摘 要:高校中層干部是決定高校正常發展的重要因素之一,而對于中層干部執行能力的要求是衡量高校干部是否合格的一項重要指標。對目前執行能力不佳的原因進行分析,提出了解決方法:不斷學習,跟上時代步伐;借鑒不同學校管理機制;不同崗位選用不同人才;不斷磨煉中進步;加強監督。
關鍵詞:提高;高校;中層;干部;執行力
中圖分類號:G47 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)26-0250-02
高校的中層干部是高校在管理過程中的重要組成部分,目前大部分的中層管理者是由高校優秀的老師組成的,因此在高校中扮演著非常重要的角色,而高校的學術水平以及教學質量都和這一批人有非常大的關系,因此加強高校中層干部管理水平,無疑對于提高我國高等教育具有非常重要的意義。
一、對高效的中層干部執行力概述
在組織系統中,高校的中層干部處在一個中間的地位,他的上面有領導,下面有自己的下屬,是一種雙重身份,是位于領導和基層群眾之間的中堅力量,這是從角色定位角度分析。中層干部一定要有比較強的執行能力,因為他對上要服從學校領導的指揮,對下要組織部門員工的工作,又要服務于師生。有一句話這樣說:“三分決策,七分執行”,這就是說在校領導做出了某項決定以后,中層干部是否執行并且能力有多高,這都決定著事情能否成功。
能否將領導做出的決定轉換成結果,這就是執行力。對于高校的中層干部來說,他們的執行力就是在校領導做出了某項決定以后,其通過制定一系列的計劃,向他下面的員工積極地宣傳,有效地去利用一切可以利用的資源,協調各項工作的有序進行,將學校的規劃和戰略都能進一步地落到實處的工作能力。一個中層干部的執行力提高了,那么這個學校的凝聚力和競爭力也就得到了提高。如何評價一個高校的中層干部能力是否優秀,就要看這個中層干部是否既具有硬執行的能力,同時又具有軟執行的品質。
二、新時期高校中層干部的角色定位
高等學校的領導在做出決策以后,院、系和處這些不同等級的部門會進行協調、監督和指揮決策的執行,他們也是解決具體問題的執行者,并且隨著校領導制定的目標和子目標的變化,各個部門都要根據自己的責任范圍和具體要求,來制定相對應的解決辦法,并且將計劃付諸實施,將目標都能實現。所以,能否充分的發揮院、系、處這些部門的作用,就要看這個院的核心領導人的能力有多高。就拿院系處的領導來說,他們要把校領導所做的決定,制定的目標都落實到實處(院系處等);同時,領導者還有帶領該部門的教職工一起工作,完成學校指派的任務,使得學校的戰略和教學之間融洽相處。對教學質量的提高以及教育的創新和教育事業不斷前進都有關鍵的作用。
院、系、處等層塊中的領導者具有五種角色定位。一是戰略參與者。對于很多高校的中層領導而言,其實是溝通院系和學校之間的橋梁,因此學校的政策在院系中的實施情況無疑是很重要的,所以好的執行者基本上能夠傳達學校的相應政策。二是組織溝通者。對于學校的相關活動,中層干部是重要的組織者,因此組織能力的好壞是直接決定了衡量干部管理水平的一個重要標準。三是部門管理者。對于院系的部門,一般中層干部是作為直接的管理者,因此在院系的管理過程中,要求中層干部一定要密切的關注院系中學生以及教師的動態,對于高校中的科研以及教學水平需要做到正確的引導,做到教學和科研平衡,另外需要密切的關注學生的發展,對于專業的科學設置也需要做到正確的評估。四是部門穩定者。對于我國高校而言,雖然目前在教學質量上以及在教育水平上還是存在很大的提高空間,但是在教學的過程中穩定性無疑是非常重要的,也是一個高校能夠朝著正常方向發展的最為重要的方向,因為維持院系的穩定對于中層管理者而言是非常重要的,也是促進我國教育改革中非常重要的一個崗位。五是未來領導者。目前在高校中,科學的提拔機制無疑是非常重要的,因此進入高層干部,中層干部無疑是一個必經的過程,一方面是可以鍛煉自己的能力,另外一方面是可以和基層工作崗位接觸,對于認識基層人員和深入基層崗位有非常大的幫助。
三、引起高校中層干部執行力不足的原因
其一,目前由于很多高校的中層干部對于責任的意識是非常淡薄的,如果一個人沒有責任感,那么在進行管理的過程中無疑是缺乏動力的,因此在這個過程中就沒有太多的熱情,而在工作過程中,這是因為領導者對自己的工作缺少一種激情,自然不會在執行力上進行有效的執行,一方面是因為工作本身的原因,另一方面,從人生觀的角度上面來分析,這些干部對于自己的人生觀沒有正確的把握,是造成責任感不強的最大原因。
目前隨著現代管理對于一些高校中的中層干部的要求也是越來越多的,但是有些高校中的中層干部無疑在綜合素質上以及在知識和能力上還是非常缺乏,所以在能力上達不到也是常見的事情。對于一些專業性比較強的工作,做起來會出現力不從心的現象,有的還有不專業的處理方法,造成執行力下降。
其二,大多數的高校因為缺少相應的管理機制,包括獎勵和懲罰措施,因此導致了目前在執行力上存在非常大的缺陷。比如說,在執行的時候沒有及時監督,中層干部出現的錯誤得不到及時的糾正,釀成嚴重后果,在干部取得優異成績的時候,并沒有對其鼓勵,賞罰不分明,甚至出現了不干事就不會出錯,反而比較好,使得中層干部的積極性和創造性都降低了,懶惰程度卻加深了,執行力就會下降。
其三,有很多干部對于自己的權利和責任沒有正確的認識,因此很多干部不能正視自己的權利,將自己的權利意識無疑是看的非常重,因此高校中有一些腐敗的現象。目前在高校中干部的提拔以及提干機制還是存在一定的問題,這就導致了我國很多高校在權利規范上有待進一步的提高。
其四,目前我國高校在民主化上面還需要進一步提高,我國受到傳統的思想限制比較嚴重,因此很多時候不管是高校中的中層干部還是高校中的高層干部,不能深入民群眾,因此對于自己的判斷以及政策的實施無疑是有很大的幫助。
四、高校中層干部全面提高執行力的基本要求
在高校中層干部的執行力管理的過程中需要注意的就是將管理制度進行實施。因此,要全面提高中層干部的執行力必須遵循以下基本要求。
第一,不斷地學習,使得思想和觀點跟隨時代的發展,使得干部的責任感提高實際上是一種對工作的態度,它需要一個激情還有動力,需要持久的耐力和一個信仰。對于干部責任性的加強無疑是非常重要的,因此需要有較好的監管機制,一方面需要做到的就是進行思想方便的教育,讓高校中的中層干部認識到自己的使命,以及認識到自己對于高校發展的責任,加強自身的責任意識。
第二,對于高校之間的管理機制其實是可以進行相互的借鑒,這就需要很多高校的中層干部應該大膽的走出去,努力的完善自己學校的管理體制,無疑這對于提升高校的管理制度是非常有幫助的。對于不同的崗位需要做到的就是針對性的進行培訓,提高干部在知識以及應用方面的素質。鼓勵中層干部正確認識自己,清楚自己在知識、能力、素質上有哪些不足有針對性地加強學習,積極參加培訓,使自己的綜合水平和素質都有所提高,在工作中的能力也能充分的發揮
第三,在實際的選擇人才的過程中,我們需要做到的就是對不同崗位選擇不同的人才。在進行干部的選擇過程中,需要公平的進行競選中一定要保證競選過程中的民主性,對于高校的用人機制,需要做到的是對于中層領導不管是在知識還是在其他整體的素質上面需要做到綜合的判定,讓有才華的人到需要他們的崗位上。
第四,通過不斷地磨煉來提高中層干部的工作能力,這就要求他們在自己的崗位上經受千錘百煉,在賽馬的過程當中不斷地增強他們的才干。通過不斷地鍛煉和學習,使得中層干部自身素質有所提高,合作精神加強;溝通能力有所提高,使得各方關系都協調;使得責任感和使命感提高,使得管理技能比較扎實,思想境界有所提升。同時,在實際操作中要不斷總結。實踐是最好的培訓。在工作中,要為中層干部提供更多的工作機會,要培養他們責任感和獨立工作的能力。最后,外出學習培訓。學校為中層干部提供更多的學習和培訓的渠道,在保證其正常工作的基礎之上,盡可能多的使他們參加各種學習,拓寬他們的事業。并且,應使各個部門的中層干部自由的交流,互相參觀學習,在不斷的交流和學習過程中,增加自己的知識,以此來更好地提高自己的工作能力。
第五,我國在發展的過程中,高校的腐敗以及很多其他的丑聞事件不斷的出現,當然這和很多方面有很大的關系,一方面和目前高校的監督機制有很大的關系,無疑對于高校而言,需要建立科學的人才管理機制,對于在進行工作的領導需要科學的進行評價,因此考核制度是非常重要的,這可以決定高校中層領導的工作積極性,工作認真,對自己的職位認識度高,那么就有較好的獎勵,無疑這樣的機制促進了人才的發展。另一方面,對于高校領導而言,要深入到中層領導的內部,由于在實際的考察過程中,可以聽取一些領導的建議,對于高校的建設工作無疑有非常大的幫助。另外對于高校的腐敗以及玩忽職守的事件需要嚴格的進行警惕,對于干部的提拔以及考核需要長期的觀察,做好獎勵和監督機制并行的管理措施。
五、結語
總之,高校中層干部對于高校的發展可以說是起到了決定性的作用,因此對高校中層干部如何進行培養,如何進行科學的管理,制定相應的激勵措施,能夠提高我國高校中層干部的素質,對于我國整體的高等教育無疑是有非常大的幫助。
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