高校圖書館校園一卡通建設應用

摘 要 校園一卡通系統在現代圖書館的有效利用，使其能夠更好地為圖書館的信息化、數字化，一體化建設服務，方便讀者，提高圖書館的效率。

關鍵詞 圖書館 一卡通 讀者服務

隨著網絡技術和信息技術的快速發展， 創建一體化的現代高效圖書館，校園一卡通建設成為現代化高校圖書館發展的必然趨勢。目前國內已經有許多大學正在使用校園一卡通管理 ，有的高校在“校園一卡通”管理方面已經取得預期的效果。同時一卡通與圖書館信息管理系統有機地結合起來，促進圖書館的現代化管理水平和更優質的服務質量，使讀者感覺到更加便利、高效的服務，是圖書館現代化信息管理與信息服務的必要保障。 校園一卡通的系統功能， 能夠更好地為圖書館的信息化、數字化、一體化建設服務奠定基礎。

一卡通是集合了校園內原有的信用卡、工作證、上機證、借書證、通行證等票證卡片，方便學校信息管理中所使用的各種個人證件和生活消費中現金支付手段，具有校內生活消費、信息身份管理認證等多種功能，加強了校級統一的信息管理，方便了廣大師生員工的在校內的自主服務。

現代化圖書館， 是每所大學學習保障的重要部門，圖書館服務于全校的教師教學、科學研究、學習生活等。 建設一卡通管理系統，促使圖書館現代化建設。圖書館的信息管理和信息服務是一卡通系統的重要部分。建設圖書館一卡通系統，能夠幫助讀者實現多卡合一，一體化管理書籍信息、讀者信息、收費信息等，提高圖書館的工作效率和創建優質的服務質量。 一卡通系統與圖書館系統的融合，有效利用一卡通的技術功能，對于提高工作效率，有著重要的意義和作用。其作用體現在以下幾個方面。

一卡通系統促使圖書館日常管理規范

1、促使讀者管理規范

校內每個部門都有校內師生的信息數據庫，并且都相對獨立，而圖書館的讀者數據庫相對其他部門的數據庫要規范，每當老生畢業，新生進校，各個部門匯集過來的數據，格式不一樣與圖書館的讀者數據庫要求有很大的區別，圖書館要花大量的精力去轉換數據。 一卡通建設，可以促使各個部門信息準確規范，圖書館數據庫可以共享，從而實現用戶信息資源共享，消除各自為陣，互不相容的狀況。師生信息一次生成，長期有效，維護簡捷，從而有效地管理讀者的信息。

2、促使收費管理規范

現代圖書館比傳統圖書館有了很大拓展，服務范圍廣，涉及多個收費業務，除書籍流通部存在圖書過期與遺失罰款外，還有打印、復印、電子閱覽室上機、光盤刻錄、信息檢索服務等各種收費業務。圖書館復印打印是圖書館最忙的一角，而圖書館也花費了很大的人力在這塊服務，但效率并不高。利用一卡通管理徹底改變這現狀，讀者可以憑一卡通可以自主的復印打印，而所需的材料費用，一卡通自動記錄，自動扣除。大大的提高了復印打印的進度，讓讀者免于長時間等待。電子閱覽室管理，傳統記錄讀者上機時間主要是紙質記錄。而且管理員還要計算上網費用，進行收費。同時還要人為的安排各個讀者相對應得電腦，這樣增強了館員的工作強度，降低了工作效率。利用一卡通管理系統，讀者可以自主在享受服務的同時統一刷卡消費。這樣不但收費標準、計時準確，而且讀者自主操作，能降低服務成本，不但增強讀者的自主性，同時提高館員的工作效率，減少現金收支中的各種弊端。

3、促進門禁管理規范

一卡通系統的門禁管理功能，能夠有效保護圖書館一些稀缺資源的閱覽室，圖書館可以在系統中設置那些會員或成員能夠進入特殊的閱覽室，能夠保證圖書的安全性。門禁管理功能同時能夠幫助管理圖書館內工作人員的考勤管理，同時自動對資源流通加以統計和記錄。這樣便于圖書館的管理，同時規范了館員和讀者的工作紀律，增強讀者自覺性，保護圖書館資源的安全，提升圖書館的管理效率。

4、促進多校區圖書館統一管理

現在許多高校，都有自己的分校區，給圖書館的讀者服務提出更高的要求，要求每個校區都可以借閱和歸還。利用校園一卡通系統，能夠建立起多校區圖書信息共享，同時把多校區的圖書資源共享，各個校區都能訪問，查閱。滿足廣大師生對圖書的閱讀需求，同時擴大了對讀者的服務范圍。

5、促進校內部門間的統一合作管理

圖書館涉及高校的各個部門，如學生的如入學、休學、復學、直升等，關系到高校各個部門，要共同維護修改讀者的信息，保證信息的正確性、可靠性、及時性，才能夠保障圖書館更好的服務到各個讀者。

傳統圖書館編目是個很大的工作量，而且由于是人操作，需要多次檢查，多次校對，工作比較繁雜。而一卡通管理系統聯合編目中心可建成聯合數目中心數據庫，提供給圖書館各類圖書館共享數目資源。中心管理程序，可以對成員館員權限和使用的書目數據庫進行控制，提供權限控制和數目數據庫庫，開通書目數據檢索查重、書目上傳與下載、館藏上傳、批套錄等服務。同時幫助圖書館建立登記庫記錄、檢索查重記錄、下載書目信息、上傳書目信息等。為圖書館數字化建設奠定基礎。

讀者是圖書館存在的源泉與動力，如何能高效的服務于讀者，是建設現代化圖書館的依據，校園一卡通促進圖書館服務質量，提高了圖書館的工作效率，幫助讀者更有效的使用圖書館的各項服務，無差別對每位讀者，讓讀者感受到更好的閱讀環境，真正做到“一卡在手，全館通用”。 伴隨著圖書館數字化進程的日益加快，“一卡通”信息系統的作用也日益明顯，構成了校園網絡的重要組成部分。“一卡通”系統將校園師生數據的管理工作電子化、網絡化，整合了許多日常生活功能。圖書館“一卡通”的使用能讓全校師生共享館藏的各類文獻信息，提高信息交流的速度，擴大信息交流的范圍。廣大讀者手持“一卡通”，可以走遍圖書館的每一個角落，縱覽信息世界。如何發揮“一卡通”在圖書館服務中的作用，提高圖書館的工作效率和服務質量，將成為圖書館現代發展的新方向。

參考文獻：

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[2]黃奕紅.“校園一卡通”在圖書館中運用[J].現代情報，2003，（8）.