如何與審計人員打交道？

我還真挺幸運的。今年春天，當我結束假期回到家中，發現了一封來自美國國內收入署（IRS）的信，信中提醒我他們正在審計我2011年的納稅申報單，特別是表格C（我旗下企業的損益表）。

我心想，沒問題！因為我不僅誠實，而且準備充分。

哈哈！盡管我想得很好，但我還是犯了一些錯誤。我曾經采用的那種“組織整理系統”——把過去十年的報稅相關文件都放在一個大盒子里——在接受審計時暴露出了極大的弊端。不過，身為讀者的你絕對算是幸運的，因為過去我遭受過的夢魘如今都是你們的經驗和教訓。我在接受審計的時候學到了很多有價值的東西。我聯系了自己的會計，并讓他羅列出一些目標。首先要讓審計員相信我已經上報了所有的收入，并且所有支出都是有正當理由的，從而將我當年度的稅負降到最低。完整的財務記錄將成為對抗附加稅和罰金的有力武器（雖然我覺得自己有必要更好地去組織、管理下自己的財務記錄）。

不僅如此，我還要避免讓IRS的人產生疑問，擴大調查范圍。就拿我自己舉例吧，如果審計員嚴重質疑我2011年的收入，那么他們勢必會調查我2010年和2012年的收入情況。

下面是我歷經三個月的折磨得出的經驗，希望對你有所幫助：

尋求幫助。你需要立即雇一名稅務專業人士，有必要的話還要雇一名稅務律師，請他/她代理你的申報事務。專業人士對稅務法和審計流程的了解更加透徹，他們會指導你該怎么說，該怎么做。相比于最后被國稅局罰數千美金，我支付給他們的1650美元還是相當劃算的。

不要提交多余的信息。你可以如實回答問題，也可以樂于提供更多信息。但是，只回答被問到的問題就可以了。如果沒有要求，不要提供任何額外的文件，因為這可能會帶來新的問題。

不要在審計過程中提交納稅申報單。如果你這么做了，審計范圍就會擴大。今年3月末，我收到了審計通知，而那正是我該準備提交2013年納稅申報單的時候。因此我的會計立即幫我申請了延期報稅。

要有條不紊地做好規劃。一旦你收到了審計通知，就要立即啟動相關數據的收集工作。實際上，整個過程耗費的時間比你想象的要長得多，如果你是那種丟三落四的人就更要特別注意啦。你需要花費數周時間從銀行或券商那里拿到相關證明材料。

要提交紙質文件。在審計過程中，IRS不會處理電子文件，他們只處理紙質文件。可是如今很多金融機構都會把材料放在線上供用戶下載，因此我提前好幾個月就把所有需要的材料都打印了出來。

要謙恭，有禮貌。或許你非常討厭IRS，對審計也非常不耐煩，但是不要把這種情緒表現在審計員面前。你不僅要表現得非常專業，更要顯得彬彬有禮。你可以把審計過程看作是一次求職面試，好好表現。

改變自己的習慣。從現在開始就做好稅務資料的整理工作非常重要。當你接受審計時，臨時抱佛腳是沒有用的。我在審計結束之后用了一種辦法：在自己的電腦里創建了一個新的文件夾，命名為“2014報稅”，并把當年所有的財務文件都存放進了這個文件夾內。