

摘 要:計算機基礎的教學要結合專業特點,不能只強調課程本身。應結合專業特點,進行教學設計。依托教材,結合專業,根據學生特點,把課程本身根據專業的需要向寬度和深度進行延伸。
關鍵詞:計算機基礎;會計專業;實訓項目;Excel函數
一、引言
計算機基礎作為公共文化課,在目前的教學中更注重課程自身的內在邏輯性,往往忽視了課程與職業特點之間的關聯。在高職的教學中,不能只強調技能,應結合學生的專業特點進行教學設計,提高學生的信息素養,培養學生結合專業知識和應用計算機的能力,從而提高學生的職業能力。
我校五年制高職所用計算機基礎教材是江蘇省新版的《計算機基礎》,該教材采用項目教學法,聯系學生的學習、生活和職業特點,設計了40多個項目,雖能有助于學生計算機能力和職業素養的同步提高,但不能兼顧不同專業的特點。
二、關注專業,區分教學
會計專業對計算機的操作能力要求比較高,該專業與計算機的應用聯系也最為密切,會計資格證也要通過初級會計電算化的考核。會計專業人員要求數字錄入速度比較快,在教學中,增加數字錄入的課時,在每節課前五分鐘的數字錄入訓練。計算機基礎課中的Excel電子表格軟件,具備強大的函數及計算、分析功能,如果能夠熟練掌握Excel軟件的各項功能,能夠提升會計專業學生將來的就業能力。
五年制高職的學生跟普通中專生相比較而言,他們接受能力更強,學習能力也更強,在計算機基礎教學,要依托教材,針對學生自身的特點和專業特點,對教材進行寬度和深度的延伸。
1.結合專業,設計綜合實訓項目
根據會計專業的特點,有教學中設計多個跟專業相關的綜合實訓項目,這樣不僅能夠激發學生的學習興趣,還能提升他們的就業能力。
案例1:表格制作
設計理念:
區分Office軟件中Word文字處理軟件、Excel電子表格軟件制作表格各有什么異同及使用場合;選取會計專業會計基礎課中使用的收款憑證、付款憑證,容易激發學生的探究興趣。
實訓過程:
在學生已有的認知基礎上,讓學生進行自主探究學習,選擇自認為合適的軟件制作表格,教師作為指導者,就學生實訓中的共性問題進行指導并講解。表格制作完成后,請學生分別總結Word、Excel這兩種軟件表格制作的過程。通過該項目的實訓,學生既提升了復雜表格的制作能力,又鞏固了Office軟件的使用。
案例2:制作、統計、打印員工工資表
作為會計,要會制作單位的工資表,并對工資表進行計算、分析直至能夠打印出工資表。結合教材中《統計員工工資表》,對該項目進行了寬度的延伸。把該項目分解三個子項目,如下表所示:
2.結合專業,拓展Excel函數的學習
Excel電子表格處理軟件,由于其強大的數據處理能力、豐富的函數,在會計專業中有著非常重要的作用。
(1)結合教材,拓展Excel函數使用深度
Excel電子表格軟件在教材中安排了SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大)、MIN(求最小值)、RANK(排名)等常用函數。高職的學生學習能力比較強,在教學結合專業特點,拓展函數學習,增強函數的使用能力。
IF函數嵌套使用:IF函數最多可以嵌套七層
教材中介紹了IF的簡單使用,當條件比較復雜時,需要使用IF函數的嵌套。
IF(參數1,參數2,參數3)函數,此函數雖然簡單,但作用非常多,是最基本的。函數中,參數1:是一個邏輯表達式,其結果為真 或假,若為真(即條件成立),則函數值為參數2,若為假(即條件不成立)則返回參數3;
例:求員工工資表中個人所得稅問題:
計算稅金的函數如下:
IF(工資<3500,0,IF(工資<=5000,(工資-3500)*3%,IF(工資<=8000,(工資-3500)*10%,IF(工資<=12500,(工資-3500)*20%)
SUMIF函數:將數據區域中符合條件的單元格數據進行匯總:
Excel中SUMIF 函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
SUMIF 函數語法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)
SUMIF 函數的參數如下:
第一個參數:Range為條件區域,用于條件判斷的單元格區域。
第二個參數:Criteria是求和條件,由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。
第三個參數:Sum_range為實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。
當省略第三個參數時,則條件區域就是實際求和區域。
Excel中函數豐富,功能強大,僅僅依靠課堂的容量,不能滿足會計職業中的需求,教是為了不教,在教學過程,注意引導學生能力的培養,知識的建構,讓學生在學習中學會知識的遷移,當面臨需要使用新的函數時也能夠靠已有的知識探究出新函數的使用方法。比如學過SUMIF后,讓學生探究COUNTIF(函數)的使用。
(2)結合專業,拓展Excel財務函數
Excel中提供了許多財務函數。財務函數可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值,以及債券或息票的價值。這些財務函數大體上可分為四類:投資計算函數、折舊計算函數、償還率計算函數、債券及其他金融函數。它們為財務分析提供了極大的便利。根據學生的認知規律,一年級的學生專業學的還不是太深,介紹幾個通俗易懂的財務類函數,目的是起著拋磚引玉的作用,以便學生今后進一步深入了解。
案例1:求某項投資的未來值FV
在日常工作與生活中,我們經常會遇到要計算某項投資的未來值的情況,此時利用Excel函數FV進行計算后,可以幫助我們進行一些有計劃、有目的、有效益的投資。FV函數基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。
語法形式為FV(rate,nper,pmt,pv,type)
rate為各期利率,是一固定值;
nper為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數;
pv為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常Pv包括本金和利息,但不包括其它費用及稅款,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設其值為零,type為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。
案例2:假如你兩年后需要一筆比較大的學習費用支出,計劃從現在起每月初存入2000元,如果按年利3.30%,按月計息(月利為3.30%/12),那么兩年以后該賬戶的存款額會是多少呢?
公式寫為:FV(3.30%/12, 24,-2000,0,1)
求貸款分期償還額PMT
PMT函數基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。PMT函數可以計算為償還一筆貸款,要求在一定周期內支付完時,每次需要支付的償還額,也就是我們平時所說的“分期付款”。比如借購房貸款或其他貸款時,可以計算每期的償還額。
語法形式:PMT(rate,nper,pv,fv,type)
rate為各期利率,是一固定值;
nper為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數;
pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金;
fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),type為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略type,則假設其值為零。
例如,某家庭急需用1萬元人民幣,向銀行小額貸款1萬元,需要12個月付清,年利率為8%。那月支額為多少?
根據上面分析的語法形式,公式如下:
PMT(8%/12,12,10000) 計算結果為:-¥869.88。
三、總結
根據高職會計專業特點,立足教材,在計算機教學綜合實訓中,設計結合專業的項目,拓展知識,提升職業能力。Excel內置的財務類函數功能之強大,這里只是選取了兩個例子,以期拋磚引玉,為學生將來的職業中能找到合適Excel函數,提高工作效率。
參考文獻:
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作者簡介:李小俊,女,1969年2月出生;本科,就職于南京商業學校;研究方向:計算機基礎教學。