施工企業如何通過財務共享中心提升財務管理水平

一、前言

近年來，隨著我國各項基礎建設事業的不斷發展，施工行業也引來了爆發式的增長，面臨的市場競爭也日益激烈，以往粗放式的財務管理已不能適應施工企業的發展需求，需進一步提升施工企業財務管理水平，以促進企業更好更快的發展。財務共享中心作為一個現代化的財務管理手段，可實現各地分支機構及各施工項目財務數據的統一管理，使得施工企業可以及時了解各項財務信息，在施工企業財務管理中具有重要的應用價值，有助于施工企業及時調配各類資源，減少財務風險的產生，提升財務管理項目，進一步提高施工企業財務管理水平。

二、施工企業實施財務共享中心的意義

施工企業往往在多地區均有施工項目，財務管理分散，難度較大。并且施工企業在開展施工活動中，受到各種因素的影響，導致風險問題頻繁出現，不利于企業更好發展。在施工企業開展財務管理活動時，在傳統理念下，企業采取的管理方法過于單一，在財務管理中，通常采取事后管理模式，無法在本質上有效處理企業財務風險問題，無法找出財務管理漏洞。基于此，施工企業在實際的運營發展階段，建立財務共享中心，能夠保證財務管理的規范性，把精細化管理理念融入其中，保證財務管理的有效性和專業性，找出財務管理活動中出現的漏洞和不足，在財務共享中心作用下，便于企業領導對當前財務管理狀況有充分了解，制定完善的財務管理計劃，為企業制定發展決策提供依據，促進工程建設活動穩定運行[1]。

三、施工企業實施財務共享中心存在的問題

（一）財務共享中心前期投入大

對于施工企業來說實施財務共享中心前期投入較為大，如人力資源組織安排、系統架構、硬軟件配置等均需要投入大量的資源。施工企業在構建財務共享中心時，需著重注意財務信息化統一平臺的構建，為節約成本，施工企業可利用現有ERP 系統進行功能擴展，實現財務數據的傳遞和共享，統一數據口徑，便于財務數據保存和傳輸。當前，施工企業在實施財務共享中心建設時，常常為了節約資金投入，導致財務共享中心建設不到位，導致后面在進行業務處理時，環節不暢通，降低了財務共享中心工作效率，致使其價值無法有效發揮。

（二）財務運行效率低下

現階段我國施工企業在財務管理上，存在的主要問題就是運行效率低。例如，部分大規模施工企業雖然構建了財務管理體系和財務共享中心，但是諸多財務共享中心過于形式化，無法發揮應有價值。部分企業只是簡單的把財務人員集中在一起進行工作，沒有實現企業下屬子公司財務工作的整合；部分企業沒有對財務核算統一處理，導致財務數據在上報渠道和標準上存在差異，財務數據有效性降低；部分企業在資金共享和稅務共享上沒有獲得預期效果，無法實現對各項數據的調控和管理，企業資源優勢沒有得到全面發揮[2]。

（三）財務共享信息化系統缺失

對于施工企業來說，為了財務共享中心建設工作順利進行，應結合時代發展要求，把信息技術引入其中，實現信息化建設。在共享中心建設前，需要做好企業財務源數據的整合與處理工作，特別是部分電子信息，需要保證各項信息的真實性和有效性。在財務ERP 系統建設過程中，需要設定統一的數據口徑，實現數據信息的傳遞和共享，保證各種數據可以順利傳遞和保存。財務管理人員應加強數據采集與處理，建立財務共享服務中心系統模板。然而當前施工企業在財務共享中心建設中，普遍面臨系統普遍性差的問題，數據格式不統一，諸多信息傳遞和獲取不及時，影響企業工作效果。

四、如何通過財務共享中心提升施工企業財務管理水平

（一）優化財務管理流程

財務共享中心在實際建設和使用中，需要對現有工作流程進行優化處理，只有這樣，才能引導施工企業財務管理工作順利進行，有效提高施工企業財務管理水平。應結合財務共享中心工作要求，調整工作流程，對財務管理流程進行加工處理，編制科學化的管理流程，引導財務管理工作順利進行，完成財務管理目標[3]。在財務共享中心實施后，施工企業應該對實際財務共享情況進行追蹤和調查，找出財務活動中各種問題，結合企業實際情況，參考其他企業成功案例，制定有效的處理對策，優化財務管理方式，防范財務風險，減少不必要財務管理問題的發生，提高財務管理水平。

（二）構建適合施工企業的財務管理系統

在我國社會經濟發展中，施工企業在其中起到了重要作用。施工企業屬于密集型企業，具有項目規模較大的特點。加強財務管理機制構建，對促進施工企業發展有著重要意義，更是財務共享中心建設的前提依據，是保證財務共享中心功能充分發揮的關鍵。首先，施工企業建立財務共享中心之前，需要結合工作要求科學定位，優化財務管理流程，完善相關工作體系，找出財務管理中存在的各種問題并處理，形成迎合財務共享要求的工作制度，統一財務核算標準。其次，施工企業應做好財務數據采集工作，對施工企業財務管理流程進行優化改革，重點進行財務數據的整合和處理，其中包含財務憑證、財務報表以及財務數據等，加強財務信息分析，以保證信息處理流程的專業性。最后，加強企業財務人員科學分配，不同業務應該安排對應的工作人員，定期組織開展專業培訓工作，讓財務人員能夠掌握專業的財務共享服務方法，提高企業財務業務水平，發揮財務共享服務中心基本功能，減少施工成本支出，為企業創造更多的效益。

（三）拓展財務共享中心服務功能

首先，施工企業建立健全的風險預警體系，并且在財務共享中心系統中設有預警功能，使用財務預警軟件，實現對財務風險的防范和控制，及時找出經營管理中各種風險因素，并采取有效對策將各種問題充分處理。對財務數據和信息采集應該做到規范合理，做好財務數據分析工作，及時找出財務數據與企業實際之間的偏差，主動提示財務風險。施工企業應借助財務共享中心，做好數據分析的工作，整合各項數據以及資源，并與企業當前經營發展狀況比較，實現數據信息的總結，更加直觀的展現出企業經營管理狀況。發揮財務共享中心，對財務活動以及業務活動的協同管控功能，并且不斷拓寬管理范圍，制定規范、有效的財務操作流程，提高企業財務管理水平。利用財務共享中心的軟件，結合施工財務管理需求，制定合理的工作模板，做好財務業務審核、資金申請、財務風險管控的工作，凸顯財務管理的專業性和規范性，保證施工企業財務管理目標順利完成。

（四）提高財務共享中心信息化水平

隨著科技水平的提升，會計電算化時代的來臨，各類企業中會計電算化開始漸漸使用，該技術相對比較成熟。但是，結合實際工作效果，還無法滿足現代化快速發展的施工企業要求，不符合競爭激烈的市場發展需求。所以，應該建立信息化財務管理系統，在這種情況下，財務共享中心隨之出現，這屬于施工企業財務管理體系的創新基礎內容。在建設財務共享信息中心的基礎上，提升財務管理的管控效率。施工企業應根據企業經營發展要求和項目特點，利用現代化管理信息化系統和硬件軟件設施，促進財務管理模式的創新。現階段，我國施工企業廣泛采用的信息化系統以ERP 系統為主，該系統主要是根據財務共享中心工作要求進行使用，凸顯財務共享中心基本功能，創新財務ERP 系統，做好基本數據的整合分析工作，其中包含信息查詢、數據整合、票據管理、資金審核、憑證核實等，加強信息化系統建設，將信息化技術功能在施工企業財務管理活動中充分發揮[4]。除此之外，施工企業應保證財務管理的專業性和標準化，促進各部門之間信息傳遞，及時整合和處理各種信息，加強重點信息的核對，提高財務管理標準化水平，在財務共享中心的作用下，引進大數據等現代化技術，實現財務信息有效傳遞和保存，便于財務管理工作的順利進行。

五、結語

加強財務共享中心建設，對促進施工企業健康發展有著重要意義，便于強化企業財務管理職能，提高其財務管理水平。施工企業在建立財務共享中心過程中，應加大投資力度，完善財務管理體系，優化財務管理流程，把信息技術運用在財務活動中，發揮應有價值。另外根據企業財務人員工作情況，組織開展各種培訓活動，讓其掌握最新的管理技能，更好勝任財務工作，提高企業財務工作水平，給施工企業健康可持續發展奠定扎實基礎。