試論現代信息技術與高校音樂資料室

摘 要：對高校音樂資料室發展建設現狀筆者分析提出了發展不平衡原因以及現代信息技術帶來的影響，針對現有問題提出解決辦法如下：領導要走出去參觀學習，要定期組織院校從事音樂資料室工作的人員出去參觀學習、開闊眼界，拓展思路，定期按資料室所需投入資金，完善音樂資料室的建設；高校音樂資料室要協調發展；具備系統的圖書館學知識和相關院內的專業知識。

關鍵詞：現代信息技術；高校音樂資料室；發展建設

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）26-0186-02

高校音樂資料室是為音樂院校師生提供教學、科研、學生藝術實踐活動文獻資料的重要場所。高校音樂資料室經過多年建設，歷經了搜集、整理、收藏、開發利用音樂文獻信息，為音樂學院師生教學科研查找資料，為培養各個層次的合格音樂人才發揮著重要作用。如今，現代信息技術、網絡技術、數字化技術的到來，逐步改變著各個領域的工作方式，為各個領域提供了高效快捷的高科技工作模式。應用現代信息技術替代傳統的手工工作方式需要一個轉型過程。高校音樂院校資料室在轉型過程中，除了個別音樂院校圖書館和資料室的綜合建設獲得巨大發展外，其他音樂院校資料室的發展還是處于一種緩慢發展態勢。綜合建設取得成效的音樂資料室，它的特點是：收藏數字化，操作電腦化，傳遞網絡化，資源共享化。而發展緩慢的音樂資料室，還是處于一種以傳統的手工方式為主的服務模式。這樣各音樂院校資料室在發展建設速度上出現了參差不齊的現象，這種現象筆者認為有以下幾個方面。

一、音樂院校資料室存在的問題

（一）認識差異，發展不平衡

一方面，各院校領導對音樂資料室發展建設認識上的差異，導致了各院校音樂資料室發展建設上差異。領導認識上去了，重視程度提高了，對音樂資料室發展建設的資金投入也就增大了，建設起來也就快了。否則，資料室的發展建設處于停止不前或緩慢發展態勢。

具體表現為重點院校音樂資料室的發展建設情況好于一般地方院校音樂資料室，專業音樂院校資料室的發展建設情況好于師范類二級音樂院校資料室。另一方面，各院校音樂資料室的圖書管理員對發展建設資料室的認識上的差異，導致音樂資料室發展建設速度不同。表現為有的院校音樂資料室工作人員發揚積極主動的精神，隨著現代技術的應用，積極主動地去學習掌握現代信息技術，學習如何運用網絡資源來為音樂院校教師的教學、科研提供優質服務。有的院校音樂圖書館員，在工作中處于被動的，不積極的工作態度，也直接影響著資料室的向前發展速度。

（二）資金短缺，投入不足

隨著現代信息技術的應用，音樂資料室由過去傳統的手工方式轉變為計算機化和網絡化的工作方式。這個轉型需要硬件上的投入和服務理念上的創新。音樂資料室由紙質文獻和音像文獻兩部分構成。這些音像資料可以引導讀者從審美的高度去認識、理解、研究，使其悟出其中的藝術內涵來提高專業修養。

音樂資料室過去傳統的紙質文獻由現代的光盤以數字形式存儲，過去傳統的音像資料如：以磁帶、錄像帶為聲像載體的現已由CD、VCD、DVD所取代和網上下載。音樂院校資料室的音像資料在培養高素質的藝術人才中起著重要的作用。包括：鋼琴、聲樂、舞蹈、欣賞等。它是以視、聽為一體的音像文獻，可為讀者提供現代化、多元化、全方位的閱覽服務。為滿足師生現代化的服務需求，不僅要為音樂院校師生提供紙質文獻，還要為師生提供視、聽、錄為一體的服務機構。

所以，現代音樂資料室的設施標準為：不僅有閱覽室，還要有視聽室、刻錄室。這樣一個全方位的設施機構才能為讀者提供一個滿意的服務空間。這些服務空間構建需要資金投入來完成。這一切的變革與發展領導是主要的決策者和指揮者，只有領導高度重視加強投資，每年有一定比例的經費注入，才能保證視、聽、錄室這個服務空間的正常循環。

（三）文獻管理人員專業素質低

多數音樂院校圖書管理工作是由非專業人員承擔，而專業人員所占比例偏低。這些工作人員一沒有系統地學習過音樂專業知識，二沒有系統的學習過圖書館學知識。由于從事資料室工作人員專業素質低，給音樂院校資料室工作發展和建設乃至日常工作的運行和管理都造成了很大的影響。在現代信息技術快速發展的今天，圖書管理人員是否能運用好現代信息技術為教學科研服務，已成為衡量圖書管理人員為讀者提供服務質量高與低和資料室是否能實現現代化信息服務的一個重要標準。所以，低素質的圖書管理人員有待于學習提高現代化信息服務的能力和專業文化素質。

二、現代信息技術對音樂資料室的影響

第一，現代信息技術是計算機技術、通信技術、網絡技術、數字技術為主體的一個技術群，對人類的影響廣泛而深遠，它是人類進入信息時代的直接動力。而傳統的對文獻資料的收集、加工、利用、儲存、查詢、傳遞和提供的服務方式，其各個方面都必然受到現代信息技術的深刻影響。

第二，音樂資料室過去以傳統紙質文獻、磁帶、錄像帶為主要文獻，視、聽工作處于發展緩慢的態勢。隨著現代信息技術的發展，音樂資料室增加了CD、VCD等載體，開展多媒體服務，設置裝備有了改進，往后光盤文獻大量使用，由于計算機技術與網絡化的飛速發展，音像視聽工作發生了巨大變化。光盤以數字形式存儲、文獻、數據圖像等信息。音像資料由磁帶、錄像帶到CD、VCD，迅速擴展到DVD和網上下載。由過去簡單的聽說型語音室轉變為多元化，綜合性的聲像多媒體室。

第三，現代信息技術的應用對音樂資料室的工作人員提出了更高的要求。音樂資料室的工作人員普遍處于工作素質低的狀態下，即沒有圖書館學知識，也沒有音樂專業知識。隨著現代信息技術的應用，音樂資料室的工作呈現采訪手段電子化，采訪載體對象多元化，傳統的以紙質為載體的數目征訂形式已受到很大挑戰。信息技術在音樂資料室中的廣泛應用對音樂資料室工作人員的素質，工作方法及手段給予了全新的沖擊。

三、高校音樂資料室如何走向現代化

改變音樂院校資料室之間的發展差異這一現狀，筆者認為作為領導要本著走出去多看看國內的重點音樂院校及專業音樂院校的資料室是如何發展的。通過參觀考察學習，虛心找出阻止本學院資料室發展緩慢的原因，從而吸取經驗提高認識，促進發展。不僅院校領導要走出去參觀學習，而且要定期組織院校從事音樂資料室工作的人員出去參觀學習、開闊眼界，拓展思路，提高服務意識的目的，促進資料室的發展。

定期按資料室所需投入資金，完善音樂資料室的建設。音樂資料室是音樂院校的重要組成部分。教師教書育人、科研、學生學習查找資料的重要場所。音樂資料室的建設情況直接影響著音樂學院的教學質量。音樂院校資料室與圖書館從建設上相比體現一個學科專業知識的“專”和“深”的特點。它的建設側重于專業化、個性化，對院內教學和科研活動介入得更深，更貼近廣大教師和科研人員的需求。完善音樂資料室，對固定的專業服務對象更能提供方便、快捷的信息服務。

高校音樂資料室的協調發展。當今計算機網絡技術日臻成熟，是高校音樂資料室合作發展的好時機。高校音樂資料室之間合作發展項目包括：文獻資料的共建共享、聯合編目、資料室間互通互利。在非網絡環境下，不要說音樂院校資料室之間，就是在一個圖書館內部，因受到網絡技術條件的限制，文獻信息資料的共建共享程度很差。隨著自動化集成系統的建成、局域網的建成，運用因特網技術，使圖書館內之間，校圖書館與各分院之間實現了聯合采購、聯合編目、聯合檢索和館系互借，共建完善的文獻情報服務系統，實現文獻資源共建共享的發展之路，也為高校音樂資料室之間的聯網奠定了基礎。推進高校音樂資料室之間管理模式的更新。

傳統的管理模式嚴重地制約著高校音樂資料室的發展。要實現高校音樂資料室之間的共建共享，就得推進新的管理模式。實行高校音樂資料室之間的一體化管理，打破傳統的高校音樂資料室之間的分散管理的格局，建立以重點音樂院校圖書館或專業性強的音樂院校為主，其他音樂院校資料室為專業的文獻網絡中心，形成在業務上由重點院校音樂圖書館統一管理、統一規劃但有分工協作的管理體制，實現音樂院校之間的資源共享，共同發展。

具備系統的圖書館學知識和相關院內的專業知識。圖書館學知識是做好現代技術條件下資料室工作的前提條件，更是做好資料室工作的根本保證。只有系統掌握圖書館學知識，才能應用圖書館學知識在計算機上工作，最終達到信息跨越時空為讀者服務的目的。不僅要系統掌握圖書館學知識，還要掌握音樂專業的專業知識，根據所學知識可以了解每位讀者對信息需求的目標，為讀者提供準確無誤的信息服務。

總之，在音樂資料室工作的工作人員，如果沒有圖書館學知識和音樂理論知識，想做好資料室工作只是一句空話，具備一定的計算機操作技能和相關理論知識。現代信息技術在圖書情報服務領域得到了廣泛的應用，知識服務就是利用信息技術建立有效的知識管理及其服務系統，使知識從知者向未知者傳遞。過去音樂資料室管理人員的職責主要是編目、整理、借閱、坐等用戶上門，對外面的先進文獻資源缺乏了解。而在飛速發展的網絡化、數字化時代，應運現代技術可以隨時了解科技動態，隨時收集新信息。如果不具備熟練的計算機操作技術、就談不上在網絡上為讀者收集信息、整合信息、傳遞信息。

參考文獻：

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