淺析商務英語寫作技巧

摘 要 商務英語寫作是商務交流的一種表達手段，除了應符合一般英語寫作要求外，有應具有自身的特點。本文從商務英語寫作的特點、寫作原則和寫作過程技巧三方面探討了商務英語寫作，最后進行了總結，以期為讀者提供一些借鑒。

關鍵詞 商務 英語寫作 寫作過程

一、引言

隨著經濟全球化，商務英語寫作已成為了一種重要的商務溝通和交流手段，通過英語書面語進行商務溝通以達到各種商務目的，以文章為載體傳播信息。如何提高商務英語寫作水平成為當務之急，本文將從商務英語寫作的特點、寫作原則和寫作過程技巧三方面探討了提高商務英語寫作能力的途徑，最后進行了總結。

二、商務英語寫作特點

商務英語寫作在語言上的基本特點就在于簡潔，它是商務英語寫作的靈魂所在。在商務寫作中，每一詞一句均應字斟句酌、實詞實意。商務英語寫作具體的語言特點和要求應包含以下三個方面。

（1）準確具體。商務英語寫作非同一般，如果一個詞或一句話的意義不明確，就有可能給公司或企業帶來損失。因此，商務英語寫作的用詞一般要求準確、具體，語言的含義應清楚，詞語的內涵和外延應明確，意義籠統甚至模糊不清的詞語以及似是而非的象征和隱喻往往會引起誤解甚至誤導，在寫作中應刪除。

（2）行文果斷。商務英語寫作要求坦率直言，態度明確。因此，在寫作時不應出現意義模糊的詞，不應使用態度不明確甚至膽怯、畏縮的用語，這樣的詞句不但造成意義上的不明確，而且影響行文的力度和效果。

（3）簡明扼要。商務英語寫作與一般的記敘式和描寫式文章不同，它不需要大量的修辭來增強其寫作效果，相反，毫無意義的堆砌詞藻或運用許多修辭只能給商務文函帶來負面效果。商務英語寫作中的用詞應當力求簡練明了，應刪除一切冗詞廢話。

三、商務英語寫作原則

語言學家認為，商務英語寫作應至少遵循下面二個規則：一是“禮貌原則”，即決定使用語言是否得體的諸因素。一句完全合乎語法的話，用于不恰當的場合，不符合說話者的身份，或者違反當時當地的社會風俗習慣，就達不到交際的目的，有時甚至造成意想不到的后果。因此，禮貌原則是商務英語寫作的重要語用原則；二是“語用原則”，寫作者應了解商務英語的文體特點和寫作要求，根據不同體裁和環境，運用不同的商務英語寫作方法，完成寫作過程的每一階段，才能寫出符合特定商務環境并能達到各種商務目的的商務英語文檔。

禮貌原則是對人們交際現實的假設或解釋。Leech認為，人們在語言交際中，都在自覺或不自覺地遵守著語言的某些“原則”，即“禮貌原則”。 按照Leech的設計，“禮貌原則”框架應該包括策略、大方、贊譽、謙虛、一致和同情六條“準則”。

語用原則即根據不同的環境和寫階段，應用不同的商務英語寫作方法和技巧。要真正提高商務英語寫作水平，除了要有扎實的英語基本功，還必需對商務英語文體特點有充分的認識，準確地區別不同體裁商務英語的風格特點，從而寫出滿足不同商務目的要求的商務文件。既然不同的商務環境和商務活動對商務英語寫作有不同的要求，首先應閱讀各種不同體裁的商務英語文章，了解商務英語語言的共同特點、風格和語篇結構，而且清楚認識在不同商務活動中商務英語寫作的具體特點和要求。要寫出符合特定商務環境并能達到各種商務目的的商務英語，寫作過程非常重要。寫作過程實際包括構思、起草和修改三個階段。

（1）構思階段。商務英語寫作在此階段必須考慮三個問題：①寫作目的，如通知、請求、說服、存檔等；②寫給誰？如客戶、上級、同事、下屬等；③寫多長；④什么形式，如計劃、商務函件、備忘錄、電子郵件等。在這些問題明確后，則需要考慮語篇結構，采用何種陳述順序，如直接順序、間接順序、直接與間接混合順序。

（2）起草階段。起草階段，即將構思階段在頭腦中形成的想法以書面文字呈現出來。這一階段重在遣詞。商務英語寫作的最終目的是為了獲得讀者的好感、信任以及支持。因此，除上文所述的用詞要求外，還應注意禮貌用詞，如使用褒義詞、適當的頭銜、不帶任何性別、種族和年齡偏見的詞等。

（3）修改階段。商務英語寫作在修改階段，力求句子簡潔明了，段落清晰完整如上文所述。總之，完成商務英語寫作過程的第一階段是寫出高水平商務英語的前提。提高商務英語寫作能力的關鍵是把握商務英語寫作的三個基本原則—簡潔、準確、完整以及商務活動應遵循的禮貌策略。

四、結論

在商務英語寫作中，應按照一般英語寫作的一般規律和特點、寫作常識、方法和技巧進行外，還應具有其自身的文體特征和寫作特點。商務英語寫作要求語言簡練、用語準確、態度堅定、表達清晰，應針對不同的人、不同的場合、不同的目的運用不同的語言和語氣，寫不同的文章。掌握商務英語寫作的一般規律和特點，不同的體裁形式以及具體的寫作方法，對于從事商務活動和交流的人來說具有十分重要的意義。

參考文獻：

[1]陳海花.從語用觀析商務英語公函的語言策略[J].武漢科技學院學報，2006，（12）.

[2]魏葆霖.劍橋商務英語證書應試指南[M].上海：華東師范大學出版社，1995.