探討云計算技術對檔案信息化的影響和啟示

張江華

摘要］ 隨著信息技術的飛速發展，云計算技術為信息的存貯創建了新的發展模式，在其強大的推動力之下，檔案信息化發展的速度也得到了大幅度的提高。檔案信息化可以有效節約成本、資源，與此同時，還能帶來安全性較高的信息，進一步降低技術風險以及操作難度。本文針對云計算給檔管理帶來的巨大影響以及啟示，作出具體的分析，以期為業內人士提供相關資料。

［關鍵詞］ 云計算技術；檔案信息化；影響啟示

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 074

［中圖分類號］G275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0121- 02１前言

信息時代給人們生活的方方面面帶來了巨大的改變，人們依賴信息技術來獲取相關知識。檔案的貯存是歷史信息的重要來源，其受重視程度日益增加。采用云計算來推動檔案信息化的發展，是人類歷史發展的需要。云計算為檔案館提供了科學、有效的服務機制以及管理方法，進一步提升了檔案工作的現代化水準和社會化的服務能力。云計算已成為人們生活中的焦點話題，其帶來了翻天覆地的變化，已成為檔案信息化發展過程中的新契機。

２云計算的概念及特點分析

云計算指的是一種嶄新的網絡應用模式以及計算機模式，其通過網絡（內部網和互聯網）按照需要來進行擴展的模式來獲得硬件、軟件、平臺和服務等所需的資源，其包含了硬件資源以及軟件資源，前者一般指存貯器、服務器以及ＣＰＵ等，后者主要指的是集成的開發軟件和應用軟件，其具備強大的搜索功能，發送一條信息，成千上萬臺計算機就會提供其所需的信息。云計算特點總結如下：

（１）資源池：云計算能聚集眾多的計算機資源，利用多種模式來服務不同的消費者。

（２）可按照自身需要實現自助：用戶依據自己的實際需求，進行計算機的申請、調用以及配置，服務商還能重新回收和分配資源。

（３）快速便捷：服務商所提供的計算機能快速而且具有彈性的實現供應，且能動態地伸縮ＩＴ資源。

（４）網絡訪問范圍較廣：使用時不用布置與其相關較為復雜的應用軟件和硬件基礎設施，可以直接訪問云計算就能獲取所需信息。

（５）能度量的服務：云服務能依據服務類型來提供與其需要相符計量的方式，按照使用時間的長短以及資源的容量來收取相應的服務費［１］。

云計算的技術不僅能提高資源的利用率，節省成本，還能使ＩＴ的效率以及靈活性增強，云計算以其高效快捷的發展速度滲透在各行各業，在很大程度上制約和影響著經濟社會的可持續發展，其已成為高科技領域中的核心競爭力，其將引爆的一場信息化的革命，它從根本上改變了商業模式以及工作方式。因此，檔案信息化應實現和云計算的高度結合，以推動檔案信息化快速發展。

３云計算對檔案信息化帶來的巨大影響

３．１ 云計算有效解決了檔案信息化發展的瓶頸

“云”具有費用低廉以及使用方便的特點，可為城建檔案館節省購買昂貴服務器的經費。云計算擁有大容量的設備以及存儲設備，檔案館在使用云計算時只需按照實際使用情況來進行繳費，解除后期為使用設備的運行用費以及維修費的后顧之憂，更不用擔憂云計算升級換代和運行情況等問題。所以，在檔案管理中引入云計算，可有效解決檔案館資金不足的問題，進一步提高工作效率，這些對于其實現信息化的戰略路線管理是不可或缺的［２］。

３．２ 云計算可有效緩解檔案管理人力不足的壓力

實現檔案信息化管理，檔案的工作人員應掌握基本的信息化的技術，才能滿足檔案行業信息化發展的需求。對于檔案館嚴重缺乏專業計算機的人才，這在很大程度上影響了檔案管理工作的正常運行，這一現象在這一行業是較為普遍的，而云計算的使用則能有效解決這一問題，還能得到更多的有效信息以及優質的服務，且不用擔心硬件設施構建以及維護升級等問題。這大幅度減輕了檔案管理人員的工作量，使其把精力注意到挖掘新的檔案信息資源領域，進而提高檔案的信息資源在社會中的應用。

３．３ 云計算可實現檔案信息的共享

云計算檔案信息化，可有效打破阻礙各個檔案館之間信息傳遞的壁壘，可以構建具有系統性的檔案信息的資源池。能在更大的范圍內滿足不同用戶對信息的需求，使用戶享受到更加方便快捷的服務，進而能體現出檔案館檔案信息化帶來的社會價值，使檔案管理工作處在一個開放、互動、高效的發展環境中。

３．４ 檔案信息化可有效提高信息資源可靠性

檔案館自行自備的服務器存儲檔案信息，一旦其自備的服務器出現問題，就會出現無法給用戶提供服務的現象，甚至會造成數據丟失的嚴重問題。而云計算正好是針對這一點來設計的，其使用較多的安全技術控制來保證信息資源的有效性，云計算嚴格控制訪問、傳輸、存儲、運行等環節，在很大程度上保障了其完整性、可用性以及持久性。云計算具有較高的安全可靠性，其一般會在其計算中心的其他服務器上對相關資源進行備份，可有效解決檔案管理設備出現問題導致數據丟失的問題。云計算為檔案信息化的發展提供了其急需的人力和物力，但應盡量避免其應用中標準化以及安全性等不利因素，以確保其為客戶提供高質量和優質的服務［３］。

４云計算技術在檔案信息化應用中的啟示

我國檔案信息化的建設已形成了一定的規模，有局部逐漸過渡到整體，部分省市較大的檔案信息化的都得到立項管理，“金檔工程”的順利立項實施，開起來檔案信息化迅速發展的時代。我國目前的檔案信息化發展中仍存在一定的問題，重要表現為：盲目投資、低水平重建情況較多、整體規劃和布局不夠精細、信息資源整合不到位、缺乏項目評價的指標、檔案管理的方法不能適應當下的發展以及沒有形成統一建設標準等。面對以上檔案信息化中急需解決的問題以及云計算帶來的巨大影響，應從中得到更多的啟示，進而及時調整檔案信息化發展方向以及實施的措施。

４．１ 以云計算為基礎來打造高效、統一檔案信息化管理和服務平臺

云計算具備服務靈活豐富、資源共享、統一存儲數據、以及應用規范較為標準等優勢，因此，全國各地的檔案館都應考慮依托現有硬件設施，構建區域性，甚至全國范圍內的云計算的平臺。檔案館應建立以這樣基礎構架的模型的檔案系統的平臺，實現云計算內全部管轄單位檔案信息系統性的管理。云計算創建的系統平臺可以協調眾多檔案管理服務器，以便快速部署及開通相關的業務，能夠及時發現以及恢復計算機系統的故障，進一步實現智能化和自動化較大規模的運營方式。

４．２ 立足標準以達到檔案信息化資源共享以及海量存儲

近年來，檔案信息已由原來單一形式逐漸向電子音頻、影像、文件、多媒體等不同方向發展。面對存儲空間的急速增長，應建立系統性較強以及可進行統一管理的“云存儲”的平臺，它可以存儲ＰＢ級和ＴＢ級海量數據，其提供了巨大容量的網絡存儲的空間。在構建云存儲的平臺時，應把云數據標準和規范的體系完善與建設放在首要位置，依靠“云存儲”載體，建立完整、系統的信息標準體系，以突破信息溝通的壁壘。與此同時，應把握好檔案信息永久存儲和信息安全的利用這兩個層面的管理。“云存儲”應劃分應用庫以及資源庫，并實施雙套存儲方式來存儲系統檔案資源的數據，在資源庫中存儲一套，且按照原格式、原樣進行永久性的存儲；在應用庫中存儲另一套，并將其做標準化的處理，這樣可利于對外集成服務。

４．３ 以云理念為依托提高服務水平

云計算以其強大的功能，遍布世界每一個角落。檔案信息化應利用好高新技術來創造和拓展檔案信息的資源，以進一步提高服務的質量，使服務實現多層次、全方位以及多元化的發展，可以從以下幾個方面著手：

借助檔案信息的平臺服務：推進檔案信息化建設可依托云計算技術，進一步滿足客戶多元化的需求，突破傳統的檔案管理的系統建設和應用模式，進而提供高效綜合的檔案信息的平臺服務。對數據資源和檢索服務進行統一：應利用云計算將檔案資源進行集中管理，參照有關標準，把分布式進行存儲數據與一站式檢索的界面進行結合，可大幅度提高信息查準率和查全率。利用公眾視聽來傳播服務：檔案管理部門應適應電影、廣播、錄音等制作檔案信息，利用終端實現與公眾的無縫對接的服務。對檔案業務進行整合以及托管服務：檔案管理部門可以依托統一的信息存儲和平臺，實現虛擬化的業務服務的能力以及硬件、軟件資源，以開拓檔案業務的新市場。創造新型的檔案服務：把非結構化的檔案數據、其他的多維數據以及空間數據進行融合集成，以人工智能為基礎，利用云終端、虛擬服務等技術為用戶建立云檔案館，為客戶提供核心業務外較為實用的服務支持。

５結束語

云計算為檔案信息化帶來了前所未有的變革，其不僅包括商業模式的改變，更重要的是它對人類思維方式的挑戰。對檔案的工作者來說，把云計算理念與ＩＴ層面進行高度結合，為用戶創造出更方便快捷、針對性更強，更符合其自身的業務需求的應用，是其追求的最理想化的目標。這為檔案工作在信息化的領域帶來了更多的創新，從根本上使信息獲取方式以及信息傳播途徑發生了改變，推動了檔案信息化發展的進程。

主要參考文獻

［１］李蓬．云計算對城建檔案信息化影響初探［Ｊ］．城建檔案，２０１３，５６（８）：３１－３２．

［２］黃正鴻．云計算在檔案信息化領域的應用啟示［Ｊ］．中國檔案，２０１１，９（５）：６１－６３．

［３］章鄴．云計算平臺的檔案信息化管理［Ｊ］．鹽城師范學院學報：人文社會科學版，２０１３，７８（６）：１５６．