大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式的探索與實踐

摘要：本文在分析新形勢下大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理中存在的問題的基礎(chǔ)上， 規(guī)范大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機(jī)制， 保障機(jī)制以及評價機(jī)制， 提出了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式， 并基于校園網(wǎng)絡(luò)采用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)設(shè)計引進(jìn)了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息管理系統(tǒng)。實際運(yùn)行結(jié)果表明， 該模式可以大幅度提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的管理效率和管理質(zhì)量， 有助于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃 信息化管理模式 信息管理系統(tǒng)

中圖分類號： G434文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：0000

現(xiàn)代社會，知識經(jīng)濟(jì)迅速興起，科技進(jìn)步日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定性因素。科技的發(fā)展對人才的綜合素質(zhì)提出了越來越高的要求。高等學(xué)校作為國家高級人才培養(yǎng)的主陣地，能否培養(yǎng)出一批創(chuàng)新人才，直接關(guān)系到科技進(jìn)步和我國在國際競爭中的地位。如何培養(yǎng)出適應(yīng)時代和國家需要的創(chuàng)新人才，國內(nèi)外高校圍繞這一問題進(jìn)行了諸多理論和實踐上探索，大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃是一條有效的創(chuàng)新人才培養(yǎng)途徑。大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃（SRT）是針對在校本科生開展的科學(xué)研究訓(xùn)練項目，是在本科教育階段實施實踐教學(xué)改革的一項措施。在國外，美國的麻省理工學(xué)院（MIT）鼓勵和支持達(dá)到一定條件的本科生，參與教師的科學(xué)研究項目并且實施運(yùn)行，這種將科研與教學(xué)相結(jié)合的培養(yǎng)過程，為學(xué)生的創(chuàng)新和開拓能力的施展提供了廣闊的舞臺。在國內(nèi)，眾多大學(xué)借鑒麻省理工學(xué)院，如清華大學(xué)從1996 年開始創(chuàng)建并實施SRTP。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)校在借鑒美國MIT 和國內(nèi)清華大學(xué)相關(guān)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上， 于2003 年開始推出了大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃（Program for Student Innovation through Research and Training），簡稱SRT計劃） ， 充分利用學(xué)校在科研教學(xué)資源和人才方面的優(yōu)勢， 讓本科生通過自主立項或者參與老師的項目接受科研訓(xùn)練， 使學(xué)生盡早接觸科研， 培養(yǎng)學(xué)生的科研創(chuàng)新能力、實踐能力和獨立工作能力。自2003 年以來， SRT 立項數(shù)逐年增加， 僅校級項目就從2003年117項增加到2014 年458項， 增幅近4 倍， 至今已評審立項SRT項目共4740項，參與的學(xué)生也從少數(shù)學(xué)院擴(kuò)展到全部18 個學(xué)院，這說明學(xué)生參與SRT 積極性高， 參與面廣。但目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目在實施中存在著種種問題， 比如重視立項和結(jié)題，即重結(jié)果輕過程，導(dǎo)致大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目研究過程的失控，無法達(dá)到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃的根本目的。本文在分析目前本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目中存在的問題的基礎(chǔ)上， 剖析大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的工作流程， 提出采用信息化管理模式應(yīng)對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目中存在的一些問題， 并引進(jìn)了基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息管理系統(tǒng)， 提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理質(zhì)量以及管理效率。并在實踐過程中， 規(guī)范大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理流程， 保障大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目高質(zhì)量、高效率完成。

一、影響大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目質(zhì)量的因素分析

雖然各高校普遍認(rèn)為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目是在本科教育階段實施實踐教學(xué)改革的一項措施， 也紛紛出臺了一些管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制以保證大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目工作的順利進(jìn)行。但隨著形勢的不斷變化以及大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目過程自身的復(fù)雜性， 凸現(xiàn)了一些新的問題， 影響了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的總體質(zhì)量。

1.影響大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目質(zhì)量的宏觀因素

宏觀因素是指大氣候以及大環(huán)境的影響。隨著本科畢業(yè)生人數(shù)的增加， 本科生就業(yè)市場存在明顯的“ 供” 大于“求” 的現(xiàn)象， 特別是在大中城市表現(xiàn)尤為突出。學(xué)生為了抓住就業(yè)機(jī)會主動或者被動地選擇單位實習(xí)或忙于各種考證， 而疏于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的實施環(huán)節(jié)。另外， 有些高校由于學(xué)生人數(shù)的增加，存在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目場所、設(shè)備以及經(jīng)費的緊缺問題， 所以放松對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目統(tǒng)一的要求。這是影響大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的整體大環(huán)境。

2.影響大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目質(zhì)量的中觀因素

中觀因素是指學(xué)校以及學(xué)院對于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的管理、監(jiān)督以及評價機(jī)制的不健全、不完善。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目存在管理手段落后， 管理流程不通暢的問題， 這些問題的存在遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目人數(shù)眾多， 地點分散的現(xiàn)象。很多通知以及任務(wù)的發(fā)放都要通過紙面或者郵件的形式， 導(dǎo)致管理信息的延誤和誤差， 嚴(yán)重影響大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的進(jìn)程。另外，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的監(jiān)督力度、監(jiān)督方式以及評價機(jī)制各個部門不夠統(tǒng)一， 不利于激發(fā)學(xué)生的積極性以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

3.影響大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目質(zhì)量的微觀因素

微觀因素是指大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的軟、硬件條件。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的軟件條件是指大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的參與人的影響， 包括指導(dǎo)老師和學(xué)生的重視程度、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目題目的有效性和適應(yīng)性等具體影響因素。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的硬件條件是指大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目過程中， 學(xué)院以及部門由于硬件條件的缺乏（包括試驗平臺的應(yīng)用、實驗設(shè)備的使用以及實驗器件的供給等）， 學(xué)生設(shè)計過程中好的實驗方案以及好的設(shè)計思想得不到實踐， 打擊學(xué)生大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目中的主動性和創(chuàng)新性。

二、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理工作的規(guī)范化

針對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目中存在的主要問題， 從大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目過程參與者著手（包括教務(wù)系統(tǒng)管理人員、學(xué)院教學(xué)秘書、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目指導(dǎo)教師、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的學(xué)生）， 梳理大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的過程脈絡(luò)， 整理參與人之間的關(guān)系， 提出了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式， 從大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機(jī)制、保障機(jī)制以及評價機(jī)制三個方面， 以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力為著眼點， 規(guī)范管理流程， 為進(jìn)一步信息化管理模式的提出提供條件。我校在2010年引進(jìn)切實可行的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理系統(tǒng)， 并在實踐中調(diào)整各種對策的具體執(zhí)行辦法， 以形成便于計算機(jī)處理的工作流程。最終形成以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力為主線的、以計算機(jī)輔助管理為表現(xiàn)形式的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理平臺， 提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的總體質(zhì)量。

1. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理工作中人員關(guān)系的規(guī)范化

明確參與人之間管理與被管理的內(nèi)容， 規(guī)范他們之間的相互關(guān)系， 規(guī)范各參與人在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理機(jī)制、保證機(jī)制以及評價機(jī)制中的各自職責(zé)， 是大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式的實踐中用戶關(guān)系分析的基礎(chǔ)。

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目過程的參與者共分為四類： 學(xué)生、指導(dǎo)老師及各學(xué)院教學(xué)秘書和系統(tǒng)管理員。指導(dǎo)老師用戶在申報階段和結(jié)題驗收階段按照學(xué)院教學(xué)秘書評審組安排又分為兩種權(quán)限： 評審答辯組組長與評審答辯組組員（普通教師）， 這兩類教師用戶的不同在項目的申報階段和結(jié)題驗收階段有所體現(xiàn)。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目實施過程中人員關(guān)系如圖1所示。

圖1大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目參與人員2. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理流程的規(guī)范化

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的流程中各階段都存在參與人的各自職責(zé)， 蘊(yùn)含著大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的管理、保障以及評價等具體內(nèi)容。因此規(guī)范大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的管理機(jī)制、

保障機(jī)制以及評價機(jī)制，是進(jìn)一步提出大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式的基礎(chǔ)。本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的工作流程主要包括幾個階段：

（1）申報階段：12月—次年4月

學(xué)校在每年12月開始組織項目申報工作。申報程序為：①個人申請；②教師（具有副高以上職稱）推薦；③學(xué)院審核；④學(xué)校審批立項。

學(xué)校面向二年級大學(xué)生發(fā)布申報通知，學(xué)生以課題組為單位填寫申報書，每個課題組不超過3人，其中一名為項目主持人。學(xué)院根據(jù)學(xué)校分配計劃進(jìn)行初評，并公示評審結(jié)果，學(xué)校組織專家進(jìn)行最終評審。該階段的用戶主體為學(xué)生、教師和學(xué)院管理員；

（2）項目實施及中期檢查階段： 5月--10月

項目負(fù)責(zé)人接到立項通知后，簽訂《項目合同書》，開始項目實施工作。在項目研究時間過半，學(xué)校組織學(xué)院和指導(dǎo)教師進(jìn)行中期檢查，項目負(fù)責(zé)人提交《項目中期檢查報告》，包括：任務(wù)完成情況，困難和問題，下一步工作計劃等，教師提出實驗與研究改進(jìn)建議。該階段的用戶主體為學(xué)生、教師；

（3）結(jié)題驗收階段： 11月—次年5月

完成后期，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)撰寫《結(jié)題驗收報告》，附上研究記錄等相關(guān)材料和研究成果、實物等，學(xué)校統(tǒng)一在4-5月對項目進(jìn)行結(jié)題驗收，教務(wù)處實踐科參加學(xué)院的SRT項目結(jié)題驗收會，并針對學(xué)生匯報情況給予現(xiàn)場指導(dǎo)。該階段的用戶主體為學(xué)生、教師和學(xué)院管理員；

（4）成績匯總階段（試行中） 該階段的用戶主體為教師以及學(xué)院教學(xué)秘書。

圖2為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化

管理工作流程圖2為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理工作流程， 從管理流程中可以看出：

①大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目過程具有十分明顯的階段性和傳遞性， 一個階段的完成決定著下一階段的開始。

②大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目過程中存在頻繁的數(shù)據(jù)交互， 在不同階段， 不同用戶之間存在信息的提交、審批以及匯總工作。

③整個大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目進(jìn)程中， 存在大量的信息匯總以及生成報表工作， 采用計算機(jī)信息化管理具有必要性。

三、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式的應(yīng)用與評價

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式在學(xué)院運(yùn)行四年， 依托于該模式開發(fā)設(shè)計的信息管理系統(tǒng)具有如下幾個典型特點： 全面性、實用性、高效性、拓展性以及先進(jìn)性。應(yīng)用過程中， 受到廣大師生的一致好評。實踐過程中， 由于牽扯的人員繁多， 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能影響以及對于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的需求分析不是十分透徹， 存在一些問題。但大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式的實踐對于加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的監(jiān)督管理、提高學(xué)生的創(chuàng)新意識以及提高學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)揮了一定的作用。主要包括以下幾個方面：

1.信息化管理模式促進(jìn)學(xué)生的創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

信息化管理模式中， 指導(dǎo)教師可以十分方便地對于申報課題的適應(yīng)性、難易程度、專業(yè)分布以及專業(yè)適用性等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和限制， 保證了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目課題的難易程度和課題的適應(yīng)性。另外， 通過系統(tǒng)也能讓學(xué)生全面了解所有課題的詳細(xì)信息和具體指導(dǎo)教師的專業(yè)信息， 學(xué)生可以根據(jù)自己的愛好和學(xué)習(xí)情況選擇最適合自己的課題， 從而激發(fā)學(xué)習(xí)興趣， 便于學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

2. 信息化管理模式促進(jìn)管理效率的提高

信息化管理模式中， 可以非常方便、快捷地實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的匯總以及數(shù)據(jù)的發(fā)布， 并能保證所有數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)發(fā)布的準(zhǔn)確性， 提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的管理效率。經(jīng)過兩年的實踐和改進(jìn)， 該管理模式在不斷的完善和調(diào)整。同時， 相應(yīng)開發(fā)的管理系統(tǒng)也在逐步完善， 期望該模式能夠進(jìn)一步推廣。

四、結(jié)束語

隨著大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的不斷增加，不斷擴(kuò)大其管理工作也變得相對困難和復(fù)雜在高校管理中教務(wù)管理的信息化水平相對較高但對于實踐教學(xué)管理的水平卻還處在初級人工管理階段因此科學(xué)高效的實踐教學(xué)管理方式是當(dāng)前函待解決的問題。而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目信息化管理模式是對其有效的探索。

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