淺析如何通過檔案管理促進檔案工作健康發展

[摘 要]：隨著我國社會經濟在不斷的發展，科學技術也在不斷的更新，在信息技術中的應用領域也在逐漸的拓展，本文主要研究了信息技術在檔案管理中的具體應用，能夠根據在檔案管理中存在的問題進行分析，最終提出了促進檔案工作科學的發展途徑以及更進一步促進了檔案工作的健康發展，能夠為加快我國檔案信息化的建設指明了方向。

[關鍵詞]：檔案管理 信息化 發展

在對對我國檔案管理中，運用信息化技術，加強了檔案管理，能夠從我國各單位檔案工作中存在的問題進行分析，了解在管理中存在的缺陷，并且根據這些問題和缺陷最終完善信息技術的應用，加強檔案管理工作的健康發展。

一、檔案工作中存在的問題

1、檔案管理中資金的缺乏

在對我國各單位進行檔案管理中其建設的條件需要現代的技術設備和先進的管理軟件的投入，這些硬件上的投入都需要資本進行實施，在當前，我國對于檔案管理工作中信息資源化建設以及管理需要存在著科學規劃管理以及專項的經費投入問題，因此在長期的工作中就造成數據庫規模的發展受到影響，其結構不能全面的發展。因此在當前我國對檔案工作中的投入缺乏了資金保障，自身的經費不能夠滿足信息資源的合理健康建設。

2、檔案現代化的理念落后

在我國檔案信息化的建設中，它實際上是從紙質過渡信息的階段，因此在采用信息化檔案管理中存在著不同方面的技術和設備的挑戰，在對檔案的管理中其檔案管理的理念不能夠適應信息化技術的發展需求，在管理中存在著重“硬件”，輕軟件，重視檔案信息資源的建設，以及輕視檔案信息資源的利用觀念。在信息化建設中缺乏社會發展的需要，因此這些管理理念中存在的問題已經影響了檔案工作的健康發展進程。

3、檔案管理中現代化技術的缺陷

在目前看來，我國對于檔案的管理基本上是相對封閉的管理體系，該體制約著檔案信息化的發展，這就與檔案信息資源共享性發生了沖突，因此在進行檔案管理工作中，為了實現檔案信息資源的共享性，就需要整合各個單位中各個部門的資源，需要打破原有的檔案體系，在管理中為檔案管理工作提供信息。在檔案管理中要打破原有的體系，建設社會主義市場經濟體制中的體系，因此在目前我國實行的是檔案管理信息無紙化以及信息管理化技術的應用，這些信息化的管理技術能夠促進各單位檔案管理的健康發展，因此在檔案管理工作中需要不斷的創新檔案服務的管理機制，要不斷的開發檔案信息資源。在檔案管理信息化技術的發展，能夠促進資源的共享，建設新型的管理體系，加強各項事務的管理，促進檔案管理現代化建設的健康發展。

二、規范檔案管理，促進檔案管理健康發展

1、不斷的更新檔案管理的發展觀念

在我國對檔案管理的工作中，檔案管理部門需要采取多種形式、各種信息手段加強檔案管理工作的順利進行，在管理中需要加強檔案管理的宣傳教育，在工作中提高檔案管理人員的工作意識，打破傳統的檔案管理理念，在發展的觀念中建設檔案管理工作，逐漸的完善檔案管理的規范化，使得信息化的觀念深入人心。在進行信息化檔案管理的工作中，需要樹立大局意識，最終以科學發展觀為統領，能夠從長遠的利益進行考慮，在檔案管理中取長補短，最終實現資源的共享性。

2、重視檔案管理中信息化的過程管理

在實行信息化檔案管理的工作中，需要重視檔案管理的過程，在過程中重視創新工作，根據自身的目標去對檔案管理設定目標、基本原則、制度保障以及在信息化管理中實現共享的成果。在檔案管理中，建設信息管理平臺，能夠建設信息資源的有效利用，實現資源的自主性和創新性，在實物的檔案管理中不斷的開發和利用，這樣來促進我國檔案管理工作的實效開展和長足作用的發揮。

3、加強檔案管理的信息資源建設

在檔案信息資源的建設中，要在檔案管理的內容上進行加強，在進行檔案信息資源深層次的開發，最終建立內容豐富的檔案信息數據庫。其主要的方式是：建立檔案信息管理的中心，將檔案管理工作作為一項基礎性、服務性比較強的工作，在通過檔案的建設中促進工作的服務措施。因此這就需要建立現代化的信息技術，能夠實現檔案信息資源的共享性，在信息技術中，要實行信息中心算機化，需要抓住數據庫以及網絡的建設，在建立檔案管理信息網，將學校的各個部門中的檔案盡心統一的管理，最終實現圖書、情報以及信息的一體化，在廣域的網絡中充分的發揮信息網絡的輻射作用，實現在最短的時間內，相互之間的交流，將檔案信息綜合的開發和利用。還有就是要加強檔案信息管理人員的培養，最終實現檔案管理的信息化。這就需要檔案管理人員掌握專業的知識以及現代化的科學技術，并且具有高度的政治素養，建立強大的檔案管理隊伍，這些人員的建設促進學校檔案管理工作的規范化，以及對信息化的建設需求。

4、完善檔案管理的信息技術以及加強檔案管理制度

在信息化技術方面，需要加強數據庫的建設，構建檔案信息集成系統的促成，這就需要建立集約化、豐富的、系統的檔案信息資源庫，能夠為檔案信息資源的共享提供物質基礎，在制度建設中，需要注重目標的建設，促進檔案信息的完善制度，加強檔案信息管理制度的標準、安全制度以及在技術規范方面的標準，完善檔案管理的制度體系，為建設健康的檔案工作做重大的貢獻。

三、總結

本文對我國各大單位的檔案管理工作進行分析，根據當前我國對檔案管理工作中存在的問題進行具體研究，為加強檔案管理信息化建設，能夠進一步促進檔案管理技術與方法的變革做出了調整，進一步加強了檔案管理工作方法以及制度的創新，這就使得我國檔案管理工作逐漸的邁向了服務性，信息資源共享性以及在檔案管理工作中的規范化道路，最大限度的實現；能夠對檔案信息資源的有效利用以及共享。這些檔案管理工作的加強有助于我國各項行政管理、技術水平以及相關工作的服務意識。能夠在個單位文書檔案、婚姻檔案以及各單位的財會檔案管理中的具體應用，并且規范了檔案管理的活動，進一步促進了檔案管理工作的健康發展。

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