高校招生管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計

包學(xué)文

【摘要】對現(xiàn)階段高校的招生管理信息系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，據(jù)行為科學(xué)理論、科學(xué)管理輪、系統(tǒng)理論、教育評估理論等建立系統(tǒng)且科學(xué)的招生評估系統(tǒng)，以滿足對招生管理工作客觀準(zhǔn)確預(yù)測的科學(xué)與評估目的。由新學(xué)員的各種參數(shù)中抽取挖掘并分析生源的分布與質(zhì)量及報到率等信息進(jìn)行評估、分析，它是提高招生管理水平、教學(xué)工作進(jìn)行改革的有力科學(xué)導(dǎo)向，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享，極大地提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計 高校招生 評估分析 管理信息系統(tǒng)

【中圖分類號】TP315 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）01-0005-01

一、研究

高校據(jù)自身的管理需求，開發(fā)相應(yīng)的招生管理信息系統(tǒng)，被用于繁瑣的招生工作問題的處理。經(jīng)招生管理信息系統(tǒng)，可快速查詢考生的錄取信息，轉(zhuǎn)換異構(gòu)數(shù)據(jù)，自動地進(jìn)行分班，并對新生的信封與錄取通知、統(tǒng)計報表及名冊進(jìn)行打印工作等，及時呈現(xiàn)各部門所需錄取新學(xué)員的基本信息等。這些管理信息系統(tǒng)于功能的設(shè)計比較偏向高校招生信息的基礎(chǔ)方面的管理，卻不能達(dá)到進(jìn)行很好的數(shù)據(jù)綜合分析與測算的目的，如此就造成高校的發(fā)展規(guī)劃、調(diào)控與決策受到極大的制約。故此，現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)、先進(jìn)教育管理理念及高校招生管理信息系統(tǒng)研究早已是高校管理工作的重中之重。伴隨高校的網(wǎng)絡(luò)招生錄取工作，其招生數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、統(tǒng)一化方面都給高校的招辦人員帶來不小的壓力。招辦人員在面對繁多的待錄學(xué)員時，需大量處理其數(shù)據(jù)，經(jīng)由不斷地在網(wǎng)上進(jìn)行招生信息的發(fā)布，且統(tǒng)汁、分析相關(guān)數(shù)據(jù)。若是上述工作全部由招辦人員手動，這必定是十分繁瑣的過程，尚不能保障其質(zhì)量，而且新學(xué)員的數(shù)據(jù)歸檔工作的難度必定也是一個大的工作。故此要滿足高校的信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作目的，便于高校所有的部門能夠方便地對招生數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，早已成了大多數(shù)高校急需應(yīng)對的難題。

二、設(shè)計

1.先進(jìn)的教育管理理念為元素

經(jīng)過調(diào)研與總結(jié)，加之高校的實際工作中所需，管理機(jī)構(gòu)憑教育評估理論和現(xiàn)代教育理論、流程的再造理論等為指導(dǎo)論，構(gòu)筑高校招生管理信息的評估系統(tǒng)；于技術(shù)的層面上，則以計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)的集成技術(shù)作指導(dǎo)，開發(fā)高校招生信息管理系統(tǒng)，充分地以高校所錄新學(xué)員的每項參數(shù)展開對招生的全面評估工作，這既可為招生管理部門的年度招生計劃的招生宣傳與其他安排的工作供給科學(xué)有力的管理根據(jù)，還可由全局給高校學(xué)科優(yōu)化與設(shè)置專業(yè)，培養(yǎng)目標(biāo)及課程的改革工作、就業(yè)指導(dǎo)觀念的更新等供給決策的依據(jù)，以提升高校的競爭力及向各管理部門提供詳盡數(shù)據(jù)的支持，真正達(dá)到信息資源共享的目的。

2.先進(jìn)技術(shù)方案為元素

1）為高校信息化的建設(shè)構(gòu)筑了標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，和普通高校的遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取與上報招生計劃系統(tǒng)的接口進(jìn)行了設(shè)置，充分地共享該年度的上報招生計劃數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)錄取系統(tǒng)所供給的新學(xué)員參數(shù)，從而得以達(dá)到招生錄取工作與錄后管理工作間的良好橋接的目的。

2）先進(jìn)技術(shù)方案的應(yīng)用可使后臺數(shù)據(jù)方便與辦公自動化軟件信息得以復(fù)用。

3）全部采集的數(shù)據(jù)含圖與程序的運(yùn)行所需數(shù)據(jù)皆是存于數(shù)據(jù)庫之中的，若系統(tǒng)需變化，僅僅改動控制數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)，達(dá)到了控制數(shù)據(jù)與程序獨(dú)立及數(shù)據(jù)和程序相對的獨(dú)立，此便給數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的改變及系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，軟件移植、升級等方面都供給以不錯設(shè)計與實現(xiàn)方案。

4）輔助性的決策功用較強(qiáng)，以所建評估系統(tǒng)可滿足決策人員所需新學(xué)員的數(shù)據(jù)（或者是歷史的數(shù)據(jù)）的每項參數(shù)展開分析工作。系統(tǒng)會以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)力量，采取技術(shù)結(jié)構(gòu)滿足高校的內(nèi)部數(shù)據(jù)采集與標(biāo)準(zhǔn)處理，統(tǒng)計與查詢工作等，從而達(dá)到對所招新學(xué)員的數(shù)據(jù)安全及時與有效管理；以先進(jìn)的技術(shù)結(jié)構(gòu)滿足了動態(tài)的網(wǎng)上查詢的目的，體系的設(shè)計，應(yīng)要慮及到參數(shù)的安全特性，可對多級的用戶給予支持，且據(jù)不相同的要求可隨意對用戶的數(shù)量與角色進(jìn)行調(diào)整工作。體系的設(shè)計還要慮及兼容性與放性、容錯性和可移植性等，且人機(jī)界面具有良好的效果。每一操作步驟須有檢驗及提示的明確信息，如是在操作的過程中存在操作及人為的錯誤，體系應(yīng)提供再次確認(rèn)或拒絕處理的相關(guān)提示語。

三、高校招生管理評估系統(tǒng)

高校的招生工作事關(guān)高校未來的發(fā)展，由所錄新學(xué)員的各種參數(shù)抽取挖掘并分析其質(zhì)量與分布、報到率等方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并對高校目標(biāo)培養(yǎng)與培養(yǎng)的方式等具有完善、指導(dǎo)意義，給管理機(jī)構(gòu)人員亦可供給科學(xué)的決策依據(jù)及其參考的價值。另外引進(jìn)人才市場的科學(xué)預(yù)測，以市場所需為中心可及時地對學(xué)科及專業(yè)、課程的結(jié)構(gòu)和人才的培養(yǎng)層次等進(jìn)行調(diào)整，這些都直接地關(guān)系到了高校未來的方向與人才培養(yǎng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成，事關(guān)高校的制定教學(xué)計劃與學(xué)科的發(fā)展方向，還涉及到學(xué)生的就業(yè)問題等。此項目得依據(jù)行為科學(xué)與科學(xué)管理理論、教育評估與系統(tǒng)理論等為指導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)化的招生評估系統(tǒng)的建立工作，滿足招管工作客觀準(zhǔn)確地進(jìn)行科學(xué)預(yù)測與評估工作。經(jīng)由招生評估系統(tǒng)分析新學(xué)員的特性參數(shù)，供給高校管理者以指導(dǎo)其他工作，譬如針對新學(xué)員的錄取質(zhì)量分析，則可供給高校的分班工作以有力科學(xué)根據(jù)，其質(zhì)量的分析也由學(xué)員的成績數(shù)據(jù)及其所填報的志愿數(shù)據(jù)等各方面給予分析。

四、結(jié)束語

高校的招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計工作乃是長期的一項艱巨任務(wù)，須聯(lián)系高校的各管理機(jī)構(gòu)所現(xiàn)存的管理系統(tǒng)，從全面地規(guī)劃基礎(chǔ)之上開展統(tǒng)一的設(shè)計，分段進(jìn)行。針對招生管理的先期任務(wù)，須有待進(jìn)一步的研究工作。數(shù)據(jù)倉庫的技術(shù)運(yùn)用，開展改建與重建、集成于現(xiàn)階段所運(yùn)行的系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)之上，和高校的每個管理部門其管理信息系統(tǒng)展開無縫的銜接，從而達(dá)到高校的辦公自動化管理，以消滅內(nèi)部的信息管理無聯(lián)系的問題。伴隨現(xiàn)代的信息技術(shù)和理論其不斷地發(fā)展，譬如發(fā)展向辦公決策系統(tǒng)，以方法與模型庫作基礎(chǔ)，得以使半結(jié)構(gòu)化的決策問題等解決，進(jìn)而向?qū)＜蚁到y(tǒng)努力；辦公自動化系統(tǒng)等應(yīng)用也須人工智能系統(tǒng)，有待作進(jìn)一步的研究。將先進(jìn)信息理論與技術(shù)引進(jìn)高校的招生管理信息系統(tǒng)，有利于高校信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳軍，伍天玉，曾志浩，陳治平.基于權(quán)限沖突的擴(kuò)展權(quán)限管理方法[J]. 長沙電力學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版）. 2005（01）

[2]劉現(xiàn)國，汪永高. 簡化的最優(yōu)解算法實現(xiàn)——高校分班程序設(shè)計分析[J]. 華北科技學(xué)院學(xué)報. 2004（03）