淺談優化圖書館資源與管理

【摘要】隨著科技日新月異的發展和社會對人才需求的提高，人們對知識的渴求也與日俱增，圖書館逐漸成為人們解惑答疑以及對問題追根溯源的文化寶庫。面對就讀群體的增多和學術課題的細化，圖書館綜合管理的優化也在多種形式的重壓之下成為一項重要的課題。作為高校的文化心臟，圖書館應在設施配備、安全管理、環境維護、人力資源、服務理念等各個方面做到更深層次的挖潛與提升。

【關鍵詞】設施 "系統 "安全 "服務 "和諧

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）09-0037-01

一、借鑒業內先進單位，配備一流系統設備和配套設施

根據本校圖書館的總體設計和信息系統的更新情況，建設設備精良、用具齊全的圖書館需要向國內優秀圖書館進行考察學習，從圖書館管理軟件及各子系統的應用程序、服務器規格、電子閱覽室內流通計算器的配備、宣傳消息用的LED顯屏，條碼打印機、條碼閱讀機、數碼打印機、圖書防盜系統、交換機等設備應從源頭上抓質量跟技術，保證館內硬件設施的高效投用，不但可以提高圖書流通效率和不斷適應信息技術的更新需要，同時可以滿足龐大的讀者群體。

眾所周知，高校圖書館資源包羅萬象，浩如煙海，其利用價值也是不可估量，為保證實體庫圖書更安全的存放和管理，館室內外需要做好安全監控設備和防盜報警設施的安裝，并保證監控范圍無盲區。同時，為更好地維護就讀人員的隱私權，盡量在有監控的館室內做好提示，以免引起不必要的糾紛。

做好圖書安全管理工作，還應配備先進的消防設備，溫濕度調控設備、以及先進的圖書期刊檔案裝具等，各種安全標識要嚴格按安全標準化要求張貼到位。由于館內設計復雜，人員聚集較多，先進安全設施和材料的投入，不但可以有效維護館內物品的安全，更可以提高就讀人員的人身安全系數，力爭將圖書館建成一個名副其實的“安全巢”。

二、與信息技術前沿接軌，采用先進圖書管理系統

目前，國際國內的主導關系型數據庫管理系統有Oracle、Sybase、INFORMIX、INGRES等，選用一個安全快速并易于開發和維護的數據庫管理系統，對于一個大中型單位的長久操作至關重要。據比對分析，SQL "Sever是最流行的用于存儲數據的數據庫，其只支持windows系統，并行實施和共存模型并不成熟，很難處理不斷增多的用戶數和數據卷，其伸縮性也有限，沒有獲得一定級別的安全標準認識。而Oracle則是一個性能很高，經過長時期開發經驗，可以安全向下兼容，得到廣泛應用，完全沒有任何風險的數據庫，隨著高校圖書規模的不斷擴大，Oracle軟件系統成為世界上使用最廣泛的關系數據庫系統之一。

同時，隨著網絡技術普遍推廣，全國網民數量也較過去明顯增多，為方便讀者更快捷的得到所要查閱的圖書資料，數字化圖書館在眾多讀者的期待中應運而生，數字化圖書館的產生并不是要完全取代傳統圖書館，而是要建立一所儲備豐富、讀者期望的復合圖書館。數字化信息化日漸改變著傳統圖書館的管理思路，數字化圖書館可以更有效的提高電子圖書和視頻資源庫的利用率，減少實體圖書的磨損和丟失，同時，可以采用對一些利用價值高和流通率高的圖書轉化成電子圖書，這樣可以有效保護圖書的完整性，減少館員的重復性工作，為使圖書保管有更堅實的保障，可以考慮重要圖書和期刊實行備份制度，必要時可以實行異地備份，進一步完善圖書管理系統。

三、合理利用及優化各種資源，創造優質讀書環境

圖書管理本質上是人的管理，首先，要在管理制度上做到適用并貫徹執行到位，管理制度是圖書館工作人員和讀者必須遵守的工作規范，是圖書館實行科學管理的依據和準則，是工作有序進行的保證。從人員的招用制度、崗位職責、工作紀律、技術水平上都要形成規范和標準，使在日常管理中有本可依。隨著就讀人員的增多，對各種學科相關圖書的專業性越來越強，圖書館管理人員的整體素質和業務能力顯得非常關鍵。學校應對管理人員的招聘工作高度重視，對各級管理人員的選用都應由學校領導聯合招聘相關人員進行篩選，招錄完成并將過程和選用人員檔案備案，有利于發揮各位成員的特長和優化人力資源的配置。同時，對聘用人員進行各種相關網絡應用技術培訓，力爭從業人員可以更快更好的勝任本職工作。做好管理人員業務能力的提升工作，為整個管理工作注入新鮮活力。

寬敞明亮、優雅舒適的環境不僅可以提高工作人員的工作效率，而且可以激發就讀人員的學習興趣，營造一個氣氛良好的學習環境，管理人員以身作則起到身先示范的作用，對于電子閱覽室、自習室以及圖書室都做好保持安靜清潔的提示標語，對于電子圖書環境要堅持界面友好、內容健康的原則，從實體圖書庫到電子圖書庫都要形成一個讀者滿意的舒適健康的閱讀環境。

創辦資源豐富內容新穎的圖書館是大眾的心聲，自我封閉會導致與社會脫節，采購部門以及對外協調人員必須跟進圖書更新的步伐，尤其是科技類圖書資料。經濟和技術的發展突飛猛進，加強與國內國際大型圖書館的交流是彌補不足充實自我的重要途徑。積極參加國內大型圖書館交流會議、論壇和講座之類的活動，學習其它院校圖書館管理的優秀成果和管理方法，不斷在總結學習中實現進步和突破。

四、做好圖書的安全管理工作，建立圖書安全防范體系

圖書的安全管理工作，首先要健全安全管理制度，做到安全責任落實到人，嚴格按安全標準執行工作，每位管理人員都要進行安全知識培訓并進行考核合格后方可上崗，并進行不定期的安全學習和培訓，加強系統軟件的熟練操作的同時，提升系統管理的安全系數。

在圖書入庫的一系列程序方面嚴防圖書丟失現象的發生，工作人員應根據圖書分類規則做到歸類、編目、標引準確，確保管理人員登錄程序和操作權利的唯一性，積極應用各種先進的計算機加密、防病毒防入侵技術，確保無任何風險漏洞。

五、以人為本，樹立良好和諧的服務理念

在日常管理上實施“以人為本”的戰略，貫徹執行科學發展觀，強化管理人員的服務意識，在圖書采購方向上緊貼大眾需求，對新出版的暢銷書籍進行統計，盡可能滿足讀者利用需求。

要樹立大服務的觀念，服務是圖書館工作的立身之本，要想提高人們學習和利用圖示資料的意識，必須提高圖書館管理人員的服務意識，圖書管理人員要堅持尊重讀者服務讀者的工作原則，這不僅包括圖書館內部的硬件設施，更在于圖書館內部人員的人工服務和言行舉止，只有通過優質的服務才能充分體現圖書管理工作的價值和重要性。

高校文化建設和提高，離不開圖書館的積極參與。圖書館作為學校教學、科研、人才培育的營養液，綜合提升圖書館管控能力和優化資源利用能更有效的發揮其利用價值。配備先進適用的硬件設施以及采用安全高效的數據庫管理系統是搞好圖書館管理優先考慮的物質條件，其次，對于讀者來說，優雅舒適的環境和溫馨周到的管理服務更能體現圖書館文化的建設水平，以人為本，堅持不斷優化創新的管理和服務理念，才能使人們更積極更快樂的學習，圖書館的潛在價值才會轉化為更高的社會價值。