會展主題策劃與管理探究與策略

【摘要】會展主題是會展的中心思想，而主題策劃則是提煉會展主題并實施的過程。會展主題的策劃要運用多種思維方式、結合宏觀形式的變化、發掘會展舉辦者的自身優勢、注重資源的整合，才能策劃出新穎獨特的會展，培育品牌展會。

【關鍵詞】會展 主題 策劃

我國作為一個后發的會展國家，如何將其會展業做大做強，實現會展的規模化和專業化是我國走向會展大國必須解決的一個問題，而這取決于我們有多少品牌會展和品牌會展公司。培育國際知名的品牌會議和展覽，離不開成功的企業策劃，尤其是會展主題的策劃。從市場需求出發，新穎獨特的主題展會是一個展會走向成功的關鍵，同樣也是解決我國目前存在的嚴重的重復辦展、無序競爭等問題的一個重要手段。

一、會展主題與策劃二個概念的界定

對于什么是會展主題，學術界至今沒有明確定義。筆者認為應該包括這樣二層含義：首先，會展主題即會展的精髓，是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是貫穿于整個會展過程所反映的經濟、政治、文化等社會生活內容的中心思想。其次，它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息，同時也是社會了解展會的首要方面。會展主題策劃是策劃會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。從這個界定出發，對會展主題的策劃的理解，不僅僅是一個構思，一個“點子”，而是一個對于會展的整體的策劃過程，它貫穿于整個會展策劃之中，統帥著整個會展策劃的創意、構成、方案、形象等各個要素，并把各種因素緊密地結合起來。通過會展主題信息的傳遞，刺激并約束參與者的行為，使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會議還是展，都需要明確的主題，會展主題鮮明是會展運作專業化的重要表現之一。無論會展主題具有什么樣的特色，會展主題策劃都應避免幾種傾向。第一，同一化：會展主題與別的主題類似，使公眾混淆不清。第二，擴散化：主題太多，多主題意味著沒有主題。第三，共有化：策劃主題沒有鮮明個性，同一主題有時為一個策劃服務，有時為另一個策劃服務。所以，一個策劃必須有明確的主題，策劃如果偏離了主題，就成了一些無目的的拼湊。

二、會展主題策劃的三個要素

1.會展策劃目標

會展策劃目標是根據會展策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設定等因素確定的。項目策劃主題只有服從和服務于項目策劃目標策劃才不至于無的放失，不至于與組織的根本目的相違背。由于會展策劃目標又分為經濟目標和社會目標，所以在進行主題策劃時要堅持可行性和可持續性原則。經濟目標是對經濟效益而言，追求高效益，因此會展策劃時必須堅持可行性原則。在現有的人力、財力、物力及技術條件下，有實現的可能，才是策劃，否則再好的策劃均屬空談。社會目標是在經濟目標的基礎上追求展會的社會效益，提高企業的市場影響力，培育展會品牌，擴大影響等社會效益。因此，策劃時要堅持科學性和可持續發展的原則，切忌不符合實際的提法和空洞的豪言壯語。

2.會展策劃對象的信息個性

會展策劃對象的信息個性是指這種策劃對象區別于其他事物的特點。只有把它與一般事物區別出來，才能抓住參與者的興趣。

3、會展參與者的心理需求

會展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個成功的會展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求，引起參與者強烈的共鳴，策劃便能得以順利實施。當然，并非將策劃目標、信息個性、心理需求三者簡單拼湊便能疊加成會展策劃主題，這三個要素應該有機地融合，相互結合和滲透。策劃目標構成策劃主題的基礎和依據；信息個性使策劃主題針對特定的策劃對象；心理需求使策劃主題有了生動的活力。

三、會展主題策劃的四個要點

會展主題的策劃是一項系統工程，是一項智力密集型的工程，是一項復雜的智力投入和操作過程，需要大量的知識和直接經驗的投入。一個成功的會展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素：1.結合宏觀形勢的變化

會展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治、經濟、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃會展項目的地位、規模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化，會展主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優勢，發揮優勢，保持和強化優勢。此外，應根據形勢的發展變化決定行動的最佳時機，對會展主題進行時間籌劃。

2.突出會展舉辦者的競爭優勢

每年我國有幾千個展會舉辦，在激烈的市場競爭中要站穩腳跟，需要努力挖掘和正確評估自己所具有的競爭優勢，對于策劃者而言，要注意兩個方面：一方面要突出會展舉辦城市的特色。另一方面，策劃者要明確自身的辦展目標和資源。辦展機構必須清楚認識自己的優劣勢：如果自己在某一行業內毫無優勢可言，那么，即使該，廳業再適合辦展，該辦展機構進入該行業也需要慎重。

3.注重資源的整和

會展策劃者在策劃新項目時，必須更新資源觀念，重新認識現有的會展資源，在充分利用、挖掘其資源優勢的基礎上，推動會展資源的優化組合。目前，我國的展會項目呈現日益專業化的趨勢。專家指出，展會越專業化，相應的觀眾數量就越少。倘若能在強化展會專業化的同時，注意研究各專業展會間的內在聯系，將相關主題的展會進行整合，是一件使各方都能受益的事情。會展本身就是將多種要素結合在一起創造產品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創造機會。

4.綜合靈活使用多種思維方式

主題策劃作為一種認識方法，與思維形式有著直接的因果關系，有什么樣的思維形式，就有什么樣的策劃方法。把握以下幾種思維關系，對提高會展主題策劃水平大有裨益。（1）宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內觀察分析，從整體、大局上認識事物。微觀思維側重于對事物局部、重點作深刻分析，從事物的個性上了解事物特點。把兩者結合起來，看問題、分析問題就有廣度和深度。（2）順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發展脈絡去認識事物的方式。理清事物在時間上的聯系，比較事物前后階段的變化都離不開它。逆向思維反其道而行之，它具有創新、獨出心裁的思維特點。（3）求同思維與求異思維。要抓住事物的特點，求異思維具有優勢，但它只能找出事物的個性。要發現事物的共性，就必須用求同思維。