
“我可以在開(kāi)會(huì)時(shí)看一下手機(jī)嗎?”
不行。
“但是如果我在等一個(gè)非常重要的來(lái)電怎么辦?”
不行,唉,好吧……除非你是會(huì)議室里最重要的人物,否則,如果你時(shí)不時(shí)地翻看手機(jī),肯定會(huì)給其他與會(huì)人員留下明顯的差印象。當(dāng)然啦,沒(méi)人會(huì)要求你收起手機(jī),也沒(méi)有人會(huì)盯著你的手指頭不讓你發(fā)短信。但是如果你頻繁看手機(jī),確實(shí)會(huì)看起來(lái)不專(zhuān)心,而且顯而易見(jiàn)的是你這種做法也是對(duì)在場(chǎng)其他人的不尊重。
“但,那如果——?”
不,沒(méi)有如果。呃……除非是你的小孩兒馬上要生了(筆者曾經(jīng)親身經(jīng)歷過(guò)這種情況)。
“好吧,那我能不能就把手機(jī)放在自己面前?”
這么做也太差勁了吧。
“說(shuō)得好像你自己沒(méi)有這樣做過(guò)一樣。”
我當(dāng)然這么做過(guò),但是我自己感到非常慚愧,我們都應(yīng)該感到慚愧啊。
大約10年前,手機(jī)短信剛出現(xiàn)的時(shí)候,我們的自我約束力開(kāi)始放松了。人們開(kāi)始在眾多社交場(chǎng)合中低頭玩自己的電子設(shè)備,無(wú)論是在會(huì)議室、電影院還是酒吧,甚至在教堂洗禮時(shí)也會(huì)看手機(jī)。我們覺(jué)得電子設(shè)備就是我們的私人助手,我們的代理人、朋友、個(gè)人事務(wù)發(fā)言人和生活的記錄者,所以不斷關(guān)注手機(jī)成了一種需要,電子設(shè)備成為了一個(gè)附屬品,一種依靠,一個(gè)工具。
可問(wèn)題是,誰(shuí)才是真的工具呢?
玩手機(jī)的心理學(xué)
如果你想了解電子設(shè)備在商業(yè)社交領(lǐng)域?qū)ξ覀儺a(chǎn)生影響的方式,就有必要去請(qǐng)教一下認(rèn)知心理學(xué)家了。西華盛頓大學(xué)的認(rèn)知心理學(xué)家Ira Hyman教授長(zhǎng)期致力于研究記憶、注意力和思維過(guò)程,以及意識(shí)形態(tài)。Hyman說(shuō):“每當(dāng)人們置身于社會(huì)互動(dòng)行為中,同時(shí)又在跟進(jìn)手機(jī)信息時(shí),就會(huì)處于一種注意力分裂的狀態(tài)。這意味著與你單獨(dú)處理一件事時(shí)相比,看手機(jī)時(shí)你的工作效率會(huì)很低。同時(shí)處理多任務(wù)總要付出一定的代價(jià),因?yàn)檫@樣做不僅會(huì)干擾與你面對(duì)面交流的人,也會(huì)影響你在手機(jī)上處理其他操作。”
事實(shí)上,根據(jù)英國(guó)埃塞克斯大學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),在社交場(chǎng)合中,哪怕只是拿出手機(jī)都會(huì)對(duì)人際交流造成干擾。當(dāng)然,有趣的并不是心理上的影響——因?yàn)橛绊懸呀?jīng)非常明顯——其實(shí)更重要的是禮節(jié)問(wèn)題。
禮節(jié)
問(wèn)題是我們并沒(méi)有約定俗成的規(guī)矩。2013年,Hyman和他的同事Deborah Kirby Forgays針對(duì)不同年齡層次的人進(jìn)行了一個(gè)實(shí)驗(yàn),詢問(wèn)他們關(guān)于在社交場(chǎng)合使用手機(jī)的問(wèn)題。結(jié)果也許你也能預(yù)料得到,年輕人比老年人更能接受在社交場(chǎng)合使用手機(jī)。
Hymans說(shuō):“作為一個(gè)客觀的研究者,我認(rèn)為兩個(gè)年齡階段的人都沒(méi)有給出一個(gè)正確的答案,因?yàn)槟壳霸谏缃换顒?dòng)中還沒(méi)有形成一種回應(yīng)預(yù)期。所謂回應(yīng)預(yù)期,也就是說(shuō)你希望對(duì)方以多快的速度給予回應(yīng)。如果你給我發(fā)送一條短信或是一封郵件,你需要我在多久后回復(fù)呢?年長(zhǎng)者可能不需要及時(shí)回復(fù),而年輕人可能希望得到更快的回應(yīng),無(wú)論是社交場(chǎng)合還是職場(chǎng),都是如此。
年輕人是不對(duì)滴!
當(dāng)然,對(duì)于Hyman來(lái)說(shuō),禮節(jié)并非是涇渭分明的。“手機(jī)是你的社交工具,也是職業(yè)工具。我發(fā)現(xiàn),有人將手機(jī)作為談話的一部分。他們拿出手機(jī)查閱信息,也會(huì)在談話間分享內(nèi)容,在這種情景下,手機(jī)就會(huì)變得很有用了。我們一直試圖明確使用手機(jī)的禮節(jié),但我認(rèn)為禮節(jié)本身并不是一成不變的,而且我也不認(rèn)為年長(zhǎng)的一代人會(huì)使其固定化。”
我們知道(或者假定)有人試圖聯(lián)系我們,但是我們沒(méi)有及時(shí)回應(yīng),比如微博上沒(méi)能收到及時(shí)回復(fù),或是郵件和短信也沒(méi)有得到快速回復(fù),如果這種情況會(huì)給你帶來(lái)困擾,用筆者一位同事的話說(shuō),這其實(shí)是一種社交恐懼癥狀(這是他在喝酒時(shí)告訴我的,所以很可能這也是我倆都沒(méi)有恐懼到去刷微博的原因吧)。他說(shuō)的沒(méi)錯(cuò),我們確實(shí)恐懼,但是我們又在恐懼什么呢?
我會(huì)對(duì)年輕人寬容些,也會(huì)告訴他們?cè)诓榭词謾C(jī)的同時(shí)要盡量避免分心,以保證自己能專(zhuān)注于手頭上的事情。但我們自己必須做到一點(diǎn)(如果說(shuō)硬把年輕人和年長(zhǎng)者放在一起的話),那就是,不要被干擾。那種認(rèn)為自己必須馬上回復(fù)——哪怕只是為了避免受到更多干擾而回復(fù)——的想法是短視的,不成熟的。而對(duì)于一家企業(yè)而言,其實(shí)有這樣一條“真理”:沒(méi)有比在一個(gè)房間內(nèi)當(dāng)面溝通更有效果的了。你們必須同處一室,因?yàn)橐坏┟鎸?duì)面,對(duì)方就應(yīng)該被視為最重要的人。所有在會(huì)議桌前的人才是重點(diǎn),其他的人都可以等,手機(jī)也可以等。
查看手機(jī)雖然是一種需要,但并不禮貌,更會(huì)令他人感到不快;這不是你應(yīng)該有的品質(zhì)。你需要負(fù)責(zé)和專(zhuān)注——有時(shí)你需要積極一點(diǎn),但更重要的是專(zhuān)注。你需要將注意力集中于面前的人,不要錯(cuò)過(guò)他們說(shuō)的每一句話,因?yàn)槟憧赡軙?huì)因此失去好的生意機(jī)會(huì)。而如果你不集中注意力,就會(huì)給對(duì)方傳達(dá)出一個(gè)信息——你并不是一個(gè)值得合作的商業(yè)伙伴。
不要翻手機(jī),不要在別人面前翻手機(jī),甚至想都不要想——這樣最好。一旦你不去想它,手機(jī)就不是工具了,你也不是了。
“放下你的手機(jī)”的關(guān)鍵技巧
◆在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,一旦有了想看手機(jī)的念頭,就要遏制住。
◆那些在會(huì)議中看手機(jī)的人以為自己只會(huì)看一小會(huì)兒,但其實(shí)時(shí)間要長(zhǎng)得多,也會(huì)讓其他與會(huì)人員感到不快。
◆不要不耐煩地發(fā)出“嘖嘖”聲。
◆好吧,要“嘖”就“嘖”一下吧。
◆如果你必須要看手機(jī),那么和其他人解釋一下,并且明確告訴他人“我必須要看下手機(jī)”。
◆在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,如果你一邊拿手機(jī)發(fā)短信,一邊嘴里發(fā)出“嗯……嗯……”這樣敷衍的聲音,會(huì)讓其他與會(huì)人員感覺(jué)你非常不尊重他們,也不關(guān)心會(huì)議討論的內(nèi)容。
◆如果你在開(kāi)會(huì)的時(shí)候因看到Instagram上某些好玩的照片而發(fā)笑,也會(huì)讓人覺(jué)得你不重視他們。
◆開(kāi)會(huì)的時(shí)候就不要用FaceTime啦。
◆最好不要把手機(jī)放在桌子上。
◆甚至腦子里干脆就別去想手機(jī)。
◆最好的表現(xiàn),就是好像不知道有手機(jī)這款產(chǎn)品一樣。
在會(huì)議期間,你可以使用哪些設(shè)備呢?我們將其按照恰當(dāng)程度排序如下:
1.擴(kuò)音器(如果會(huì)議需要的話)
2.活動(dòng)訂書(shū)機(jī)
3.手表(在會(huì)議快要結(jié)束的時(shí)候查看時(shí)間)
4.手表(在會(huì)議中途查看時(shí)間)
5.握力器
6.指甲鉗
7.智能手機(jī)