論集團型煤炭企業(yè)物資供應信息化建設

摘要：全民移動互聯(lián)時代已經(jīng)來臨，各個行業(yè)都在“觸網(wǎng)”。在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型關鍵時期，基礎能源企業(yè)利用信息化技術提升管理水平勢在必行，物資供應作為企業(yè)經(jīng)營管理的起始環(huán)節(jié)，信息化建設與應用更是根基與手段，是提質(zhì)增效的重要途徑。文章針對集團型煤炭企業(yè)物資供應信息化建設的重要意義、建設目標、注意事項等方面從管理角度進行了全面解析，并提出了實施建議。

關鍵詞：現(xiàn)狀；意義；功能目標；注意事項；實施建議

企業(yè)物資供應信息化建設要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導，建立統(tǒng)一的業(yè)務管理規(guī)范與基礎數(shù)據(jù)；實現(xiàn)物資管理關鍵業(yè)務控制，包括供應商管理、需求計劃管理、采購業(yè)務管理、采購審批管理、采購過程管理、采購價格控制、資金支付審批、物資收發(fā)貨以及倉儲管理等內(nèi)容；建立企業(yè)集中統(tǒng)一的物資庫存管理平臺，實現(xiàn)全集團各類物源的信息整合與統(tǒng)一配置；實現(xiàn)安全生產(chǎn)、及時供應、保證質(zhì)量、降低成本的保供目的。

一、國內(nèi)大型企業(yè)物資供應信息化建設現(xiàn)狀

當前社會已經(jīng)發(fā)展到信息化時代，給我們帶來了經(jīng)濟和生活各個領域的深刻變化。信息與網(wǎng)絡不僅是重要的競爭方式與手段，而且成為重要的戰(zhàn)略資源。在大數(shù)據(jù)時代面前，信息化建設與應用得到了企業(yè)高度重視，并且已成為經(jīng)營創(chuàng)新重點，尤其是物資供應管理方面。例如：神華集團、兗礦集團、淮北礦業(yè)集團等都建立起了信息化系統(tǒng)，并且信息化系統(tǒng)應用成為企業(yè)發(fā)展的新動力。但是作為跨行業(yè)集團企業(yè)的信息化建設與應用普及率與深入程度均有待提高，同時存在著不少的問題。第一，現(xiàn)有物資供應信息系統(tǒng)的差異性較大，導致管理系統(tǒng)之間不能兼容、數(shù)據(jù)不能互通。第二，物資信息化建設投入不足，包括基礎設備、建設進度、傳輸技術、安全與穩(wěn)定技術等。第三，專業(yè)人才儲備少，既懂網(wǎng)絡技術又懂管理業(yè)務的人員不足。第四，決策層思想觀念轉(zhuǎn)變慢，領導重視程度不夠，信息化系統(tǒng)工程建設與應用不能協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、建設物資供應信息化系統(tǒng)的必要性與重要意義

（一）市場形勢倒逼企業(yè)建設信息化系統(tǒng)

當前，中國煤炭行業(yè)面臨的普遍問題是產(chǎn)能過剩，在短期內(nèi)，供過于求的格局難以改變。隨著國家對污染治理力度進一步加大，煤炭占一次能源消費總量的比重還將下降，經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、調(diào)整結(jié)構(gòu)將維持較長時間，市場對煤炭的需求還會逐步降低。另外，作為集中占有資源的國有煤炭企業(yè)肩負著就業(yè)重任，在行情不理想的情況下也要保持一定產(chǎn)量，這樣就會進一步增加產(chǎn)量的過剩。在煤炭弱勢難改的背景下，煤炭企業(yè)不得不面向企業(yè)內(nèi)部挖潛增效、強化管理，彌補一直以來存在的重上設備、輕視管理的不足，將提高管理水平作為煤炭企業(yè)提升經(jīng)營業(yè)績和核心競爭力的重要手段，從而保證在激烈市場競爭中占據(jù)有利地位，其中管理信息化正是節(jié)約成本、提升效率、創(chuàng)造優(yōu)勢的重要手段之一。

（二）大型企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需要信息化助力

為了適應發(fā)展形勢，為數(shù)不少的煤炭企業(yè)持續(xù)購買資源、整合企業(yè)、新建項目、拉長產(chǎn)業(yè)鏈條、提高行業(yè)集中度，在贏得規(guī)模優(yōu)勢的同時，也出現(xiàn)大企業(yè)病的癥狀。如何確保安全生產(chǎn)、提高管理效率成為這一時期煤炭行業(yè)面臨的最大問題與挑戰(zhàn)。尋求提高管控水平的先進手段，創(chuàng)新管理模式已成為當前大企業(yè)的流行課題。在此形勢下，除等待市場轉(zhuǎn)機與政策調(diào)整外，信息化建設成為企業(yè)強身健體、自我拯救的稻草之一。完善的信息化系統(tǒng)能夠達到資源集合與共享、信息高效率利用、業(yè)務寬范圍管理、管理手段規(guī)范有序的目的，以此形成具有企業(yè)自身特點的軟實力。

（三）物資供應工作目標需要建設信息化

集團型企業(yè)對物資供應都有自己的管理定位與發(fā)展規(guī)劃，一般要求統(tǒng)一內(nèi)控流程，發(fā)揮整體規(guī)模優(yōu)勢，實施集中采購，同時保持下級單位一定的自主權(quán)與靈活性，以保障各企業(yè)所需物資的及時供應與優(yōu)質(zhì)服務。為確保供應業(yè)務的廉潔高效還要求實現(xiàn)監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)等權(quán)力分離，達到價格信息集中管理、采購資金集中管理、專業(yè)隊伍集中管理、采購計劃統(tǒng)一管理、儲備物資統(tǒng)一調(diào)度、采購運行陽光化。要實現(xiàn)這些管理目標就需要建設物供管理信息化系統(tǒng)。

（四）物資供應管理現(xiàn)實狀況要求實施信息化

集團型企業(yè)一般擁有單位數(shù)量多，地域分布廣，存在異地管控，尤其是物資集中采購、集中配送工作難度更大。再加上整個物資供應管理的計劃、采購、合同、倉儲、資金支付過程的數(shù)據(jù)信息量大，業(yè)務流轉(zhuǎn)程序多，所涉及的信息流、資金流、物流的關聯(lián)性強，傳統(tǒng)的半手工零散的管理模式已無法滿足正常物資供應需要。因此，物資供應信息化建設勢在必行。

（五）管理信息化發(fā)展趨勢推動企業(yè)建設信息化

首先，當前管理信息化已經(jīng)打破了原有的封閉式、部門式、條塊式管理壁壘，財務和預算管理已由事后分析變?yōu)閷崟r控制，原輔材料、倉庫管理實現(xiàn)帳、物動態(tài)一致，這些管理改變和提升，推動著物資供應工作加快向?qū)I(yè)化、集約化、標準化方向轉(zhuǎn)變。其次，物資供應信息化系統(tǒng)作為一個整合企業(yè)資源的集成化信息平臺，不僅能實時提供整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及時、準確、完整的信息，而且提供了各種現(xiàn)代化管理工具，支持和幫助管理層進行科學決策。再次，有利于人才培養(yǎng)和儲備，實施物資供應信息化建設過程，就是一個對現(xiàn)有業(yè)務流程梳理、優(yōu)化的過程，各單位可以通過流程優(yōu)化設計，推進管理標準化、規(guī)范化和精益化。廣大員工在參與建設過程中提升操作能力和業(yè)務素質(zhì)，以自主培訓的方式為企業(yè)培養(yǎng)信息化管理人才。

三、物資供應信息化建設注意事項

（一）物供信息化建設是持續(xù)、遞進式增長過程

必須充分考慮企業(yè)規(guī)模、單位分布情況，研究決定物供信息化系統(tǒng)項目實施方案，針對于不同行業(yè)板塊及具體單位進行設計推廣，保證充分的時間進行流程梳理與重組。因此，對于信息化建設實施工作，必須解放思想，高度重視，長抓不懈。

（二）制定詳細的實施計劃

凡事預則立，尤其是大項目必須要有詳實的工作推進計劃與方法措施，以有效的工作節(jié)點安排作為各實施階段的工作抓手，對照工作目標堅定執(zhí)行。要遵循“總體規(guī)劃、分步實施、統(tǒng)一平臺、數(shù)據(jù)集中、有效保障”的指導思想，突出重點，分階段、漸進式的擴展系統(tǒng)功能。

（三）加強領導，落實責任，做好全方位配合

要進一步健全組織機構(gòu)，充分保障參與項目人員能夠滿足實施要求，主要領導要關注實施進度，對于出現(xiàn)的階段性問題要及時解決，不能對出現(xiàn)的問題久拖不決。涉及到系統(tǒng)實施的有關部門和人員一定要顧全大局、積極配合，真正做到盡職盡責、有效溝通、積極合作。

四、物資供應信息化建設實施建議

（一）解放思想，轉(zhuǎn)變觀念

精益化、標準化管理對廣大干部員工提出了更高要求，企業(yè)要做好宣傳動員工作，大家要全面學習、堅定信心、共同努力、全力支持，力保實現(xiàn)業(yè)務從條塊分割向協(xié)同運作轉(zhuǎn)變、資源從分散向優(yōu)化配置轉(zhuǎn)變、管理從粗放向精益運營轉(zhuǎn)變，使公司的整體管理水平上新臺階。

（二）科學謀劃、高效管理

物供信息化建設作為一個重要項目，科學管理是項目建設成功的保障。因此，一定要成立項目建設領導小組并在其帶領下，認真謀劃、科學實施，要通過周密的項目計劃、緊湊的進度跟蹤、及時的問題反饋、定期的項目會議等方法保障項目建設的順利實施。

（三）集中智慧、廣泛參與

物供信息化建設是一個牽涉多個單位、多個部門的系統(tǒng)工程，參與信息化建設的各單位、各部門要自覺破除工作壁壘，團結(jié)協(xié)作，妥善處理工作關系，帶問題尋突破。通過信息化建設既要培養(yǎng)管理型人才、又要培養(yǎng)技術型人才、以及復合型人才，為系統(tǒng)的后期高效應用提供人才基礎。

（四）做實基礎、穩(wěn)步推進

物供信息化建設要求系統(tǒng)完善，橫向集成、縱向貫通，需要大量的基礎數(shù)據(jù)，例如：物資編碼、數(shù)據(jù)錄入等等。再加上信息化建設效果的聯(lián)貫性，重點要求做好、做實基礎性工作，減少重復性工作。

（五）對標先進、同步創(chuàng)新

在物供信息化建設中要結(jié)合企業(yè)自身特點、學習先進企業(yè)管控模式，深入梳理管理流程與實施流程改進，確保具有超前性。另外，針對已經(jīng)有過建設經(jīng)驗的企業(yè)一定要加以借鑒，做到不走老路，以進促優(yōu)。

參考文獻：

[1]惠維淵，李傳明.對煤炭企業(yè)物資供應管理信息化建設的思考[J].煤炭經(jīng)濟研究，2012（01）.

[2]梁良.煤炭企業(yè)物資供應趨勢與信息化管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（07）.

（作者單位：河南能源化工集團有限公司）