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中小型公共圖書館圖書排架的新策略

2014-04-29 00:00:00齊曉帆
科海故事博覽·科教論壇 2014年2期

[摘 要]:為了方便讀者查找相關的圖書,圖書館會采用一種方法對所有的圖書進行排列,讓無序的圖書變成有序的圖書被保存起來,要保證每一類圖書在圖書館中都有一個固定的位置,這就涉及到了圖書排架的問題。圖書館圖書排架只提供一種排列順序,就是通過使用一種方法來排列圖書館收藏的圖書。讀者能夠通過分類、作者以及書名等多種方法來查找到自己所需要的圖書,所有的圖書可能會被排放在不同的閱覽室內,為了方便讀者查找就需要對圖書進行排列。在每一個圖書館內都會面臨圖書排架的問題,隨著計算機的普遍應用,圖書館的排架策略發生了變化。本文探討的是中小型公共圖書館圖書排架的新策略問題。

[關鍵詞]:中小型 公共圖書館 圖書排架 新策略

當前,我國大多數的圖書館都是根據某種分類法按照學科知識進行分類排架的,將內容一樣的圖書放在一起,把性質相近的圖書聯系在一起,性質不一樣的分開排放,這樣能夠方便讀者根據自己的學科查找到所需要的圖書。實際上,圖書館的圖書就是按索書號在書架位置上進行排列的,索書號是由分類號和種次號兩個部分組成的。圖書館的管理人員根據分類法排列出圖書的分類號,根據圖書到達圖書館的先后順序或者圖書作者姓氏的首字母排列出圖書的種次號,通過分類號和種次號的結合,就能夠確定該圖書在圖書館中的唯一位置。不一樣的圖書館可以根據自身的實際情況使用不同的排架策略,并不需要使用同一種分類排架方法,但是,無論使用什么樣的排架方法,都需要確保圖書有序排架,都要遵循排架簡單,檢索方便的準則。

一、關于圖書排架的爭論

我國大多數圖書館的圖書排架都是按照《中圖法》來進行排列的,但是,近年來關于圖書排架方法有很多的爭論。主要概括為以下兩點。

一種觀點是可以不用按照《中圖法》來排列圖書。《中圖法》最先是由北京圖書館帶頭編制的,之后經過了三次修訂,但是第四版的《中圖法》仍不能解決類目交叉與缺失、類目注釋有歧義等問題。且圖書分類號的功能主要是檢索和排架,但是近年來這項功能在逐漸的減弱。隨著計算機和網絡技術在圖書館中的發展,圖書管理和檢索的方法發生了重大的改變,大多數讀者使用的檢索方法是關鍵詞、作者名和主題詞等。由于采用圖書分類號檢索圖書,必須熟悉和了解《中圖法》,記住各種圖書分類的代號,而做到以上事情的人很少,因此,讀者在利用計算機檢索的時候很少會根據圖書分類號來檢索圖書,通過關鍵詞等檢索方法會更便利一些。從國內一些比較有名的全文數據庫提供的網絡檢索界面來看,大多數使用的都是關鍵詞、作者等方法來檢索圖書,很少用到分類號檢索,可見,圖書分類號檢索的功能在逐漸的減弱。《中圖法》分類排架方法可以使用其他的方法代替,例如流水號排架法。這種方法在國外得到了廣泛的運用,但是,由于國內的大多數讀者都不了解圖書館的分類原則,因此,大多數都使用《中圖法》。

另一種觀點是不能用任何方法取代《中圖法》中的圖書排架方法。雖然《中圖法》存在著一些缺陷,但是可以在今后的修訂中不斷的完善,它與其他圖書分類法相比有著明顯的優勢。因此,越來越多的圖書館在使用這種分類方法,并且至今仍沒有一種方法能夠比這種分類方法更完備,所以不能廢除《中圖法》。隨著計算機的普遍應用,大多數的讀者沒有使用圖書分類號的方法來檢索圖書,是因為各大全文數據庫沒有給讀者提供這種檢索方法,而不是分類檢索功能的減弱。計算機在文獻檢索中得到了廣泛的使用,使圖書檢索方法發生了重大的改變,同時,也提高了檢索文獻的效率。計算機網絡技術的應用使文獻檢索實現了跨區域的檢索,實現了文獻資源的共享。要想實現資源共享就需要一個統一的檢索方法,而應用廣泛的圖書分類號檢索方法無一例外可以成為其共同的標準,因此,不能用任何方法取代《中圖法》中的圖書排架方法。流水號排架方法的使用需要很多的計算機設備,這會給圖書館帶來很多設備上的負擔。

二、各圖書館現行的不同排架策略

圖書館的圖書排架方法會因圖書館的規模以及圖書管理的實際狀況而表現不同的情況,各個圖書館可以依據自身的實際情況,使用不一樣的圖書排架方法,還可以在同一個圖書館使用不同的排架方法。例如,有一些圖書館將新到的圖書開始使用《中圖法》來進行分類,通過與該圖書館原先采用的圖書排架方法比較,可以發現,原先的圖書排架是按照數字來排列的,而《中圖法》是以字母為開頭進行排列的,雖然兩者存在明顯的差別,但是兩者都能實現圖書館圖書排架的目的。例如,在圖書借閱和歸還的這個環節上,有一些圖書館則使用了輔助排架書標的方法。輔助排架書標就是貼在圖書背面的小標簽最上面的一行寫圖書所在閱讀室序號和架位號的大流水號,下面寫閱讀室架位號的小流水號和層位號。有一些圖書館在全開架閱讀室中采用《中圖法》的分類排架方法,而在閉架閱讀室采用的是中小型分類方法。

三、中小型圖書館可采用的排架新策略

對于中小型公共圖書館來說,由于各級政府的不重視或者政府投入的資金不足等問題,中小型公共圖書館跟大型的圖書館相比,短時間內不能改變圖書館規模較小、設備不齊全的現狀,這時如果還使用《中圖法》分類排架方法,會導致書架不夠用以及資源的浪費。因此,中小型公共圖書館需要使用一種新型的圖書排架方法,從而解決以上存在的問題。通過研究發現,在中小型公共圖書館中使用年份流水號圖書排架方法,有利于保證圖書排架的正確性,還能夠節約設備和人力資源,提高工作效率。這種新的圖書排架方法是按照圖書的出版年份進行排列的,就是在書標橫線的上面標注圖書出版年份,在橫線下面依據《中圖法》標出大類和流水號。在中小型公共圖書館中使用年份流水號圖書排架方法,能夠對往年的圖書進行密實的排架,保證了大類的集中,還節約了人力和時間。此外,中小型公共圖書館每年購買的書的種類和數量都很少,并不需要對圖書進行詳細的劃分。而且計算機的細檢索功能為年份流水號圖書排架方法提供了理論和實際操作的保障。

結語:

綜上所述,每一種圖書排架方法都有一定的局限性,并不是通用的。在選擇圖書排架方法的時候,需要依據圖書館的規模以及圖書館里的實際情況來選擇。在中小型公共圖書館使用年份流水號圖書排架方法具有現實意義,能夠幫助中小型公共圖書館節省人力資源和設備的投入,還能節省書架的空間。

參考文獻:

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