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圖書館信息化建設的思考

2014-04-29 00:00:00何曉東
中國科教創新導刊 2014年4期

摘 要:伴隨著信息化社會的發展,圖書館也開始轉變傳統的書刊資源建設方式,向數字資源建設的階段步入。本文更具對圖書館信息化建設的內涵,對圖書館信息化建設的意義探討,清楚了解和分析圖書館建設的存在問題,并指出解決加快圖書館建設的方針和對策。

關鍵詞:圖書館 信息化建設 問題

中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)02(a)-0255-01

1 圖書館信息化建設的內涵

(1)數字化的文獻內容。其中有對圖書館藏文內容的數字化,對電子出版物的加工制作,以及在網上下載文章的數字化處理等。

(2)數字化的文獻信息資源管理。運用當代互聯網技術和手段,對各類文獻信息進行加工、儲存、傳送與檢索的數字化處理,尤其是對視頻圖像與音頻圖像的數字化加工個處理、多媒體信息的傳播和圖像檢索,可以讓多媒體的文獻資料提升價值。

(3)網絡化的文獻信息傳播方式。利用互聯網的連接性,合理的把分散各地的資源整合在一起,掙脫時間和空間的束縛,讓讀者可以在任何時間地點來對信息進行存儲和搜閱,給用戶提供多種方式查找知識文獻的信息。

(4)共享化的數字資源。通過網絡的交流,各個圖書館可以進行交換數字化的信息館藏,不僅僅是電子出版物,還有機讀目錄,與此同時用戶之間也可以通過交換彼此的館藏來進一步豐富數字化的圖書館資源。因此數字圖書館可以成為全世界共同享有信息的資源寶庫。

2 圖書館信息化建設的意義

圖書館的信息化是一個從無到有的過程,是一個成長的階段。從70年代的開始應用計算機技術到90年代的比較全面采用現代信息技術,是一個孕育到成長的階段。科學技術是圖書館的信息化建設必不可少的條件,使圖書館網絡建設得以發展。而今的圖書館不再是保存圖書的地點,它逐漸成為社會知識信息的流通中心,可知圖書館信息化建設重要性很大。

(1)使人們的思想觀念轉變。互聯網的出現,圖書館從傳統的轉變成為現代化,管理方式也從傳統的手工操作轉變為自動化的管理,所以也就突破了傳統圖書館的時空束縛。對圖書館的管理人員的價值、服務觀念、管理觀念也產生了影響,這樣的變化也可以促進圖書館的信息化發展

(2)推動圖書館業務流程重組和組織機構的革新。工作效率的提高是圖書館信息化最明顯的效果,不斷收集和豐富網絡信息資源以及對館藏圖書數字化的過程就是再造了一個虛擬的圖書館,導致原有的組織機構在如今的網絡環境下不協調發展。為了適應信息社會化的要求,圖書館必然要走上組織機構、管理機制變革的道路。一抓圖書館的館藏重心,對業務部門進行重組;二抓系統管理的自動化,增大圖書館的信息化程度,管理和維護自動化系統;三抓信息服務,對讀者的服務是信息化最終的目的,也是圖書館的中心工作。

(3)資源共享成為現實。由于傳統的圖書館缺乏先進的技術條件以及相應的物質基礎,一直沒有實現資源共享的愿望,而今的圖書館信息化就可以實現多年來圖書館工作人員的理想,讓資源共享成為現實。圖書館信息化的推動,可以很大程度的降低圖書館之間交流和合作的資金和成本,也給圖書館和其他信息機構開辟了道路。總之圖書館的信息化的必然結果就是實現資源共享。

(4)對圖書館信息服務質量的提升。知識是無窮無盡的,任何圖書館無法做到搜羅萬象。但在信息化的背景下,人們通過網絡搜集和提取世界各地的信息假設圖書館之間的交流和合作,發揮各自信息化資源的長處,利用網絡使產出的信息產品得以共享,構建出一個完整的圖書館體系。網絡的作用能使信息化的圖書館緊密聯合,信息資源也可以得到有效的利用和分析,其作用已經超過現實生活中的圖書館,多層次多方面滿足了讀者的需求,從而提高了圖書館的信息服務質量和效力。

(5)促進社會經濟的發展。在過去,非盈利性事業的圖書館只是作為社會的公益事業的一部分,沒有激烈的市場競爭。但想在市場經濟中立足,信息化的圖書館必須融入商品經濟的潮流,引進市場競爭機制很有必要。圖書館的信息化建設給我國的經濟帶來新的活力,圖書館的信息化程度和對經濟的推動能力成正比。

3 圖書館信息化建設中存在的問題和不足

圖書館信息化不僅包括對圖書館的管理還包括對人文環境的變革,有很多條件相互牽制著,直接阻礙了信息化建設的發展水平和過程。如今,我國的圖書館建設面臨很多問題。

(1)地區差異大,發展不協調。我國信息化建設有四個不同的層次,第一是大城市,第二是沿海省區,第三是內陸省區,第四是東北和西部的省區。因為我國地區遼闊,地區經濟發展不平衡,致使圖書館的信息化發展不協調。

(2)資金不足。由于各行各業的目的是經濟效益,國家對傳統的公益性的圖書館投入的資金較少,有的圖書館不能基本保證日常的運轉,更別提對先進設備的引進。同時,有限的政府財政撥款得不到合理的使用,重復購置和重復建設等因素使得資金浪費。

(3)人才問題。近年來圖書館人員的老齡化日趨嚴重,嚴重缺乏圖書館信息化建設的復合型人才。在歷史和現實的基礎上,圖書館是收留老弱病殘和照顧關系戶的地方,有用的人才進不來,圖書館的管理人員的知識能力和職業素質上都有待提高。

(4)標準化、規范化不足。圖書館信息化是社會信息化的組成部分,對其進行標準化是首要問題,規范化的信息化是正常發展的關鍵。但是,目前的圖書館建設并沒有統一的標準,首先是因為各個圖書館購買軟件系統的標準各異,系統的差異性大。其次是圖書館之間的數據庫采用標準不一致,流通和通用性不強,總之圖書館信息化建設需要標準化和信息化。

(5)缺乏權威的領導機關。從全國來看,很多的圖書館處于相對封閉的狀態,不完全對社會開放,因為圖書館的體制和國家的體制一樣,形成條塊分割的局面,缺乏橫向的交流,所以圖書館的信息化建設十分松散,形成“信息孤島”的現象。信息資源的內向性和信息更換資源的滯后性都可以影響到用戶對信息資源的采用。在圖書館信息化建設的過程中必須建立一個權威的領導機構,統一的協作配合圖書館的信息化建設。

4 結語

圖書館是作為教學與科學研究服務的具有學術性質的機構,必須在信息化加速發展的今天完善與建設數字化的圖書館資源,充分利用現代信息技術,運用廣泛的信息資源,給廣大群眾在教學科研的活動中提供源源不斷的文獻資源保障,創造數字化和個性化的學習環境和服務,從而保持著圖書館的活力,增加對讀者的凝聚力和感染力。

參考文獻

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