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企業管理中會計職能轉變的思考

2014-04-29 00:00:00高松梅
現代企業教育·下半月 2014年11期

摘要:隨著現代企業管理理念和模式的不斷革新,會計的核算職能已不能滿足企業發展的需要,管理會計已成為會計職能轉變的重要方向,也是影響企業管理和建設的關鍵。但由于會計從業人員專業素質不高,不適應會計軟件的使用,很大程度上制約了會計職能的轉變。提高會計從業人員的專業能力和會計信息質量,增強企業管理者的管理會計意識,培養大量的管理型會計人才,是企業結構調整和轉型升級必須解決的重要問題。

關鍵詞:企業管理會計職能管理會計轉型升級

一、會計職能概況

會計職能簡單地說就是會計在經濟管理中所具有的功能。會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督。會計的核算職能就是為經濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監督是指通過調節、指導、控制等方式,對客觀經濟活動的合理、合法有效進行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實現預期的目標。傳統的會計核算與監督主要是事后的核算與監督。隨著管理要求的提高,會計的核算與監督職能已經拓展到事中與事前領域[1]。會計監督與會計核算是緊密聯系的,對經濟活動進行會計核算的過程,同時也是實行會計監督的過程。

二、會計職能轉變的意義

(一)會計職能的轉變是企業發展的客觀要求

由于計劃經濟的影響和現實條件的限制,大多數情況下,會計的職能僅體現為“反映”,“控制”職能極少涉及。會計電算化的出現,使廣大財會人員從手工核算中解脫出來,減輕了勞動強度,把更多的時間和精力投入到經營管理中。事實證明,會計只有同時具備豐富的內部財會信息和外部信息,才能真正能發揮起管理、預測、決策以及控制功能。會計電算化網絡系統的建立和計算機網絡技術的發展,實現了國內外數據共享和信息的快速傳遞,滿足了部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需求,為企業財務、會計管理人員及高層領導利用內外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好條件,是企業發展的客觀要求。

(二)通過預算管理促進資源合理配置

管理會計通過對企業各經營環節科學制定財務預算,實現現有和可以取得的資源最合理分配,保證企業在今后一段時期的供應、生產、銷售之間的平衡。從而,在全面綜合安排的基礎上,協調企業不同部門和不同環節之間的業務關系,最終使企業各項決定和措施能夠成功取得預期效果。

(三)為企業決策提供精準信息

準確、有效的會計信息對企業經營發展過程中決策預案的合理確定有著至關重要的作用。管理會計應該在對企業現有經濟狀況作合理分析和預判的基礎上,提供最真實的財務會計信息供企業高層領導決策參考,以保證決策的客觀性、合理性和有效性,為企業的發展提供基本保障。

(四)對企業經營做到有效控制

會計職能中的控制,并不是對企業各項生產經營活動的直接干預,而是通過精確掌握各項生產經營業務的實績,獲得生產實績與預算或相關指標要求之間的差異,客觀分析存在差異的原因。管理會計提供了企業各項業務的有效分析報告,可以使高層領導和各業務部門主管對各種業務在可控的范圍內采取有效措施加以控制,保證企業預期經營目標的實現。

三、影響會計職能轉變的因素

(一)會計從業人員綜合素質不高

隨著市場經濟的不斷發展,各企業對會計從業人員的知識結構、專業能力和從業經驗的要求越來越高[2]。但目前,很多會計從業人員的綜合素質與企業經營和管理的實際需求還有不小的差距,表現出財務知識不夠精通,會計政策法規掌握不透,缺乏企業管理意識,會計信息的利用與企業決策信息的提供和方案的確定出現斷層,很大程度上制約了會計管理能力的提高,不能有效的發揮會計應有的管理職能。

(二)會計管理職能得不到重視

經濟的迅猛發展對企業的會計職能要求越來越高,會計的職能不能僅限于賬目的核算,會計職能的多元化,特別是向管理型轉變已經成為社會經濟發展的必然趨勢。當前,很多企業管理人員對會計的職能仍然停留在傳統觀念的層面上,沒有認識到會計參與企業管理在企業生產經營中的巨大作用,管理會計意識缺乏。相應的管理會計組織和專業的管理會計人員在很多企業尚未建立和配備,會計人員在這樣的情況下很難參與企業決策,會計的管理職能在企業管理中得不到相應的體現。

(三)會計信息質量較低

目前,我國的會計信息質量普遍較低,會計信息披露不充分、會計核算不規范、會計報告體系不完善等問題普遍存在。缺乏高質量的會計信息直接導致會計管理職能不能有效發揮,很大程度地削弱了會計職能在企業運轉和經營決策中的作用。特別是,會計信息的失真直接導致企業決策的判斷錯誤,影響了企業內部管理活動的有效開展和市場經濟的有效運行。會計信息的失真已成為當下各企業經營發展過程中急需解決的重大問題。

(四)會計軟件缺少針對性

企業類型、性質和規模的不同,決定了企業使用的管理型會計軟件應該具備專用性、特殊性和靈活性,能夠針對性地解決不同企業的不同問題。而目前,我國大部分企業所使用的管理會計軟件很難做到較強的適用性和針對性,功能還不夠廣泛全面。很多會計管理工作都無法用現有的管理型會計軟件輔助完成,而必須完全憑借會計的經驗和判斷人為地獨立完成,降低了會計管理工作的質量和效率,限制了會計職能由核算型向管理型的轉變。

四、加強會計職能轉變的策略

(一)重視會計管理職能的發揮

現代企業的經營理念中會計的管理作用具有很強的現實意義,企業管理者必須提高管理會計意識,肯定會計從業人員在企業決策、評估、考評中的作用,努力提高企業管理會計應用水平。

會計管理職能的有效發揮要求會計人員必須具備較高的專業素質,提高會計的專業能力和綜合素質,增強會計人員的企業管理能力,加強會計信息的分析和運用,提高科學預測和合理控制的能力,幫助企業實現效益的最大化。

(二)嚴把會計信息質量關

會計信息的真實性是企業內部管理活動順利開展和會計管理職能有效發揮的前提條件,沒有高質量的會計信息就不能客觀準確地反映企業的財務狀況和經營狀況。企業應該重視會計信息質量低下的現狀,通過建立相應的會計規章制度、強化內外部信息監督機制、加強內部信息管理手段等方式嚴抓會計信息質量,增強會計信息的可信度,為企業發展制定決策提供重要參考,為充分發揮會計管理職能提供保障。

(三)提高會計軟件使用與企業發展需求的相符性

適應企業個人性化管理和發展需求,符合企業自身特點,兼容不同管理模式和不同管理方法,應用廣泛,實用性和專用性強,是研究和開發多功能管理型會計軟件的努力方向。隨著市場經濟觀念的不斷深入,企業的經營理念也發生了翻天覆地的變化,符合企業內在需要的管理型會計軟件也成了企業經營管理必不可少的輔助工具,它是與加速會計職能由核算型向管理型轉變這一思路相符合的。提高會計軟件的適用性,普及適合不同企業發展的、功能更為廣泛的會計軟件的使用,促進企業會計管理能力和水平的提升,更好地幫助企業發展壯大。

(四)健全會計工作激勵措施,鼓勵會計參與企業管理

社會經濟發展方式的轉變決定了會計的職能和角色也要相應發生轉變,會計的職能在企業的未來發展中更多的應該定位于管理上,這就需要企業管理者賦予會計合法的管理權限,提供良好的發展平臺和優質的管理環境,讓管理會計的管理職能得到充分施展,調動工作的積極性。同時,完善和健全工資待遇、學習進修、職位晉升等方面的激勵措施,提高會計人員的職業認同感。鼓勵管理會計為企業發展升級的決策提供全面科學的財務管理信息,積極參與企業管理,做好企業領導決策的參謀助手,為企業的長遠發展出謀獻策。

參考文獻:

[1]高淑君. 企業會計職能的拓展分析[J].知識經濟,2009,(04).

[2]黃也博.簡論會計職業素質及其培養[J].南通紡織職業技術學院學報,2010,(03) .

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