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數字化背景下檔案文化產品開發策略

2014-04-29 00:00:00顏丙通
現代企業教育·下半月 2014年11期

摘要:檔案文化產品是指基于現有檔案資源,針對特定消費群體定向開發而形成的、能夠滿足個性化文化需求的產品。可將其劃分為原生性和非原生性兩大類型,它具備區別于其他文化產品而特有的諸多功能;在數字化背景下,探索檔案文化產品的開發策略顯得尤為迫切。

關鍵詞:數字化檔案文化產品開發策略

中圖分類號:G273 文獻標識碼:A 文章編號:

文化是一個國家、民族在物質文明和精神文明傳承中的產物,它對社會進步和文明發展產生了根本影響。歸根結底,文化是一個國家、民族發揮創造力和凝聚力的源泉。作為傳承社會文化的重要載體之一,檔案文化產品不斷豐富、充實著傳統文化的多樣性,它所呈現的文化自覺和文化自信在社會文明演進的進程中同樣發揮著重要價值。

1.檔案文化產品的概念與內涵

1.1檔案文化產品的概念

檔案文化產品有狹義與廣義之分。狹義的檔案文化產品是指基于現有檔案資源,針對特定消費群體定向開發而形成的、能夠滿足個性化文化需求的產品。廣義的檔案文化產品是指以檔案資源為基礎,面向所有公眾需要、能夠滿足人們最廣泛文化訴求的各類產品。本文探討的是狹義概念。

1.2檔案文化產品的內涵

首先,檔案資源是檔案文化產品形成的基礎,它不僅直接來源于檔案資源本身,更多地是以檔案資源衍生品的形式表現出來。一方面,部分原始檔案資源可以直接作為檔案文化產品滿足公眾的文化需求;另一方面,以原始檔案資源為基礎,經過加工、整理而衍生出來的檔案文化產品已經成為滿足公眾文化需求的重要組成部分。

其次,檔案文化產品用于滿足特定公眾的需求。從需求層面可以看出,檔案文化產品定位于滿足個性化文化需求的社會公眾,而非面向不特定公眾群體,它帶有明確的專指屬性。

2.檔案文化產品的類型與功能

2.1檔案文化產品的類型

2.1.1檔案文化產品的劃分標準

根據劃分標準的差異,檔案文化產品的類型有多種不同的分類方法。例如,①按照屬性的不同,可將其劃分為檔案科技文化產品和檔案人文文化產品[1];②按照所屬門類的不同,可將其劃分為政治類檔案文化產品、經濟類檔案文化產品、藝術類檔案文化產品、軍事類檔案文化產品、外交類檔案文化產品等;③按照形成單位的不同,可將其劃分為公共檔案文化產品、企業檔案文化產品、個人(家庭)檔案文化產品;④按照載體形式的不同,可將其劃分為實體檔案文化產品和虛擬檔案文化產品;⑤按照來源的不同,可將其劃分為原生性檔案文化產品和再生性檔案文化產品,等等。為便于討論,本文采取最后一種劃分方法。

2.1.2檔案文化產品的類型

①原生性檔案文化產品。它是指直接來源于檔案資源本身,具有原始檔案屬性的文化產品,具備原生性的基本特征。包括與重大事件、重要活動、重點人物密切相關的未經剪輯加工的檔案文獻、手稿、老照片、聲像檔案,以及展現歷史民俗的珍貴實物等。

②再生性檔案文化產品。它是指基于原始檔案資源,經過加工、整理而衍生出來的文化產品,具備再生性的基本特征。包括各類檔案匯編、檔案宣傳片、歷史紀錄片、檔案展覽、根據檔案文獻開發的地方民俗文化節日(活動)、旅游人文資源、飲食養生產品[2],以及檔案研究的著作、期刊等[3]。

2.2檔案文化產品的功能

2.2.1憑證功能

檔案是在人類社會實踐活動中直接形成的、有查考利用價值的歷史記錄,它真實記錄了社會實踐活動的原始面貌,原始記錄性是檔案的本質屬性和記錄方式。長期以來積累的數量豐富、類型多樣的檔案文化資源從本質上定義了檔案文化產品的憑證功能。

2.2.2存儲功能

作為文化傳承的重要載體,檔案是社會“記憶工程”的重要組成部分,在社會發展過程中,經過積累、沉淀或加工而成的檔案文化產品同樣具備檔案文化的存儲功能。一方面,原始記錄性規定了檔案文化產品的存儲特性,這種存儲特性依附于特定的載體上,并通過相應的記錄方式呈現出來;另一方面,檔案文化資源的不斷積累、沉淀或加工不斷延續著檔案文化產品的存儲功能。

2.2.3教育和文化傳播功能

在整個檔案資源體系中,無論是自然形成的,還是經過加工整理形成的檔案文化產品,從某種程度說來,相較一般的檔案資源,其呈現的教育和文化傳播功能方式更加直接,成效也更加顯著。通過對外宣傳與展示,能夠實現檔案文化產品教育后人、弘揚歷史、傳播文化的功能。

2.2.4科學研究功能

檔案文化產品所具有的科學研究功能是由其自身的原始性與真實性、法律性、文化性等特征共同決定的。通過傳播、交流與合作,能夠不斷豐富檔案文化產品的內涵與外延,有利于推動其科學研究與創新功能的發揮。

3.數字化背景下檔案文化產品開發策略

隨著時代的變遷,檔案工作的服務方式、服務內容、服務對象都發生了顯著變化。在數字化背景下,網絡資源共享成為檔案文化產品服務社會公眾的重要途徑,這也對檔案文化產品的開發提出了更高要求。因此,如何擺脫傳統檔案工作的束縛,切實轉變檔案人員的服務理念,開展科學、高效的檔案文化產品開發與利用服務顯得尤為緊迫。

在檔案文化產品開發中,要以館藏檔案資源為基礎,借助先進的數字化技術手段,以資源共享為目標,面向其他領域,博采眾長,不斷提高檔案文化服務社會公眾的能力與水平。具體說來,可從以下幾個方面入手:

3.1豐富館藏,拓展檔案文化產品創新的縱深度

館藏資源是檔案文化產品開發的基礎與核心。只有不斷豐富和優化館藏,開發多樣性的檔案文化產品,才能最大化地滿足不同公眾群體的檔案文化需求,拓展檔案文化產品創新的縱深度。這要求檔案部門加大館藏資源收集、加工、整理的力度,重點策劃以專題活動、重大事件、館藏珍品等為主題的檔案文化產品開發,通過線下、線上兩大服務平臺,以檔案文化產品現場展示為主體,輔以在線檔案展館等形式,綜合提供檔案文化產品的觀覽、查詢與利用服務。

3.2打造品牌,深化特色檔案文化產品的知名度

滿足特定需求是檔案文化產品的重要內涵。社會公眾對檔案文化產品的需求有共性,但也往往表現出一定的差異化特征,這與檔案文化產品本身所具有的個性化文化服務的內涵相吻合。在檔案文化產品開發過程中,應挖掘特色,將反映地方風土人情、歷史人文特點的檔案資源作為開發重心,如名人資源、非物質文化遺產資源、口述檔案資源等,努力打造館藏品牌和影響力,不斷深化特色檔案文化產品的知名度。

3.3聯合開發,提升檔案文化產品的競爭力和響應度

引入館外力量或資源進行聯合開發,能夠促使各參與方(檔案部門、檔案人員、館外力量)彰顯“鯰魚效應”,提升檔案文化產品的競爭力和響應度。

對于檔案部門來說,可以有效盤活館藏資源,使散存于館內的雜亂無章或隱藏的文化資源得到充分的開發和利用;對于檔案人員來說,能夠提高自身參與檔案文化產品開發的積極性,提升業務水平;對于館外力量(如企業或其他組織)來說,可以根據自身的優勢條件開發新產品,使自身獲得相應的收益。

3.4加強互動,增強檔案文化產品的滿意度

可以從三個層面加以考量:

①加強政府部門的宣傳引導。政府及檔案部門應加強宣傳引導、

為檔案文化產品滿足社會公眾需求搭建供求平臺。

②提升檔案人員的開發能力。檔案從業人員應提高檔案服務意識,以檔案文化產品的開發為基點,開展多元化的檔案文化服務,不斷提升工作能力與水平。

③提高社會公眾的參與熱情。通過政府與公眾互動,促使社會公眾更加關注、了解檔案部門的性質與職責,及時反饋檔案文化產品需求,提升檔案文化產品滿足社會公共需求的有效性。

通過雙向互動,能夠促進檔案文化產品服務社會公眾的影響力和滲透力,增強檔案文化產品的滿意度。

參考文獻:

[1]周喜增. 論檔案文化產品的開發[J]. 檔案管理, 2004(6):30.

[2]張洪波. 以檔案文化產品提升檔案文化功能[J]. 陜西檔案, 2005(3):19.

[3]馮紹霆. 檔案館文化產品的開發——以上海市檔案館為例[J].中國檔案,2004(12):40.

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