在美容美發等服務行業中,一位優秀的管理者除了具有較高的人格魅力和先進的管理手段外,還應當是一位優秀的關系管理專家。
美容行業中,無論是終端美容院、源頭生產企業,還是中間商業企業,在各級流通鏈上,員工與企業都是息息相關的。企業是環境的產物,環境又反作用于企業,影響美容企業的生產銷售。企業最重要的內部環境構成因素就是各級員工,作為企業形象體現的員工與企業美容產品形象同樣重要,需要管理者積極維護他們與員工的友好關系,在關系管理中激發員工的工作熱情。
“關系”的必要性
一位優秀的管理者,除了具有較高的人格魅力和先進的管理手段外,還應當是一位優秀的關系管理專家,重視企業內部各級人員間的關系,從而協調好企業的內部環境。完善的企業制度可以幫助美容企業構建起自下而上的嚴格組織層級,合理的人事、工資制度可以幫助美容企業獲得基層員工的忠誠度。在關系管理中,美容企業管理者應當學會關系營銷理論和公共關系理論,這兩種理論中都詳細闡述了如何有效溝通,相信只有雙向互動了解,才能增加信任感,才能使員工進一步有歸屬感。
第一課:協調好各部門員工之間的關系
一、針對銷售業務人員
美容企業中不乏有這樣的例子,銷售們辛苦于渠道的開拓和銷量的上升,而區域主管在政策上支持不夠,或者暗中扣留代表的合理報銷費用,使許多合理合法的費用被主管截留了,極大地削弱了員工的工作積極性,使下級業務員無法感受到美容企業的良好制度和和諧氛圍,造成很多優秀業務員的流失,或者跳槽到更加人性化的大企業。如果管理者能夠嚴格自律,并適時查找員工關系的漏洞,美容企業的人員流動就不會如此頻繁,企業也可以把握更多的市場資源。
二、針對終端店員工
美容院經營中,店員的工作熱情也是有差異的,一部分原因就是對于現有環境的不滿意。這種“不滿意”,就會造成工作中的不滿情緒。因此,美容企業在階段性績效考核時,應當加強對員工的調查和研究,主要是針對工作環境、規章制度、企業文化等軟環境的滿意度測評。所以,管理者們要把握內部公眾需求,加強自身管理素質的提高,重視與員工的溝通合作,使企業文化深入到員工的心中,形成上下一心的合力。
三、針對一線美容師
眾所周知,美容師是美容院與顧客之間的紐帶,是美容院發展的最大財富。然而,當前不少美容師的流動性過大,一些有能力、懂經營的優秀美容師流失情況嚴重,讓美容院管理者頗傷腦筋。為什么會出現這種現象?到底是外面的誘惑太大,還是他們的期望值太高?其實,根源在于不少美容院管理者認為美容師就是做手法的,只要療程做得好,能給美容院帶來利潤就行了。這使得很多美容師在職業規劃上一片迷茫,特別是一旦美容院營業額下降或沒有達到預期的毛利率時,管理者大都會將責任歸咎于一線美容師。這是美容院管理中的通病,也是店員流動性大的主要原因。
第二課:處理好與各性格員工之間的關系
在員工群體中,人與人之間的性格差異很大:有人易于>中動,有人敏感脆弱,有人安于現狀……管理者也有性格,但如果管理者與性格相投的人差別管理,很容易造成人心渙散,離心離德。如何讓各具個性的員工團結同心?需要管理者在全面掌握員工性格特點的基礎上,以有效激發員工的內動力為原則,實施差異化管理。
一、針對沖動型
這種性格的員工,工作中往往稍有不如意或不順就會情緒發作,甚至無端生疑,大發雷霆,與同事關系緊張。這非常不利于員工之間的團結協作,影響工作的正常開展。面對這類員工,首先必須保持冷靜與耐心,不作任何表態性發言,仔細傾聽他們的談話,讓他們宣泄完憤怒的情緒。相對冷靜后,再表達你的觀點或看法。告訴他們,動輒發脾氣的人一來有害身體健康,二來暴露出自己的不成熟,勸導其遇事要善于控制自己的情緒,保持理智,這樣對人對事都有好處。同時提醒他們,要改變這種性格缺陷,平時要多與同事溝通交流,主動參與班組的協作活動,使自己融入集體的氛圍中,感受團隊的關懷和力量。
二、針對敏感脆弱型
敏感脆弱的員工面對紛繁復雜、競爭激烈的社會環境,既感到無所適從,誠惶誠恐,又對新的工作環境充滿期待。表現在工作中,往往是謹小慎微,不茍言笑,內心時刻處于一種緊張狀態。其實,越是這樣越容易產生壓力和不安,越會影響自身能力的發揮。對待此類員工,管理者應該多從員工的角度出發,無論是平時談話,還是安排工作任務,都要注意方式方法,盡量避免傷及員工的自尊心。即使員工在工作中出了差錯,也應該多用提醒的方式、關切的話語,委婉地指出其存在的不足。而且要善于為員工分責,告訴他們這種差錯可能是多種原因所致,與個人能力沒有必然聯系,防止員工因過于自責而喪失信心。當員工有了成績,就要抓住機會對他們的辛勤努力給予充分肯定,這時適度的贊揚與鼓勵會讓他們產生被重視的感受,進而煥發出更大的工作熱情。
三、針對安于現狀型
員工中間不乏這樣一類人,他們胸無大志,沒有明確的信念追求和長期目標,沒有把自己置身于企業發展的大局中來嚴格要求自己,只注重眼前利益和個人所得,安于現狀,得過且過。在崗位分工和責任要求都非常明細的美容企業,管理者對持這種工作態度的員工絕不能視而不見,掉以輕心,因為他們的存在會對周圍的員工產生極其不利的情緒影響。對此,管理者要掌握主動,與這類員工進行深度溝通交流,曉以利害,提醒他如此工作態度和行為表現,不僅企業管理不容許,對自己的成長進步也是有百害而無一利。作者總結
維持關系,首先要做好“溝通”
日常管理中,維系領導與員工之間、員工與員工之間的關系,用的最多的一個詞就是“溝通”。但相互溝通并不是一件容易的事,好的溝通能促進企業員工之間的互動交流,可以消除誤會,增進了解,融洽關系。如果缺乏溝通,就會產生矛盾,形成內耗,影響企業的正常運轉。有些管理者常常會錯誤地認為,決策是領導做的,部下只需要執行上級的決策,不需要相互溝通。其實,溝通是雙向的。管理者要使決策合理、有效,必須要廣泛搜集信息、分析信息,才能做出科學判斷。如果企業管理者不信任自己的員工,不讓他們知道公司的任何情況,員工就會感覺自己被當作“外人”,輕則會打擊員工士氣,重則使企業管理者與員工之間產生嚴重隔閡,因為決策是領導的事,與員工無關。