圖書管理系統的研究

趙童童

摘 要 圖書管理系統主要由后臺和前端兩部分組成。后臺負責數據庫的建立和維護，能夠確保數據的一致性、完整性和安全性；前端負責人機交互，能夠提供良好的用戶體驗。現代化圖書管理系統是一種自動化管理系統，能夠對大量的借/還書、預約等產生的相關數據信息進行高效、安全的處理，解決了傳統圖書管理效率低下、工作量重、易出錯、查詢不方便、浪費人力、物力、財力、等問題，現代化的圖書管理系統使圖書管理工作大大減輕，為圖書借還提供了便利。

關鍵詞 數據庫 圖書館管理系統 自動化管理

中圖分類號：TP27 文獻標識碼：A

1系統開發背景和意義

伴隨著internet的快速發展促進了經濟、貿易、信息傳播的全球化發展，圖書館管理系統必須使用高新技術做支撐。如數據化倉庫、數據挖掘等技術，目前國內大圖書館業務的不斷完善和新業務的逐漸增多，部分圖書館都已采用圖書館自動化管理集成系統，覆蓋了圖書館內部大部分業務處理流程，隨著計算機與網路等技術的發展，要求圖書館管理系統應充分考慮和適應這些變化，不斷完善圖書館圖書信息管理系統的功能。

2開發環境

數據庫的設計和開發環境有關，這里給出圖書管理系統開發與運行環境的選擇如下：

開發環境：Windows7 數據庫系統： MYSQL5.0 ， MySQL，

3系統需求說明

某圖書館擬開發一個圖書管理系統，它是由圖書查詢機、中央計算機、管理員計算機以及柜員終端組成的網絡系統。

圖書館擁有多臺圖書查詢機，分布在圖書館每層樓的圖書室，方便借閱者查詢所需借閱的書籍信息（位置、庫存、作者、出版年份、出版社等）。管理員負責操作管理員計算機，及時更新書籍信息添加消除書籍。柜員終端設在圖書館大廳提供圖書借閱的服務。該系統開發的成本由該圖書館負責。中央計算機負責協調查詢機、管理員計算機、柜員終端使整個圖書管理系統相互關聯傳遞信息。

圖書館柜員使用柜員終端處理借書人提交的借閱書籍任務。借書人將自己需要借閱的書籍、借書證出示柜員，符合借書條件給予借閱書籍，通常每名借書人有限定的借書數量。柜員負責把借書人借書的信息事務輸入柜員終端，并處理借閱的書籍（消磁等）。柜員終端與中央計算機端通信，中央計算機對用戶賬戶信息做出處理。

擁有圖書館借書資格的用戶圖書館將給與借書證，使用借書證可以通過圖書查詢機訪問自己的賬戶。借書證是一張特質的磁卡，上面有借書證號。磁卡內芯片有唯一識別編碼，可以在系統數據庫獲取借書人的身份信息，每張卡僅屬于一個用戶。

用戶在柜臺使用借書證的時候，柜員終端獲得用戶信息，獲取有關這次事務的信息，與中央計算機交換關于事務的信息，判斷改借書人是否具備借書資格。柜員會核對借書人是否于借書證上的信息吻合，符合要求后柜員操作柜員終端將借閱書籍的資料輸入與中央計算機交互，并在借書人用戶信息上做好記錄，對圖書進行消磁處理。中央計算機更新庫存，返還到查詢機上。借書人可以通過圖書查詢機輸入自己的借書證號和用戶密碼來查詢自己借閱的書籍和歸還日期。完成一次借閱書籍的事務。

4系統數據字典

圖書館管理系統數據流圖中，數據信息和處理過程需要通過數據字典才能描述清楚。下面主要對數據流圖中的數據流、數據存儲和處理過程進行說明。

（1）圖書信息

描述：借閱者所要的借閱書籍的條件和管理員管理圖書信息。

定義：圖書信息=書名+作者+出版社+出版時間+主題詞+叢書名+分類號+條形碼+ISBN

（2）庫存清單

描述：圖書管理系統之中各類圖書的數量

定義：庫存清單=圖書總數量-借閱圖書出庫量

（3）用戶信息

描述：借閱者借閱書所需信息

定義：用戶信息=姓名+電話+借閱數+借閱日期+借閱書本情況

（4）圖書出庫

描述：借閱者從圖書館借閱出書籍

定義：圖書出庫=圖書館原書量-圖書現量

（5）書籍編號

描述：唯一地標識庫中的每一本書

定義：書籍編號=10{字符}10

位置：書籍條形碼上、圖書管理系統

（6）庫存更新數據字典

名稱：更新庫存

描述：添加或去除舊書

定義：更新庫存=原有書籍+新增書籍+去除舊書

位置：圖書管理系統

5用戶系統描述

這部分章節從用戶使用系統的角度描述系統，相當于一份初步的用戶手冊。內容包括對系統功能和性能的扼要描述，使用系統的主要步驟和方法，以及系統用戶的責任等。

（1）注冊登錄：通過用戶對軟件的注冊，使用戶加入到數據庫，通過管理者改變用戶的管理權限。

（2）新書入庫

（3）借書

（4）還書

（5）圖書信息查詢：在對圖書信息關鍵字的檢索查詢。

（6）讀者信息登記、修改、刪除和查詢

①辦理借閱證：新用戶提交辦證申請，提交有效證件，系統進行身份驗證，登記用戶信息，發借閱證。

②讀者信息的查詢：凡本系統的已有用戶，都可經身份驗證后，直接登錄讀者系統鍵入所查關鍵字，點擊“搜索”按鈕直接查找。

6結束語

開發一套系統，不是一定要做到面面俱到，要充分考慮到用戶的需求和現實意義，只有運用到實際應用中，才具有現實意義。

參考文獻

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