摘要:作為一種新型服務模式,對建筑工程造價全過程跟蹤審計已經引起了人們的高度關注,在工程建設項目初審階段、建設階段以及竣工結算階段都貫穿著工程審計環節。本文主要闡述了全過程跟蹤審計的主要內容,分析了建筑工程造價在全過程跟蹤審計中現狀,從三方面入手,即建立機制、提高素質和借助信息化來探討了建筑工程造價全過程中如何促進工程審計的快速發展。
關鍵詞:全過程跟蹤;建筑工程造價;審計效益
1引言
建筑工程的全過程,指的是從建筑工程項目確立到工程竣工的所有環節;所以說,全過程跟蹤審計工作包括立項與施工、竣工與結算等各過程;另一方面,跟蹤審計,即接受相關單位委托,有針對性的對受委托的建設項目履行造價咨詢服務性的工作,主要任務是服務中兼顧監督繼而進行審計,重點是為委托單位創造合理的經濟利益。對建筑工程造價全過程跟蹤審計的作用大致有三點,一是節約投資資本,合理控制工程造價;二是加強監督指導,創造陽光項目工程;三是規范審計管理,切實提高工程效益。在這種新的審計方式推廣下,對建筑工程造價全過程跟蹤審計把對建筑項目造價工程的事后審計已經發展到造價形成的全過程中來,因為跟蹤審計能夠提高投資效益,同時避免事后監督出現的工程事故,更好的達到控制工程造價的目標。
圖一為在建筑工程造價全過程進行跟蹤審計的模式
2工程建設項目全過程跟蹤審計的主要內容
第一、項目初審期間全過程跟蹤審計
全過程跟蹤審計在初審階段包括三個方面的內容,一是審核工程建設項目的設計,其作用是通過分析從宏觀上對造價控制;二是審核工程量項目的清單,其作用是為保障建筑工程準確性提供前提條件;三是審核工程項目的概算,其作用是分析成本費用從而嚴控工程造價的準確性。
第二、項目建設階段全過程跟蹤審計
全過程跟蹤審計在項目建設階段包括兩個方面的內容,一是審核項目的建設、結算進度,其作用是為項目分階段付款提供支付價款的依據;二是審核項目的設計、簽證變更,其作用是避免項目變更造成工程造價出現問題。
第三、項目竣工結算期間全過程跟蹤審計
全過程跟蹤審計在項目竣工結算階段包括兩個方面的內容,一是勘察項目工程建設的實情,保證工程建設有條不紊的進行;二是審核項目工程的造價,保證工程造價的數據與規定相符合。
3建筑工程造價在全過程跟蹤審計中現狀分析
由于建筑工程造價全過程管理在我國建筑工程建設領域的普及率低,造成造價人員對跟蹤審計的內容與價值不夠了解,在實際工作中,全過程跟蹤審計由于缺少相應的協調機構,加上審計人員素質較低等現狀,跟蹤審計在建筑工程全過程中難以落實到位。分析其主要原因有五點。一是傳統觀念阻礙發展,雖然建筑行業飛速發展但專業領域內工作人員的觀念并未實時更新,仍采用傳統的審計模式;二是跟蹤審計方面法律制度不健全法律保障上力度不夠,法律實施上執法不嚴,都阻礙審計制度的發展;三是建筑工程項目牽涉的主體眾多,不僅包括建設方、中介機構、承包方、還包括監理方等貫穿于建筑工程的全過程,同時,眾多主體的利益訴求不盡相同,導致難以進行全方位跟蹤審計;四是建筑工程項目缺少良好的推進機制,在實際工程建筑工作中,建設方、承包方和中介機構都只是極少的參與到項目建設中而不能全過程參與到具體的項目建設中,缺少專門負責協調的機構和人員配備導致對工程造價信息不能及時有效搜集整理歸類;五是審計人員的素質不高導致全過程跟蹤審計難以落實,審計人員水平能力有限,造價工程師無證上崗現象較為普遍,單靠第三方和政府組織的中介機構進行審評使得審計活動的開展情況難以深入有效的進行。
4推進建筑工程造價全過程跟蹤審計的對策
與傳統的審計模式相比,全過程跟蹤審計模式更具優勢,它不僅能提高建筑工程的效率,還能更好的對工程造價進行成本分析和控制。為提高全過程跟蹤審計制度的應用,應從三方面著手進行改進,一是建立有效的協調機制;二是提升審計人員的專業素質;三是借助信息化手段。
第一、加強建立有效的協調機制。相關主體應明確各自機構負責的工程造價項目,明確機構職能后指派專業人員負責機構運行,同時保證建筑工程全過程跟蹤審計制度的建立,其中包括收集、整理、分析工程造價的信息以及提供專業人員配備。要建立有效的溝通機制,就必須針對不同主體的各自利益訴求給出滿意的答復,比如,通過多方協商溝通解決工程建設造價出現的問題,良好的溝通機制能夠對眾多主體之間的信息交流建設暢通的溝通渠道,保證信息及時傳遞。
第二、加強提高專業審計人員的業務素質。建立健全的培訓制度,包括對建設項目的有關內容進行培訓、對工程造價建設項目的有關內容、對建設工程項目的施工情況進行專門有針對性的培訓。這些培訓為保證建設項目全過程跟蹤審計的落實提供了基礎。對人員素質進行專業化的培訓,要做到充分利用團隊合作精神,積極發展機構合作,提高審計工作的水平。
第三、加強借助信息化手段促進跟蹤審計。借助信息化手段來服務建設工程造價工作時,要對工程軟件對造價的輔助功能充分利用,網絡化的優勢能夠有效的提高工程造價,及時更新的信息化數據確保了工程造價的零失誤。利用信息化手段對工程造價的信息進行收集、處理、分類,使得各個主體對工程造價的實際情況實時掌握,保證信息傳遞有序進行。
5、結束語
綜上所述,對建筑工程造價進行全過程跟蹤管理不僅是一個系統的建筑工程,更是一個兼具技術性和專業性的控制過程,提高建筑工程全過程跟蹤管理不僅能夠提高建筑工程的質量,更可以有效提高建設項目的投資控制水平;不僅能夠對項目建設進行全方位的控制,而且能節約工程成本提高工程效益;不僅能對項目建設前中后期進行跟蹤審計實時改進,而且能價低造價成本,保質保量完成工程計劃。因此,要切實加強對建筑工程造價全過程的跟蹤審計與管理,建立有效的溝通機制,提高專業人員的業務素質以及借助信息化手段,促進建設工程市場形成競爭有序的良性發展局面。
文獻參考:
[1]朱登林.談全過程跟蹤評審的若干問題[J].山西建筑.2011(35)
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[3]黃迎.淺談建設項目全過程跟蹤審計應關注的重點[J].價值工程.2012(19)