現代信息技術條件下的高職院校考務管理工作

摘要：考務管理是高職院校乃至所有學校校務管理的一個重要環節。因為考試是教育的重要組成部分，它能客觀地評價教師的教學水平和教學成果，也能考查學生對所學內容的掌握和理解程度以及應用能力。隨著信息技術的發展，將現代信息技術與高職院校考務管理相結合，可以提高并完善校內日常考試和證書考試的考務管理工作，推進高職院校管理工作的信息化和規范化。

關鍵詞：校務管理 信息技術 考務管理

考務管理的工作主要圍繞著考試的組織工作和管理進行，包括考試的報名，試題印刷、考場編排，考試組織、評分和成績管理以及成績查詢、總結分析等內容。在高職院校，考務工作還包括各種證書考試的善后工作。所以說，考務管理工作在高職院校的校務管理工作占有較大比重。

一、高職院校考務管理工作中存在的問題

考試在教學中具有考察教師教和檢驗學生學的雙重功能。它不是教學的最終目的，卻是教學中的重要手段。對于教師而言，要通過考試來發現教學工程中存在的問題，以便更好更快的解決。但目前高職學校在考試方面還存在著一些問題，不利于高職院校對學生的正確評價，這也是考務管理中的一個突出問題。

第一，考核方式上教考不分，目前的高職院校在考核時，教師對于學生的技能考核都是采用筆試的方式，并且都是由任課教師自己出題，然后由任課教師自己閱卷評分。這種教考不分的做法帶著很大的人為因素，所以即使學生取得好成績也含有人為原因，不能客觀地體現真正的學識水平。只有將教學與考試分離，教師只負責教學，不參與考核和評分，由教務處根據教學大綱出試卷，這樣考核的成績才能更全面地反映教師教學的效果和學生掌握的程度。

第二，不重視閱卷和分析。由于是任課教師自己閱卷，在評價學生的考試成績時，往往由于對學生太熟悉，不知不覺就打起了“印象分”，這樣不僅有失公允，時間一長，還容易誤導學生，使學生不專心學習，為了取得成績去迎合老師。還有一種現象就是自己閱卷的教師往往在考試之后沒有詳細地去和學生分析試卷，缺少了考試對教學的反饋。

第三，考場制度不嚴，在考公共課時，考場的編排不合理，雖然以班級和院系為單位編排，但監考的還是本院系的老師給自己的學生監考，這就容易造成學生作弊的可能性，只有經過隨機編排，讓別的老師監考，才能體現考試的嚴肅性和公正性。

第四，成績管理不規范，一般在考試過后由老師將考試成績的電子版或是紙質版交到教務處，這樣給成績管理帶來了極大不便，學生要查詢、畢業前將平時成績匯總都困難。在計算成績的合格率，排名也比較繁瑣。

二、現代信息技術在高職學校考務管理中的重要性

（一）現代信息技術在考試中的作用

由于高職院校的考務管理是校務管理的重要組成部分，目前有些高校在考務管理方面存在的問題一部分是教師和校務管理對考核機制的嚴肅性沒有充分的認識，還有就是在考務管理上沒有完全實現現代信息化管理的緣故，使得考務工作由人工操作，加大了考務工作的工作量和工作難度。

當前的形式是我國在教育方面，提倡高職教育，通過這種方式培養具有綜合素質的技能型人才。因而高職教育也要推廣適用性強，效率高的現代信息技術的考務管理，樹立信息化、科學化的教務管理模式。作為教務系統的子系統，考務管理系統與教學資源系統、學籍管理系統、課程安排等子系統并駕齊驅。它的主要功能包括考試類型管理、考試資格審查，以及對考試時間安排、座位編排、監考老師的安排等一系列事務。還包括考試后的一系列事務，如對考試違紀的處理，監考情況的統計、成績評比、成績查詢等。還要打印各種表格，如合格率、優秀率之類，以便在全校教師進行教學質量評比。實行信息化管理，將給這些繁雜的工作帶來極大便利，減輕考務管理者繁重的工作壓力。

同時，實行信息化考務管理還可以改變目前存在的教考不分的做法，各院校可以按照各院系的教學目標、重點、難點等要求，對每門功課進行統一命題，建立試題庫。這種試題庫不能一勞永逸，要根據市場的需要和知識的更新不斷變化。試題庫的基本要求是只是覆蓋面廣、既突出重點又難易適中，要做到題型種類多，分值合理。理由計算機技術來管理試題庫，使命題試題朝著全面而科學，嚴密又規范的方向發展。

同時在考試中利用涂答題卡的方式答題，用光標閱讀器閱卷還可以杜絕考試中的人為因素的干擾。閱卷教師只要集中精力評閱主觀題，這樣對學生成績的考察就顯得比任課教師自己出題，自己閱卷公正而客觀。

在管理學生的成績方面，信息化管理不僅要保管試卷，還要將所有學生的成績統一錄入到校務管理系統中，這樣就杜絕了一些學生私下要求教師修改成績的隨意性。因為信息化管理后的考試成績，一旦學生提出要修改，要經過院系負責人和校務處同意才能進行，這樣也使得閱卷工作更加細致。同時，這樣的管理成績方式，也極大地方便了成績匯總，包括對各分數段的統計，對及格率、平均分的統計，對單科成績、班級成績的排名等對同一課程任課教師的橫向比較都方便快速。

采用信息化管理之后，學生可以憑學號上網查詢自己的成績，避免了以前那種因放假或是實習而無法查閱分數的情況。教師或是輔導員也可以查看、打印學生的成績和排名情況。由于制作了學生文檔，也有利于學生畢業前的審核工作。

（二）現代信息技術在證書考核中的重要作用

高職院校的學生除了在校學習時要參加各種課程考試之外，還要參加由國家、省級和市級組織的各種證書的考試。現代信息技術在各種證書考試中也發揮著重要作用。

首先在報名這一環節中，學生只要符合考務管理者設定的條件，就可以憑學籍號在校務處網站報名，連照片都不用提供，可以從教務系統中提取辦理學籍時存入的照片。這樣既方便了學生，也減輕了考務管理工作的負擔。

其次對于學生證書考試的成績，由主考方公布后也導入到校務管理系統，這樣就方便證書考試成績和學生在校成績的管理。

總之，現代化信息技術管理雖然方便了考務管理，但同時要求教師要對學生進行品德教育，杜絕考試作弊，樹立誠信的品質。

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