基層衛生院檔案管理探討

【摘 要】檔案管理在基層衛生院是不易引起重視的工作，但在實際工作中又不可忽視，本文以基層衛生院工作為基準，從檔案管理制度、分類保管、管理力度等方面作了探討。

【關鍵詞】基層衛生院；檔案；管理

【中圖分類號】R197.322 【文獻標識碼】B 【文章編號】1004-7484（2014）01-0334-01

基層衛生院的檔案工作是一項不易引起重視的工作，隨著社會的進步，實際工作的需要，檔案工作已逐步引起關注，要管理好檔案也不是一件易容的事，筆都試圖在此方面作點探討。

1 引言

基層衛生院檔案工作對衛生院的發展，醫療服務、公共衛生服務等多方面有著極其重要的作用，是衛生院發展的關鍵因素之一，衛生院的檔案形成于衛生院的衛生管理、醫療服務、公共衛生、藥品管理、行政人事管理等活動，在這些工作中形成的各種文字、圖表、照片等，具有保存和科研價值，這些資料的管理不僅涉及到衛生院的歷史發展，更關系到我們的實際工作，以便切實為廣大群眾服務，檔案工作就能為我們的工作計劃、決策、管理等方面提供可靠的真實依據，因此，加強檔案工作在基層衛生院的管理中有著極其重要的意義。

2 規范化檔案管理的作用

2.1 規范化檔案管理在衛生院管理中起著關鍵作用，資料的規范化管理能衡量一個醫院的管理和學術水平，規范化的衛生院必然有規范化的檔案管理。

2.2 檔案工作在衛生院的實際工作中也是不可缺少的，能直接服務于醫療服務及其公共衛生的工作，為工作的質量評判提供最可靠的依據。

2.3 設備管理，醫院的儀器設備的檔案管理，包括各項儀器的性能、圖紙、使用記錄以及維修記錄等，能保證醫療設備的有效利用。

3 科學分類及保存

要管理好檔案必須有一個科學的分類方案，方案必須包括衛生院的各項工作，分類清楚，每項工作資料必須有一個合理的類存放，以便查閱使用。

3.1分類方案 以最基層的衛生院為基準，分類要全面，也得條理清晰，便于查找，筆者認為衛生院的分類一級類目分為：行政類、醫療服務類、公共衛生類、科技類。

二級類目為：

行政類：（1）行政管理，（2）人事管理；

醫療服務類：（1）醫療服務（2）藥品管理；（3）病案管理

公共衛生院類：（1）疾病控制 （2）婦幼保健

科技類：（1）專業技術人員個檔 （2）儀器設備檔案

（3）基建檔案；

3.2 保管期限

根椐資料的重要成度，一般就是按類來確定其保存期限，不妨以本單位形成的材料確定為永久，上級的按其保存價值確定為10年、30年、永久。

3.3 按以上方案形成一個類目表，每年將每份資料嚴格按類目表歸檔保存.

4 建全組織、完善制度

4.1 要管理好每項工作必須有建全的組織，確立檔案管理小組，明確職責，并且能保證有專職的檔案管理員，以往基層衛生院的資料管理是以辦公室工作人員自行保管，缺乏系統管理，沒有分類，查詢困難，遺失的資料較多，有了專職的檔案管理人員就可完全解決這些問題，能有人規范管理，大大地提高了檔案的完整性和利用率，方便了工作。

4.2 建全檔案的收集，歸檔、借閱等制度，要管理好檔案必須一套完善的檔案管理制度，按制度完成資料的收集，整理、歸檔、借閱工作，使其工作科學化、規范化，做到有章可行，管理有序，切實為我們的每位服務對象服務。

4.3 管理力度，檔案按以往的理念是可有可無的事，領導要投入人力、財力來建立此項工作，往往就是“考慮考慮”了，按中華人民共和國《檔案法》，檔案工作是一項不可缺少的工作，本著對工作負責，對子孫負責，必須加強檔案管理的力度，切實管理好每份資料，使其造福于我們的每位服務對象。

參考文獻：

[1] 中華人民共和國《檔案法》

[2] 醫院人事代理人員檔案管理現狀與思考[J] 中國農村衛生事業管理2012，32（2）：138

[3] 加強房產檔案管理 服務醫療衛生事業[J] 中國農村衛生事業管理2010，30（8）：639