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風控,如何糾偏?

2014-04-29 00:00:00易凱
AMT前沿論叢 2014年1期

目前很多企業或咨詢公司進行的風控管理都有些務虛而不務實,偏理論化,不能解決很多實際管理問題,出現很多做了風控管理但照樣發生很多風險事件,把風控管理越做越復雜等問題。為此,筆者近幾個月探索并實踐出了一些改進型的風控建設方法,取得了不錯效果。

目前很多企業或咨詢公司進行的風控管理都有些務虛而不務實,偏理論化,不能解決很多實際管理問題,出現很多做了風控管理但照樣發生很多風險事件,把風控管理越做越復雜等問題。為此,筆者近幾個月探索并實踐出了一些改進型的風控建設方法,取得了不錯效果。

理念篇

不論你是咨詢公司還是企業管理者,開展風控建設前一定要真正明確為什么而做?可能大家表面上都說得好聽,但有的咨詢公司是以盈利為導向的,有的企業是以應付上級任務為導向的。國內非常多這樣的企業,這樣的理念下所做的風控建設成果很難給企業帶來真正價值。

現狀篇

很多央企、國企、上市公司已完成了風險或內控體系的建設,主要成果為《全面風險管理手冊》、《內部控制手冊》或兩者合本,大多都包含了流程文件。但是大部分企業推行困難(這兩年本人走訪了上百家這些企業,發現很多同類問題),很多的是鎖在柜子里,需要報審時拿出來匯報,日常工作卻跟以前沒多大變化。

分析篇

一、部分企業錯誤地將全面風險管理與內控分頭建設,分開推進。

由于早幾年國資委推行風險管理,五部委推行內控,于是很多央企和上市公司設置兩個部門對接,兩個部門分開推進風險管理體系和內控體系建設,結果變成了有的企業做成兩張皮,有的互相交叉重疊,有的一直在糾結兩者關系,也有少數企業把兩者合并(這才是正確的做法)。

二、很多企業的全面風險管理體系建設步驟不合理。

我總結了一下很多企業的全面風險管理體系建設步驟:

1.收集風險初始信息,進行風險識別,建立風險庫;

2.建立風險發生可能性和影響程度標準,開展風險評估,繪制風險坐標圖,找出重大風險;

3.針對重大風險,設計應對策略和主要控制措施(有的設計了主要預警指標);

4.設計風險管理組織體系,包括風險管理的三道防線,決策、執行、監督單位,分別明確職責,建立風險管理制度和專項流程;

5.根據上述內容匯總成《全面風險管理手冊》;

6.發布,宣貫,執行,監督,(考核)。

上述步驟的問題如下:

1.上來就開始進行風險識別,前端缺了風險管理體系建設三年或五年規劃。風險體系的建設和運營成熟,沒三五年肯定不行:

2.沒有先解讀企業戰略規劃、管控模式、組織模式等頂層設計,直接做風險識別可能與戰略偏離,或者遺漏戰略性的重要風險。

3.風險識別往往是各部門自行梳理,報風控部匯總形成風險庫。但各部門梳理風險是站在部門的角度,極少站在公司整體層面看風險。這個問題很難解決,需要風控部門人員既熟悉公司,又要具有較全面的管理知識,匯總各部門風險點后進行整合、梳理,拔高。

4.風險評估流于形式。雖然制定了風險評價標準(其實發生可能性和影響程度的評價標準大多比較粗),但各部門在填風險評估問卷的時候,往往并不看評價標準,純憑感覺,甚至草草填完就交了。因此,風險評估的結果其實并不準確,當然這需要時間。

5.風險應對策略虛、不實用、未深入業務。對于評估出的重大風險,有的企業做專項改進,有的制定管理建議,有的制定應急預案等,但若不深入業務制度和流程,就沒有多大的實用性。同時,若只是基于現狀,未能從流程優化的角度去改進,也不能解決風險。

6.大部分企業建立和實施風險管理體系,卻沒有建立風險管理KPI考核指標。風險管理的KPI,應當至少包含該部門所涉及風險的管理情況、風險預警報告及預警后的情況、半年度/年度風險管理報告、與風控部門的配合情況、在制度流程中的應用及改進情況等。

三、很多企業的內控體系建設步驟不合理。

再來看很多企業的內部控制體系建設步驟,問題更嚴重。

1.70%時間是拿著基于《內部控制配套指引》設計的控制矩陣(非常復雜的excel表),對企業內控情況進行穿行測試,查找不符合項,認定為缺陷,提一堆整改建議。

2.做完內控穿行測試后就套用配套指引的18個方面內容,畫18個方面的流程+企業特殊業務流程+控制活動說明(脫離企業實際情況,套用指引18個應用指引),然后匯編成《內部控制手冊》。

這樣操作的結果是,企業拿到手冊后,除了滿足證監會合規要求,就基本沒法使用。這樣做出來的《內控手冊》,基本是脫離企業實際、沒有多少實用價值的,這是對企業非常不負責任的行為,內控若不能跟業務實際結合,若不能以管理提升為目標,要內控何用?

改進篇

前面是這幾年發現的企業建設全面風險管理體系、內部控制體系的通病,我從很多很多客戶那里了解到,他們覺得做這個真沒什么用。作為一個風控從業者,我無比汗顏。經過幾年的探索和近幾個月的實踐,我提出了改進型的風險與內控體系建設方法。

1.開始建設風控體系前,企業領導人應在啟動會上明確表態,項目目的不是應付檢查,而是發現并改進管理問題,實現管理提升(咨詢顧問要提前溝通),并且將項目成果質量與各部門績效掛鉤,考核三個要點:是否發現問題、是否解決問題、解決問題效果。

2.風控建設不是風控部的事,而是整個公司的事情,因此要建立聯合項目組,公司領導擔任項目組領導,指定某副總擔任項目主任,風控部經理擔任副主任,其他各部門經理為項目組成員。這樣一來,風控部經理在此事中比其他部門高半級,工作就好推進。

3.如果需要咨詢公司輔導,就一定要選好項目經理。項目經理一定要知識面廣,除了風控之外,要懂一些戰略、集團管控、組織與權責、制度與流程優化。如果項目經理只是風控專長,不懂其他,那么他很難在項目中深入結合企業業務,進行真正的管理優化提升。

4.開始建設前,先制定風控建設與運行五年(或三年)規劃。可以參考如下五年規劃思想:體系搭建(總部及試點子公司)、分步推進(其他子公司推進)、高效運作(總部與子公司聯動運作)、能力提升(綜合風控能力提升)、行業標桿(成為風控行業標桿)。

5.以管理問題解決(或管理提升)為導向設計風控體系建設方案,讓每個部門都參與這項工作,(做好溝通,不是給其他部門增加負擔,而是幫各部門解決問題,提高績效)特別強調風險管理與內控的融合,切不可分開推進,不要分散在兩個不同的部門進行管理。

6.具體步驟如下:

(1)召開啟動會,公司領導要強調以問題解決或管理提升為目標,強調此事納入各部門績效,但不是給大家壓力,而是幫助提升績效。然后風控專家進行培訓,普及風險與內控基礎知識,強調風控給企業帶來的價值,多講案例,少講理論。

(2)召集公司副總、各部門經理開碰頭會,討論并梳理各職能存在的主要管理問題,初步梳理出至少50個關注問題點,作為接下來調研訪談的重點。例如戰略規劃不清晰、戰略執行不力、權責不清、采購問題、關鍵人才流失、合同管理、應收賬款等等。

(3)以挖掘問題為目標開展訪談(若無咨詢公司,風控部可主導訪談)。對高層、各部門經理、各部門骨干進行調研訪談(必要時查看現場),全面了解工作現狀,深入挖掘分析問題表現及原因(突出之前梳理的50個以上問題點),梳理出《管理問題匯總表》。

(4)分析企業戰略規劃,集團管控模式,當前管理基礎。解讀戰略,分析實現戰略的重點風險有哪些;解讀管控模式,分析風控組織應如何設計;結合管理基礎,總結風控體系建設的戰略要點有哪些,形成《風險視角的戰略與管控解讀報告》,作為風控體系建設總綱領。

(5)站在公司層面視角,系統梳理當前流程框架(三級或四級流程體系,強調跨部門流程),再對標之前完成的《管理問題匯總表》及現有管理制度,形成“問題-流程-制度”的對應關系,再補上缺失流程及制度,得到《管理問題、流程及制度體系框架表》。

(6)根據《管理問題、流程及制度體系框架表》,讓相關部門繪制現狀流程圖,還原流程操作現狀。然后組織相關部門開展“流程優化研討會”,以解決問題、控制風險為導向優化流程(可能包括權責調整、步驟增減、步驟調整等),直到優化后流程得到大家認可簽字。

(7)流程優化完成后,對相關制度進行修訂。包括:將制度與《企業內部控制配套指引對標》,與優秀企業同類制度對標(可能借鑒優秀企業先進的管理經驗和模式),與優化后流程進行對標,綜合以上三者對制度進行一一修訂,然后討論,上會,發布執行。

(8)根據優化后制度和流程,編制《權限指引表》。這個設計的權限表要精確到每個流程的每個表單,精確到每個崗位的,一目了然,非常實用和清晰,且容易IT化。如圖1所示

(9)根據優化后流程圖,一一進行風險識別,在流程圖中標出風險點和控制點,對每個風險點和控制點操作方法進行描述,對應到崗位,形成《流程風控矩陣》(比事務所的矩陣精簡,強調實用性,主要保留控制目標、風險點描述、控制點描述,輸出文檔,對應崗位)。

注意,以前大家描寫風險點、控制點總是一大堆文字,使用者一看就頭疼,執行不力,因此要求描述要精煉,文字量要越少越好,但主要意思要表達出來。例如報銷流程中的幾個風險描述:報銷內容與實際不符,發票金額與報銷金額不符,超過預算,超出報銷權限,等等。

再說控制點的寫法。業內控制點的寫法五花八門,但還是文字量太大,使用者沒耐心閱讀和執行。筆者分析了多種控制點寫法,總結了最精簡實用的方法,主要是描述每個審核、審批、研討、會議、監督、核對等控制步驟的關注點。

具體寫法見圖2。讀者可以仔細對比三個控制點,是不是覺得比以前的寫法精簡多了?這樣使用者就愿意看,愿意執行。此外,三個人審同一個報銷單,但關注點是不同的,這是跟他們的職責相匹配的。不同人關注不同的要點,這個風險就得到了控制,這樣的風控就深入了流程和業務,并且結合了職責和制度要求。

為了風控更加實用,融入業務,還需要將每個控制點的關注點嵌入IT審批流:例如管理者在系統中審批報銷單,頁面自動顯示“風險提示”,里面是”風險點描述”,還有個“控制要求”,里面是”請關注1、2、3”,然后對關注點一一打鉤,審批按鈕才會出來。這樣一來,風控就更加實用了,每個管理者在每個審核審批點,系統都會提示他關注不同的內容,從而控制了風險,而不是幾本手冊,難以推行。這樣的系統功能開發,在OA或ERP中嵌入是很容易的,開發成本低、效果好。

(10)根據上述成果,建立風控組織,包括橫向的三道防線,縱向的集團管理條線,交錯行程風控組織網絡,明確每條防線,每個部門的風控職責,考核指標,關鍵預警指標,建立風控專項流程,建立各部門風險管理報告模板,綜上編寫成風控專項管理制度。

(11)將前述成果匯編成《風險管理與內控手冊》(也可以分開編,比較靈活),主要包括風控五年規劃、風控體系整體框架、風控組織體系、各部門風控職責、風險庫、考核指標、關鍵預警指標、權限指引表、全部流程圖及與之一一對應的風控矩陣,然后發布實施。

注意:風控手冊完成后往往是厚厚一本,使用者一看這么厚就不想翻閱,因此可以把手冊按部門匯編,例如與財務部有關的流程,單獨匯編一本,與人力資源部有關的,單獨匯編一本,以此類推。將這些內容按前文所述的方法融入OA或ERP審批流程,實用性和執行力會大大加強。

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