淺談集團企業財務信息化建設

劉建潔

[摘 要] 財務管理工作是現代企業內部管理工作的重要組成部分，尤其是對于規模較大、人員眾多、服務項目及產品研發都更具深度和廣度的集團企業來說，財務管理工作的優劣不僅影響企業的自身發展，同時對我國社會主義經濟建設的全面發展也產生重大影響。而在當今社會，信息化給我們的工作生活帶來了極大便利的同時也受到越來越多企業管理者的關注，目前信息化建設已經在企業管理工作中展現出特有的作用。信息化建設對于集團企業的財務管理工作具有更重大的意義。本文從財務信息化建設的積極作用分析入手，結合當前集團企業財務管理工作存在的問題，探討如何有效提升集團企業財務管理信息化建設質量及水平。

[關鍵詞] 集團企業；財務管理；信息化；建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 026

[中圖分類號] F232；F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0039- 02

0 前 言

隨著我國經濟建設的不斷發展，國內企業無論是從規模上、人員數量上，還是從產品質量和服務質量等方面都取得了很大進步，而且國內集團企業的數量也在與日俱增。集團企業是我國經濟發展到一定階段的必然產物，它不僅代表企業自身具備了更加雄厚的經濟實力和市場競爭實力，同時也標志著我國經濟建設已進入了一個嶄新的階段。集團企業具有一般規模生產經營型企業所不具備的眾多新特點，因此在內部管理工作方面也面臨更多新問題與新挑戰。尤其是在財務管理手段革新方面，集團企業不僅需要實現精細化、規范化、制度化，同時還要提升管理工作的質量與效率。當今社會是一個信息化、網絡化、數字化高速發展的社會，這些新變化不僅反映在我們的日常工作與生活中，同時也集中體現在企業管理手段的革新當中。所以加強財務管理信息化建設、提升財務管理工作質量、確保財務管理工作能夠適應企業實際發展需要已成為集團企業管理層所關注的實際問題。而信息化建設卻并不是一蹴而就的事情，對于規模大、人員多、部門龐雜且涉及面廣的集團企業來說更加不容易，因此加強這方面的問題研究、積極采取措施十分必要。

1 集團企業推行財務管理信息化的積極作用

首先，能夠通過信息化建設消除各個子公司、分公司之間的數據端口差異，實現數據的有效互動與共享，能夠確保各項財務數據和會計信息在收集、整理、分析過程中的標準性和規范性，提升財務信息獲取質量和速度。

其次，能夠有效避免過去層層上報的數據匯總所帶來的數據延時、錯誤與疏漏，能夠確保集團財務管理部門第一時間直接獲取第一手數據資料，能夠真正實現數據傳輸與交流共享的24小時不間斷，消除時間、空間的阻隔，讓母公司與子公司、分公司建立起有效聯系。

再次，能夠使集團企業財務管理工作更加高效和快速。現代集團企業財務管理工作已經從過去那種以實務處理為主的模式中解放出來，現代企業的財務管理工作更多的是通過數據收集、分析、匯總，為企業的決策者提供更加及時有效的信息，所以加強財務管理信息化建設能夠幫助財務管理部門更好更及時地收集數據、分析數據與匯總數據，從而幫助企業決策者更好地做出科學決策，促進集團企業市場競爭實力的進一步提升。

2 提升集團企業財務管理信息化建設水平的思考

2.1 加強思想建設

加強思想建設，首先要充分認識到財務管理信息化建設對集團企業當前及未來發展的重要性，同時還要加強對相關知識的學習與掌握，不僅具體操作人員要學習，集團企業的最高管理層也要了解與掌握，這樣才能避免高層與基層之間觀念意識及行為方式的脫節，避免信息化建設工作變成應付了事和走馬觀花。此外，還要積極宣傳財務管理信息化建設的各種優勢和作用，同時注意將這種積極作用與具體工作進行有機聯系，從而獲得相關工作人員的認可與支持，因為財務管理信息化建設不僅僅是財務管理部門的職責，它涉及集團企業的方方面面以及生產經營的各個環節，如果離開了環境的支持以及其他人員的配合將無法真正實現有效建設。

2.2 加強隊伍素質建設

集團企業的財務管理工作相對于一般生產經營性企業來說存在著許多不同，當前想要實現集團企業的財務管理信息化，需要在隊伍素質建設方面多下功夫。首先是根據國家對財務會計從業人員的基本要求將不合格人員清除，更重要的是積極引進具備集團企業財務管理工作經驗、能力和水平的優秀人才加入企業，同時還要根據集團企業的發展及具體需要加強對財會人員的在崗培訓。此外還要特別針對財務管理信息化建設這一工作內容，加強管理隊伍在會計電算化、財務管理軟件以及其他辦公自動化操作系統方面的訓練和技能提升。此外，由于信息化發展日新月異，所以為了加強管理隊伍的總體素質，應該為管理人員不斷提供學習新觀念、新技術及新方法的機會，確保管理人員能夠始終跟上市場及集團企業的發展步伐，有效開展各項信息化管理工作。最后，集團企業在人才培養及需求方面具有更高的要求，因此還應該加強與高校的聯系與合作，推行訂單式人才培養模式，一方面企業能夠為學校提供最新的教學資源，確保人才培養的有效性與精準性；另一方面高校也能夠借助企業的幫助進一步擴展教學規模，實現雙贏。

2.3 提高具體工作質量

首先，選擇適合企業自身需要的財務軟件。財務管理信息化建設的首要問題就是選擇適合集團企業自身需要的財務管理軟件。雖然現在市面上的財務軟件種類繁多，有成品軟件也是定制服務，但是對于集團企業來說，應該根據自身實際需要，從長遠發展考慮，開發與購買相對昂貴的定制軟件。雖然成品軟件具有操作簡單、符合大多數企業基本需要的特點，但是其難以實現更為準確、精細的模塊設置，可能并不適用于集團企業的財務管理具體工作。所以應根據自己的需要進行開發、研究，最終研發出屬于企業的管理軟件，切實將集團企業的各項財務管理需要融入財務管理軟件的功能當中，才能確保管理軟件的使用有利于集團企業財務管理目標的實現。

其次，提高信息化環境安全管理工作質量。在安全管理工作方面，要考慮到各項數據信息的安全管理、設備安全管理以及人員安全管理等內容。在數據安全管理方面，要加強各種數據存儲工具的管理及加密，同時注意其保管環境，避免外力沖擊、溫差變化等因素造成數據損壞。在設備管理方面，要針對設備運行的特點進行專門的管理環境選擇，有效保證管理環境的溫差、濕度、地勢及磁場等不會對設備的正常運行產生影響和危害。在人員管理方面，要加強操作系統的權限設置與身份審查，同時加強人員安全管理方面的培訓與考核。

再次，加強集團企業財務信息化集中管理。集團企業財務集中管理不僅要注意資金的集中與有效分配，同時也要確保各個子公司、分公司在資金使用方面的適當授權與有效監管。所以在加強集中管理的過程中，一方面要通過網絡建設，加強總公司與子公司、分公司之間的數據交互，確保財務管理中心能夠及時獲得各種財務數據與會計信息，同時還要加強財務管理在資源分配方面的控制力度，通過及時的數據處理來實現集團內部資金的有效周轉，這樣不僅能夠避免子公司、分公司在資金短缺情況下對外舉債而造成的高額利息負擔，同時也可以提高資金的使用效率。

主要參考文獻

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