高職院校運動會院系籌備組織分析

摘 要 春季田徑運動會是高職院校常態化大型活動之一，組織是院系運動會籌備工作的重要思路，結合案例，本文對院系籌備運動會工作進行了分析與總結。

關鍵詞 高職院校運動會 院系籌備 組織方法

運動會是高職院校長期舉行的大型活動，院系籌備工作是決定其在運動會中順利完成任務、取得優異成績的前提條件。

一、院系籌備工作案例簡介

（一）設置組委會機構

組委會包括院系領導、輔導員、系級學生組織干部。組委會下設8個工作小組，每小組承擔一項工作，配備一名輔導員、一個系級學生組織。

（二）各小組工作職責

1、紀檢組：負責檢查運動員到位情況，督促運動員及時到位檢錄；負責全系各班紀檢、考勤等工作，并監督賽場賽風和班級班風。

2、檢錄組：賽前組織運動員訓練，賽中全程負責組織運動員參賽，按照比賽流程做好各項部署。

3、錄分組：認真、準確紀錄各項目分數名次，并于每半天結束時向組委會匯報得分情況。

4、宣傳組：負責運動會的宣傳、推廣工作，賽前做好宣傳、投稿培訓指導工作，賽中組織各班積極寫稿、投稿，并做好投稿中稿統計工作。

5、后勤組：做好春運會期間運動員的后勤工作、各班場地劃分及衛生檢查督促工作。

6、策劃組：負責開幕式方陣訓練、運動會期間組織啦啦隊為運動員加油，運動會閉幕式的方陣組織。

7、機動組：負責運動會期間安全保障工作，預防和處置緊急安全事件，負責場地宣傳板、桌椅器材保管及看守。

8、新聞報道組：負責運動會期間新聞報道、視頻錄制，形成書面材料（一頻、一報、一網）。

（三）制定工作方案

包括人員分工安排、運動會組委員各工作小組具體工作辦法、班級及個人量化考核辦法及比賽注意事項。

（四）召開專題會議

各工作人員和工作小組根據組委會安排另行召開專題分工部署會，系分管領導召集輔導員布置好分工會，通知各班班干部明確運動會做什么、怎么做、達到什么效果。

二、高職運動會院系籌備組織分析

（一）工作內容分項

運動會是高職院校標志性大型活動，短期內需要調動和組織大量的人力、物力，因此，院系需要根據學校統一部署安排將工作內容對應分解，將整體任務分成局部任務，使各工作內容具體化、可執行化。任務分解應考慮實際情況，根據院系人員數量、學生組織、班級規模、執行能力等情況精心分割。工作內容重要項目是制定工作職責，注明各項工作需要完成的內容和要求，使各工作組成員明確工作任務和目標。工作內容分項還包括不同層面的任務分解，如輔導員在運動會期間的分工，輔導員對各班級的分工，學生干部對班級學生的分工。只有工作內容分配到每個人，才能確保工作任務的順利完成。

（二）工作流程設置

工作流程是指任務的完成過程或程序。包括計劃、執行、檢查、總結四個主要步驟。運動會是工作流程性很強的一項活動，一是運動項目有時間順序，每個項目需要檢錄。二是田賽和徑賽同時進行，需要對運動員作周密的部署；三是集體競技項目更注重人員參與順序的組合。運動員需要了解整個運動會流程，各競賽組時間安排和參賽要求，因此，中文系還在運動會前召開了專題運動員會議，將競賽日程、參賽流程注意事項詳細告知每名運動員，使運動員明確參賽流程。運動會開幕式也是工作流程的典型體現，學校需要安排部署各系入場順序，院系需要安排各方陣隊出場順序。院系還需要考慮宣傳等工作的流程設置，從個人寫稿、班級收稿、系級送稿、宣傳部門統計投稿及中稿數量等方面規范設計工作流程，使宣傳工作依序展開。

（三）工作人員分配

人是運動會工作的重要因素。工作人員分配是院系籌備中需要考慮的首要環節。工作人員分為分管領導、輔導員、系級學生干部；從結構講，院系決策層、管理人員、學生組織是院系籌備運動會的主體力量，因此，對工作人員的分配是決定籌備工作的前提條件。工作人員分配應考慮三個方面；一是工作人員的執行能力與任務的匹配程度。二是不同人員的特長、性格與其它人員的協作能力。三是工作人員對工作完成主體人員的管理與調控范圍。如運動會參與的主體力量是大一新生，在安排工作人員時，大一輔導員就相比較其它年級輔導員承擔更多的工作任務。還要注意的是系級學生組織與各班班委干部的銜接，如學生會負責組織運動員參賽整體工作，各班體育委員則在學生會的指導下負責督促各班運動員參加競賽項目。

（四）工作時間分段

工作時間是確保運動會各項工作按時完成的計算單位。院系籌備更應注重工作時間的分段安排。運動會的時間安排主要分為三個階段：會前、會中、會后。如運動會舉行前一個月進行開幕式方陣隊訓練，運動會中期進行各項競賽，運動會結束后進行總結和表彰。各小組根據總體時間安排再進行子工作時間安排。工作時間安排分為階段性時間安排和倒推時間安排計劃，也是將整體時間分割成具體時間條塊的方法。時間分段能夠推進各項工作按照預定時間完成，工作時間分段應充分預留時間長度，為可能出現的天氣、人為等突發情況造成的延誤或中斷給予調整機會。

（五）關鍵節點控制

關鍵節點是指影響和決定整體工作效果的重要環節，是主要矛盾的外在體現。運動會的關鍵節點是運動員的組織與調動，因此，為提高運動員質量，院系應高度重視運動員的報名、訓練及賽場組織工作，整體工作應圍繞運動員開展。中文系在報名時加大運動員動員工作，注意納入體育特長生，另外，由輔導員動員，分管領導把關運動員報名與選拔；其次，注意開展各項運動員檢測與訓練工作，提高運動員成績。再次，在運動會期間，組織好運動員按時檢錄，提供后勤保障、啦啦隊加油等支持；在運動會后，還將對運動員進行表彰，參賽成績計入學生評優評先綜合量化考核加分系列。

（六）宣傳報道推廣

為加強和擴大運動會宣傳力度，中文系結合專業優勢，制定了推出一期專刊、一期視頻、一系列網站宣傳報道的工作目標。《中文系學習報》編輯部、新聞工作室、宣傳中心按照目標在會場收集素材，后期推出。另外，由分團委組織大一各班寫稿，向運動會組稿，為確保宣傳報道質量，對各班做出了投稿和中稿數量的具體要求，并在運動會前對各班宣傳委員進行了寫稿培訓，使學生明確如何寫稿、怎樣中稿。

參考文獻：

[1]謝祁.大型活動的策劃和實施[J].現在經濟信息，2010.