聲像管理系統在油田檔案建設的設計與應用

王勇 夏海濤 康莉 石國蘭

［摘要］ 隨著影視、聲音等多媒體技術的不斷進步，聲像檔案以其直觀、快捷、生動再現的特點，在維護歷史真實面貌、彌補文字檔案不足等方面具有重要的地位和作用。本文根據油田單位實際需要建立一套集成檔案數據收集、鑒別、整理、統計、利用的管理系統，積極引導用戶進行數字化加工整理、編目著錄，從而改善油田公司聲像檔案收集、管理條件，提高利用水平。

［關鍵詞］ 聲像管理系統；油田檔案；檔案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 072

［中圖分類號］G275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0118- 02１前言

目前，聲像檔案的管理存在著不同程度的認識不清、管理混亂等情況，主要表現在錄音、錄像帶保管條件差，各類聲像資料缺少必要的輔助性文字說明，嚴重影響著作為原始記錄的聲像檔案的安全性和完整性。隨著聲像檔案在各立檔單位的不斷積累，上述問題若不及早解決，將造成大量珍貴檔案資料的遺失和損壞，從而給聲像檔案的管理工作帶來不必要的麻煩。

聲像檔案以其直觀、快捷、生動再現的特點，使其在維護歷史真實面貌、彌補文字檔案的不足等方面具有獨特的地位和重要的作用。但是，隨著信息社會的發展，人們對聲像檔案信息的原始性、確定性和可靠性的要求越來越高，傳統聲像檔案工作本身也暴露出各種問題，突出表現在忽視聲像檔案收集、管理條件不佳、開發利用滯后等情況，造成聲像檔案管理滯后于檔案工作整體發展水平。

２系統設計

２．１ 系統總體架構

本系統采用三層結構的瀏覽器／服務器（即Ｂ／Ｓ）模式。Ｂ／Ｓ模式是一種以Ｗｅｂ技術為基礎的新型的系統平臺模式。利用目前不斷成熟和普及的瀏覽器技術實現原來需要復雜專業軟件才能實現的強大功能，把傳統Ｃ／Ｓ模式中的服務器部分分解為一個數據服務器與一個或多個應用服務器（Ｗｅｂ服務器），從而構成一個三層結構的客戶／服務器體系。在這種結構下，用戶界面完全通過Ｗｅｂ瀏覽器實現，一部分簡單的事務邏輯在客戶端實現，但是主要的事務邏輯在服務器端實現。

基于Ｂ／Ｓ模式，系統在一般用戶的客戶端實現零安裝，特殊用戶（檔案管理員）客戶端使用ＯＣＸ控件執行Ｂ／Ｓ打印等功能。部署方式簡單，避免多級應用、多級管理時出現的大量維護性工作，如圖１所示。

基于Ｂ／Ｓ模式，系統在一般用戶的客戶端實現零安裝，特殊用戶（檔案管理員）客戶端使用ＯＣＸ控件執行Ｂ／Ｓ打印等功能。部署方式簡單，避免多級應用、多級管理時出現的大量維護性工作。

２．２ 系統框架設計

根據油田公司聲像檔案管理業務的現狀與需求，本系統涉及的業務對象范圍主要包括檔案管理人員和檔案利用人員。其中檔案管理人員在組織架構層次上分為技術檔案館和所屬單位檔案室；檔案利用人員則包括所有使用聲像檔案的人員。

在選擇系統的體系架構時，必須充分考慮所選體系架構的各種特點，在開發系統時才能充分發揮其優勢如圖２，其功能結構特點如下：

（1）全面基于瀏覽器操作，多層架構體系，分布式部署，支持多線程，結構穩定、可靠；支持跨平臺移植和任意換膚，提供完整的腳本控制功能，方便整合、擴展與二次開發；強大的后臺監視功能，可詳細記錄前臺用戶登錄和操作信息；隨機線程ＵＮＩＤ跟蹤和ＴｉｍｅＯｕｔ設計，杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵。

（2）全面支持大集中式、區域中心分布式、應用和數據適度集中式部署方案，并具有相當的彈性適應未來的變化。今后部署方案變更時，只要在軟件內部進行配置，能夠滿足多級檔案管理和跨地域檔案管理的要求。

（3）提供支持異構數據庫的統一訪問和數據轉接工具。基于異構數據庫底層連接技術、ＸＭＬ國際數據交換標準技術，實現不同數據源之間的轉換升遷、自動監控、自動同步，保證數據的一致性、定時更新。從而與產生歸檔文件的其他信息系統進行無縫的集成，實現文檔和企業信息知識的一體化管理。

（4）支持用戶統一的身份認證系統，支持通過企業信息門戶（ＰＯＲＴＡＬ）進行單點登錄。由企業用戶認證系統提供認證，用戶功能組及附加信息由本系統根據組織結構、行政級別、工作流程等相關因素予以定義。

（5）集成全文檢索、二維條形碼管理、批量壓縮轉碼、斷點續傳、工作流處理等眾多先進、成熟的技術。

２．３ 系統功能設計

系統功能包括８個模塊，收集整理包括電子附件上傳和編碼以及條目著錄，通過鑒別、條目數據的審核，提交給檔案員進行歸檔整理、生成檔號和目錄，這樣達到用戶的利用和統計，其中支持在線播放、授權和定制統計表。人員管理中用戶可查詢到人員信息，同時可創建修改用戶信息。外部接口中可實現集成認證、單點登陸和數據導入和導出功能，如圖３。