會議旅游悄然到來

工作和生活是一對天然的矛盾嗎？如今似乎找到了一個平衡，即會議旅游。

會議旅游一般指會議接待者利用召開會議的機會，組織各國或本國與會者參加的旅游活動，其所涉及的旅游往往帶有與工作相關的目的。它是會展旅游的一種，廣義上屬于商務旅游范疇。隨著經濟的發展，交流的加劇，會議旅游應運而生，并不斷發展壯大，它的消費檔次，費用遠遠高于普通觀光。

一般而言，會議旅游基本上會安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500 公里以上，時間不會超過48 小時（ 大多數為 24 小時以內 ）。少數旅程可能超過 1000 公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。

國際會議旅游產業已有幾十年的發展歷史，如今已經成為全球重要的旅游產品。按照世界權威國際會議組織——國際大會和會議協會（ICCA）的統計，每年全世界舉辦的參加國超過 4 個、參會人數超過 50 人的各種會議約有 40 萬以上，會議總開銷超過 2800 億美元。會議市場的巨大潛能和高額回報，使越來越多的國家和地區盯上了這棵搖錢樹。會議旅游最早開始于歐美等經濟發達的國家和地區。現在，按照大洲排名，歐洲最多，占據了 60%，亞州占據 10%-20%，其次是北美洲，澳洲，最少的是非洲；按照國別分，美國最多，占據 8%

以上，其次是英國，德國，澳大利亞，西班牙，法國，新西蘭，意大利，日本和加拿大，中國排名世界第 26 位。

據有關部門統計，二十世紀九十年代以來，世界最大的國際會議主辦國——美國，長期占據這一市場的領先地位，其航空客運量的22.4% 和飯店客人的33.8% 均來自國際會議旅游。

隨著社會的發展，現在一個國家或者城市召開國際會議的數量已經成為了衡量該國或者城市發展水平的標志之一。

中國成為會議旅游新貴

香港走在會議旅游的前列，被稱為亞洲會議產業“大哥大”，每年舉辦的大型會議、展覽活動都在 1300 項以上。香港旅游協會的一項調查顯示，在“訪港目的”一項中，商務及參加會議占32.3%，居來港旅游人數的第二位。

近年來，我國會議產業逐步發展，尤其從 2007 年以來，隨著 APEC 會議、中非論壇、財富論壇、博鰲亞洲論壇、國際展覽聯盟（UFI）年會等高層次國際性會議陸續在我國舉辦，大大提升了我國會議產業的規模和水平。2008 年北京奧運會和 2010 年上海世博會的成功舉辦為我國會議產業發展起到重要的推動作用。

最近國家旅游局發布的消息顯示，我國入境旅游市場中，商務及會議旅游已占全部游客的 39.9%，中國正逐步成為世界會展旅游業的新貴，并成為世界上許多國際組織關注的會議目的地國。ICCA 的有關專家曾經指出，中國有可能成為 21 世紀國際會議旅游的首選目的地。

三亞海棠灣一枝獨秀

海南島作為中國唯一熱帶濱海資源，擁有著無法比擬的自然環境。博鰲亞洲論壇由 25 個亞洲國家和澳大利亞發起，于 2001 年 2 月 27 日在海南省瓊海市萬泉河入海口的博鰲鎮宣布成立。它使博鰲由一個邊陲小鎮一躍成為國際知名的會議舉辦地，成為了海南旅游產業轉型的重要催化劑。

2010 年 1 月 4 日，國務院發布《國務院關于推進海南國際旅游島建設發展的若干意見》。作為國家的重大戰略部署，海南國際旅游島建設正式步入正軌，在 2020 年海南將初步建成世界一流海島休閑度假旅游勝地。

三亞，位于海南島的最南端，是中國最南部的熱帶濱海旅游城市，全國空氣質量最好的城市，也是全國人均壽命最長的（平均壽命 80 歲）城市。三亞市別稱鹿城，又被稱為“東方夏威夷”。三亞擁有亞龍灣、海棠灣、天涯海角游覽區、南山文化旅游區、大小洞天風景區、大東海風景區、蜈支洲島海上樂園等著名景點。

2014 年 4 月 23 日 -25 日，有世界旅游界“奧林匹克”之稱的世界旅游旅行大會在三亞海棠灣舉辦，國務院副總理汪洋、聯合國世界旅游組織秘書長塔勒布·瑞法依，世界旅游業理事會主席邁克爾·弗倫澤爾，海南省委書記羅保銘，海南省長蔣定之等多國政府官員及知名旅游企業負責人800 余人出席大會。去年底，作為中國濱海休閑度假的典型代表，憑借如畫風景及獨一無二的資源優勢，海棠灣最終通過了 WTTC（世界旅游業理事會）的反復考察，最后成功當選 。

WTTC 選擇在海南舉辦全球峰會，不僅基于海南是一個旅游大國的重要旅游地區；同時也是對大會舉辦地三亞海棠灣世界一流的會務設施和會務環境的認可。

其實，對于海棠灣而言，承辦大規模會議早已不陌生。2012 年 12 月 16 日，三亞的·財經國際論壇永久會址落戶海棠灣，“國家海岸”海棠灣開始走出一條屬于自己的“會議天堂”之路。

截止目前，海棠灣一線海景營業酒店已增加到 10 家，包括：豪華精選、喜來登、康萊德、希爾頓逸林、凱賓斯基、萬麗、洲際、威斯汀、海棠灣 9號以及蜈支洲島珊瑚酒店等。據海棠灣管委會旅游發展局有關官員說，國內外眾多知名企業如康樂寶、中國陶瓷、Universal Worldevents、中信證券、中青旅、龍騰捷旅等都選擇在海棠灣召開年會。

海棠灣管委會副主任吳鐘斌表示，海棠灣正在成為一個全球精英匯聚地，一個世界級的國家海岸濱海度假勝地，一個新興的全球會務天堂。再過三、五年時間，海棠灣一定會在世界旅游市場占據一席之地。

有關部門統計，國際會議旅游產業已在全世界旅游業中占有 15% 的份額。隨著中國經濟的發展，應該能在世界會議旅游市場占據更多的空間。

鏈接：會議場地布置的六種形式

1

劇院式：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

2

課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

3

圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等

4

長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常會給桌子圍上圍裙，中間會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

5

“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6

雞尾酒會式：酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍。