秘書人才教育培養(yǎng)模式探索

【摘 要】秘書主要是指在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團(tuán)體中從事辦文、辦會、辦事等從事輔助管理和綜合服務(wù)工作的人員。高校秘書專業(yè)人才教育培養(yǎng)的質(zhì)量直接關(guān)系到秘書人員素質(zhì)的高低。本文從強(qiáng)化秘書專業(yè)意識的培養(yǎng)、健全完善秘書專業(yè)課程體系建設(shè)、積極提升秘書專業(yè)教師素質(zhì)等三個方面對秘書人才教育培養(yǎng)模式進(jìn)行了探索。

【關(guān)鍵詞】秘書 人才 教育培養(yǎng)模式

近年來，我國秘書專業(yè)教育得到了良好的發(fā)展，形成了從中專（職）、高職到本科的人才教育培養(yǎng)體系，為培養(yǎng)社會所需秘書人才作出了重要貢獻(xiàn)。然而，現(xiàn)實中我國大學(xué)秘書專業(yè)教育在人才培養(yǎng)上依然存在著教育培養(yǎng)模式滯后等問題，這就需要采取措施建立起新的秘書人才教育培養(yǎng)模式，從而推進(jìn)我國秘書人才培養(yǎng)體系的更好發(fā)展。

一、強(qiáng)化秘書專業(yè)意識的培養(yǎng)

在高校秘書人才培養(yǎng)中，迫切需要強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)意識的培養(yǎng)。每位秘書專業(yè)專業(yè)老師在教學(xué)中均應(yīng)高度重視對學(xué)生們專業(yè)意識的培養(yǎng)，并且始終貫穿于其就讀的全過程，從而實現(xiàn)全程培育之成效。大一時期，教師可發(fā)放《秘書專業(yè)手冊》之類的資料，對這一專業(yè)加以介紹，還可舉行同專業(yè)師兄師姐的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流懇談會，并在小范圍內(nèi)進(jìn)行師生交流，從而激發(fā)出其對于秘書專業(yè)的濃厚興趣。大二時期，教師可引導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)辦秘書專業(yè)刊物及網(wǎng)站，設(shè)立秘書節(jié)，舉辦秘書專業(yè)講座，召開師生交流會等，從而合理地引導(dǎo)學(xué)生們往自主學(xué)習(xí)方向加以發(fā)展，強(qiáng)化其專業(yè)興趣。大三時期，在側(cè)重于自主學(xué)習(xí)的前提下強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)敏感性以及自覺性的培養(yǎng)，讓其秘書專業(yè)產(chǎn)生好感，并逐步融入就業(yè)、實踐等方面的內(nèi)容，比如，可舉辦秘書專業(yè)技能比賽，可邀請具有豐富工作經(jīng)驗的秘書實務(wù)人員開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，并安排學(xué)生開展專業(yè)見習(xí)，鼓勵其主動聯(lián)系實習(xí)單位等。大四時期，要立足于畢業(yè)論文、畢業(yè)實習(xí)以及就業(yè)等重點環(huán)節(jié)實施專業(yè)意識的再教育，從而檢驗專業(yè)意識培養(yǎng)的成效。

二、健全完善秘書專業(yè)課程體系建設(shè)

課堂教學(xué)是秘書人才培養(yǎng)的最重要途徑，而教學(xué)的內(nèi)容以及課程體系建設(shè)則直接關(guān)系到教學(xué)的質(zhì)量，因此，加強(qiáng)課程體系建設(shè)是秘書人才培養(yǎng)的核心環(huán)節(jié)。在課程體系建設(shè)上，應(yīng)當(dāng)切實改進(jìn)原有的秘書專業(yè)課程體系建設(shè)，特別是要考慮到用人單位對于秘書人員能力以及素質(zhì)之要求。盡管就理論而言，用人單位對秘書人才的素質(zhì)能力要求并不會完全一致，但是就整體而言，如今的用人單位普遍要求秘書人才具備良好的秘書專業(yè)理論知識，能夠辦文、辦事，并且嫻熟地應(yīng)用現(xiàn)代辦公設(shè)備，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、社會活動、綜合分析、參謀咨詢以及應(yīng)變等能力。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前用人單位對于秘書的要求主要集中于禮儀、責(zé)任感、處理復(fù)雜問題能力、對外交往能力以及心理適應(yīng)能力等方面。有鑒于此，在秘書專業(yè)教育過程中就要高度重視秘書人才相關(guān)素質(zhì)能力之培養(yǎng)，并且強(qiáng)化秘書專業(yè)配套教材體系建設(shè)，從而符合培養(yǎng)應(yīng)用型秘書人才之要求。

三、積極提升秘書專業(yè)教師素質(zhì)

秘書專業(yè)的實踐性與應(yīng)用性相當(dāng)強(qiáng)，要求做到理論和實踐的緊密結(jié)合。當(dāng)前，大部分高校秘書專業(yè)還是采取傳統(tǒng)授課模式，不僅教學(xué)觀念十分保守，而且教學(xué)方法極為陳舊，和秘書工作的實際需求之間無法很好的適應(yīng)。原因就在于秘書專業(yè)教師素質(zhì)難以適應(yīng)現(xiàn)代秘書教育之所需。鑒于當(dāng)前我國高校秘書專業(yè)教育主要是納入到中文系的，而師資也是以中文系教師為主。這些教師多數(shù)未接受過系統(tǒng)化的秘書專業(yè)知識訓(xùn)練，缺少秘書實踐經(jīng)驗，所以不管是在教育觀念上，還是在思維方法與教學(xué)手段上均無法擺脫一直以來所形成的傳統(tǒng)純理論教學(xué)模式，導(dǎo)致教學(xué)常常會脫離于實際，不但影響到了教學(xué)的成效，而且還會挫傷學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性。所以，提升秘書專業(yè)教師素質(zhì)是當(dāng)前秘書專業(yè)教學(xué)改革之重點。一是要強(qiáng)化秘書理論及相關(guān)知識學(xué)習(xí)。為了教好學(xué)生，秘書專業(yè)教師自身就一定要適應(yīng)于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)之要求，積極投身學(xué)習(xí)，為學(xué)生們作好表率，尤其是原來的中文或者其他專業(yè)教師要盡可能地到去進(jìn)修有關(guān)課程從而滿足于教學(xué)之所需。二是要參與到秘書工作實踐之中。秘書專業(yè)教師不管是從事基礎(chǔ)課教學(xué)的，還是從事專業(yè)課教學(xué)的，均應(yīng)定期到企事業(yè)單位秘書崗位上進(jìn)行掛職鍛煉，從而熟悉這一崗位工作的各具體環(huán)節(jié)，掌握秘書工作的具體方法，積累良好的實踐經(jīng)驗，提升個人的實踐操作能力，從而能夠做到有針對性地指導(dǎo)學(xué)生，進(jìn)而促進(jìn)大學(xué)生們的秘書專業(yè)理論與實踐學(xué)習(xí)。三是要積極參加秘書職業(yè)資格等級考試，努力取得秘書職業(yè)的中、高級資格證書，從而成為名副其實的“雙師型”教師。四是要掌握現(xiàn)代教育技術(shù)手段。如學(xué)習(xí)電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等。要積極探索秘書專業(yè)體課件的研發(fā)，將原來較為抽象枯燥的內(nèi)容用動態(tài)化方式加以表現(xiàn)，從而提升了教學(xué)的效果，培養(yǎng)了秘書專業(yè)大學(xué)生的創(chuàng)新思維能力。五是要實現(xiàn)秘書專業(yè)教師隊伍知識結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。一直以來，由中文等其他專業(yè)轉(zhuǎn)換而來的教師主導(dǎo)秘書專業(yè)教育的狀況已經(jīng)無法適應(yīng)于新形勢之所，因此，一定要全面調(diào)整秘書專業(yè)的教師隊伍知識結(jié)構(gòu)，吸納諸如管理專業(yè)、外語專業(yè)以及計算機(jī)專業(yè)等學(xué)科教師，做到文理交融，從而更加地滿足秘書專業(yè)教學(xué)之所需，或是全面運(yùn)用各種教育資源，從別的部門選聘兼職教師，從而切實形成以秘書專業(yè)教師為主體，以其它專業(yè)教師為輔助的專業(yè)教師群體。當(dāng)然，還可從企事業(yè)單位秘書部門中聘請部分兼職教師，讓教育培養(yǎng)和秘書工作實務(wù)密切配合，實現(xiàn)秘書人才教育培養(yǎng)模式和當(dāng)前市場需求的接軌。

四、結(jié)束語

當(dāng)前，我國秘書專業(yè)教育正處在重要的發(fā)展轉(zhuǎn)型期，既面臨著擺脫傳統(tǒng)模式制約的困境，也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。因此，必須結(jié)合秘書人才培養(yǎng)的現(xiàn)實需要，大力加強(qiáng)人才培養(yǎng)，切實把握秘書人才教育培養(yǎng)的客觀規(guī)律，健全完善秘書人才教育培養(yǎng)新模式，從而真正培養(yǎng)出高素質(zhì)的秘書人才。

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