淺談如何做好企業(yè)黨政辦公室管理工作

【文章摘要】

企業(yè)黨政辦公室作為綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)，其綜合管理具有政策性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、協(xié)調(diào)性強(qiáng)的工作特點(diǎn)。為適應(yīng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、提供管理效率的需求，本文從建立健全各項(xiàng)工作機(jī)制、加強(qiáng)黨政辦公室人員隊(duì)伍建設(shè)以及塑造適應(yīng)企業(yè)中心任務(wù)的黨政辦公室文化入手，提出做好企業(yè)黨政辦公管理工作的任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)；黨政辦公室；綜合管理

一般在國有企業(yè)環(huán)境中，黨政辦公室是特設(shè)的綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)，從性質(zhì)上分析，是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的部門，是領(lǐng)導(dǎo)指示部門、聯(lián)系干部職工的橋梁和紐帶，也是促進(jìn)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作的服務(wù)、協(xié)調(diào)部門。做好企業(yè)黨政辦公室各項(xiàng)管理工作，是適應(yīng)企業(yè)不斷科學(xué)發(fā)展、提高效率的需求。

1 黨政辦公室管理工作的特點(diǎn)

總體來說，企業(yè)黨政辦公室工作比較繁瑣、內(nèi)容雜多，既要隨時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況協(xié)調(diào)、完成各項(xiàng)既定工作，又要根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排做好辦文、辦會(huì)、辦事各項(xiàng)工作。辦公室工作人員只有認(rèn)清工作的定位、把握好崗位特點(diǎn)，才能真正從思想上提高認(rèn)識(shí)，樹立起責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)。

1.1政策性強(qiáng)

為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息是黨政辦公室的重要工作，這即是當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的“參謀助手”角色，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的狀況，充分通過調(diào)查、了解和掌握國家、地區(qū)相關(guān)政策法規(guī)信息，對(duì)政策與公司生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系進(jìn)行研究、分析，將掌握的各類信息及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在日常工作中，要積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取在領(lǐng)導(dǎo)決策前做好工作。

1.2服務(wù)性強(qiáng)

為領(lǐng)導(dǎo)、公司干部職工服務(wù)是黨政辦公室工作的主要體現(xiàn)。做好服務(wù)工作，在主觀意識(shí)上，就要樹立、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)工作的主動(dòng)性、積極性；突出服務(wù)的廣泛性，圍繞企業(yè)中心任務(wù)，保證公司上下生產(chǎn)經(jīng)營的正常有序開展。

1.3協(xié)調(diào)性

黨政辦公室要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中要發(fā)揮良好的效能，需要充分把各方面關(guān)系和利益協(xié)調(diào)好，并通過開展活動(dòng)等各種形式，充分把全體干部職工的思想統(tǒng)一起來，把各個(gè)層次的積極性調(diào)動(dòng)起來，推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

2 做好黨政辦公室管理工作的有效途徑

2.1建立健全各項(xiàng)工作機(jī)制，提高黨政辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)

總體說來，企業(yè)黨政辦公室工作任務(wù)繁重、細(xì)節(jié)較多，要在這種工作格局中做到高效而不亂、復(fù)雜而有序，就必須要明確部門員工職責(zé)、制定明確的工作流程與規(guī)范，從而使部門員工處理各項(xiàng)工作時(shí)有章可循。這種工作流程與規(guī)范的制定，要將公司的規(guī)章制度落實(shí)進(jìn)各項(xiàng)具體的工作流程中，使得具有現(xiàn)實(shí)意義又具有操作性，上至公司領(lǐng)導(dǎo)、下至各部門員工都可理解、可接受。

在健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上，筆者以為可將質(zhì)量管理理念納入黨政辦公室制度建設(shè)中。黨政辦公室的辦文、辦會(huì)、辦事以及日常工作中提供的各項(xiàng)服務(wù)即是產(chǎn)品，在各項(xiàng)工作規(guī)范與流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，并建立考核評(píng)價(jià)、激勵(lì)懲罰制度，使部門內(nèi)的大事小事都能實(shí)現(xiàn)工作有依據(jù)、崗位有目標(biāo)、考核有標(biāo)準(zhǔn)，建立起標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度體系。同時(shí)，黨政辦公室的工作時(shí)常有特殊狀況，經(jīng)常要講求速度，要達(dá)到質(zhì)量與速度的統(tǒng)一，所以，辦公室必須具備與之相關(guān)的硬件條件與支持，如推進(jìn)辦公硬件設(shè)施建設(shè)，推行辦公自動(dòng)化，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，優(yōu)化工作流程、并積極運(yùn)用社會(huì)化媒介進(jìn)行黨政工作、思想發(fā)動(dòng)工作等內(nèi)容。

2.2根據(jù)人力資源管理方法，加強(qiáng)黨政辦公室隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)代人力資源管理非常注重企業(yè)員工的能力開發(fā)，將人力作為資本來經(jīng)營，從選、育、留、用各環(huán)節(jié)注重加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理。在企業(yè)氛圍內(nèi)，黨政辦公室的人才隊(duì)伍建設(shè)，因其崗位的特殊性，往往與公司人力資源管理上強(qiáng)調(diào)的自主性有一定差距。在這種格局中，根據(jù)質(zhì)量管理體系理念，要對(duì)黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部、職工各個(gè)崗位制定明確的職責(zé)，做出崗位評(píng)價(jià)以及明確上下級(jí)對(duì)口聯(lián)系方，做到按崗選人、用人適崗。在各崗位職責(zé)明確的基礎(chǔ)上，完善員工考核制度，制定符合黨政辦公室特點(diǎn)的干部職工考核體系，做到工作績(jī)效、工作能力、工作態(tài)度統(tǒng)一考核。在此基礎(chǔ)上，要注重對(duì)辦公室干部職工的培養(yǎng)和激勵(lì)，制定其明確的職業(yè)生涯規(guī)劃與晉升渠道，充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性與主動(dòng)性，在學(xué)習(xí)實(shí)踐中不斷提升，成為多面手、全能型人才，使黨政辦公室干部職工的自我奉獻(xiàn)與實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值統(tǒng)一起來。

2.3塑造有鮮明特色的黨政辦公室文化

在企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)文化的重要性在于它能夠促進(jìn)全體員工形成強(qiáng)大的凝聚力、感召力和戰(zhàn)斗力。在這種背景下，企業(yè)黨政辦公室作為公司綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)，其工作對(duì)象、工作內(nèi)容都具有自身的特點(diǎn)與性質(zhì)，也需要在工作過程中塑造有鮮明特色的黨政辦公室文化。這主要包括，一是塑造提倡“奉獻(xiàn)精神”的黨政辦公室，總體來說，黨政辦公室工作重、時(shí)間要求高，在工作待遇、職業(yè)發(fā)展都受到一定限制，不講求奉獻(xiàn)精神是做不好工作的。但同時(shí)，黨政辦公室工作為提高自身綜合素質(zhì)提供了很好的工作環(huán)境、為發(fā)揮自身潛力提供了寬廣的平臺(tái)、為實(shí)現(xiàn)“自我”的價(jià)值奠定了良好的基礎(chǔ)，所以要提倡甘于奉獻(xiàn)的精神。二是塑造“團(tuán)結(jié)協(xié)作”的黨政辦公室文化，在企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境下，履行本職崗位、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)是基本要求，但在黨政辦公室環(huán)境中，辦文、辦會(huì)、辦事”的工作內(nèi)容與特點(diǎn)又決定了部門成員必須團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同完成任務(wù)。在一定程度上，為塑造團(tuán)結(jié)協(xié)作的辦公室文化，可以制定相關(guān)制度作為保障，組織相關(guān)的團(tuán)體活動(dòng)。三是塑造提倡創(chuàng)新的黨政辦公室文化，首先是創(chuàng)新工作理念，通過組織多種形式的學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)，鼓勵(lì)支持部門干部職工在常規(guī)工作中提出創(chuàng)造性的想法、意見，從獨(dú)特的視野與角度開展相關(guān)工作；其次要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，根據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)的要求，黨政辦公室工作要做到提高工作時(shí)效、由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展，尤其是在黨務(wù)工作開展過程中，要注重開展形式不同的黨員教育、組織生活等活動(dòng)，和公司中心任務(wù)緊密結(jié)合，保證各類活動(dòng)的多樣性和層次性，需要探索與傳統(tǒng)工作方法不同的路子；最后是要?jiǎng)?chuàng)新工作機(jī)制，運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容，激發(fā)黨政辦公室干部職工的活力與創(chuàng)造力，在工作、服務(wù)過程中始終保持著蓬勃向上的朝氣。

3 結(jié)語

根據(jù)企業(yè)黨政辦公室工作的特點(diǎn)，本文提出了做好黨政辦公室管理工作的相關(guān)措施，即建立健全各項(xiàng)工作機(jī)制、加強(qiáng)黨政辦公室人員隊(duì)伍建設(shè)以及塑造適應(yīng)企業(yè)中心任務(wù)的黨政辦公室文化；文中各項(xiàng)措施的提出均出于本人的工作實(shí)踐，希望能在不同性質(zhì)、不同形式的企業(yè)范圍內(nèi)提供一定參考價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳飛飛： 淺析如何做好辦公室的綜合管理工作[J]， 東方企業(yè)文化， 2013，06