糧油檢測機構(gòu)檢驗報告的網(wǎng)絡(luò)化管理模式

郭婕

［摘要］ 本文介紹了實驗室信息管理系統(tǒng)在糧油檢測機構(gòu)中的應用，對糧油檢測機構(gòu)檢驗報告生成建立了新的管理模式。

［關(guān)鍵詞］ 實驗室信息管理系統(tǒng)；檢驗報告；網(wǎng)絡(luò)化管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 035

［中圖分類號］F272.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0054- 0221世紀是信息化技術(shù)高速發(fā)展的時代，隨著計算機科學技術(shù)的深入發(fā)展，實驗室信息管理系統(tǒng)（ＬＩＭＳ）開始出現(xiàn)，并在實際應用中得到了快速發(fā)展，它是應用在實驗室樣品檢驗信息的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。ＬＩＭＳ運行在搭建良好的計算機網(wǎng)絡(luò)之上，通過連接在網(wǎng)絡(luò)終端的計算機，實現(xiàn)了檢驗數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理、存儲、傳輸、共享、查詢等功能。檢驗報告是對檢驗工作過程形成的結(jié)果，是糧油檢測機構(gòu)的產(chǎn)品，是質(zhì)檢、工商等單位執(zhí)法的重要依據(jù)。隨著國家、省、市對糧食質(zhì)量安全的高度重視，我中心的檢驗業(yè)務量也隨之劇增，然而傳統(tǒng)的手工操作，單機的電腦打印檢驗報告過程，已經(jīng)不適應于當前檢測機構(gòu)生存與發(fā)展的需求了。

２０１３年初，西安市糧油質(zhì)檢中心ＬＩＭＳ系統(tǒng)開始投入試運行，該系統(tǒng)對樣品管理室工作的所有信息進行了全面涵蓋，樣品管理室在糧油檢驗機構(gòu)中肩負著重要的職責：負責檢驗業(yè)務的受理和業(yè)務聯(lián)系，負責樣品的接收、登記、發(fā)放、保存和處理。負責和檢驗室業(yè)務協(xié)調(diào)，檢查督促檢驗室檢驗任務的完成情況，負責檢驗報告的編制、打印、登記、發(fā)送、存檔等工作，由于樣品管理室工作重要而復雜，為有效提高業(yè)務管理水平上一新臺階，引入了實驗室信息管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來傳遞檢驗結(jié)果，實現(xiàn)了檢驗報告的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。本文對檢驗報告的網(wǎng)絡(luò)化管理作如下簡介。

１網(wǎng)絡(luò)操作界面的確立

（1）首先，在樣品管理室和檢驗室內(nèi)對每臺單機電腦進行中心內(nèi)局域網(wǎng)連接，設(shè)置每臺計算機登陸局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，安裝實驗室信息管理系統(tǒng)，建立中文處理軟件使得檢驗報告實現(xiàn)電腦中文打印。

（2）根據(jù)檢驗報告生成過程的不同階段分接樣受理模塊、任務分派模塊、報告編制模塊、報告審核模塊、報告批準模塊、報告打印模塊等部分。

（3）所需互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備：服務器1臺，終端交換機1臺，臺式電腦若干臺；操作系統(tǒng)：Wｉｎｄｏｗｓ２００３ Sｅｒｖｅｒ；數(shù)據(jù)庫：ＭＳ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ２００３，ＯＲＡＣＬＥ；開發(fā)工具：Ｄｅｌｐｈｉ。

２檢驗任務網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)

（1）允許接樣受理人員在接樣受理模塊錄入樣品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、檢驗項目等有關(guān)檢驗樣品的基本信息，完成接樣受理工作，系統(tǒng)自動生成的條碼通過條碼打印機直接打印出來，檢驗任務下達至檢驗室。

（2）允許檢驗室主任對樣品管理室下達的任務進行檢驗項目的任務分派，每個檢驗項目可以指定２名以上檢驗人員進行檢驗，同時設(shè)定要求完成的日期。

（3）檢驗人員登錄系統(tǒng)后能直觀清晰地看到自己將要完成的檢驗工作。

（4）樣品管理室將檢驗原始記錄匯總齊全后，編制人員在選擇項目結(jié)果錄入時，系統(tǒng)自動彈出與實際附件或原始記錄相對應的格式系統(tǒng)對話框，在此進行填寫完成檢驗報告的編制工作。

（5）檢驗報告的審核人和批準人可以對樣品基本信息填寫錯誤或者樣品檢驗數(shù)值有疑義的部分退回到相關(guān)處理人，并給出原因。

（6）對已經(jīng)批準的任務進行集中打印。有批量或單獨打印，可以進行分類（封面、首頁、附頁）批量或單獨打印。

３檢驗報告網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)點

３．１ 檢驗報告返工率明顯降低

實驗室信息管理系統(tǒng)對報告中重復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)建立的索引關(guān)聯(lián)機制，使得由報告首頁和業(yè)務流傳卡的基本信息內(nèi)容不一致引起的返工降至零；由報告首頁和附頁引起的檢驗報告編號不一致引起的返工降至零；由報告基本信息首頁和封面內(nèi)容不一致引起的返工降至零。

３．２ 提高檢驗報告編制工作效率

（1）使編制人員的工作量大幅降低，檢驗報告號、樣品名稱、類別、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家等基本信息只需要錄入一次，即完成多表格的數(shù)據(jù)共享，省去了原先單機檢驗報告編制需要重復多次、多表格的錄入模式，縮短了編制檢驗報告工作所需要的時間。

（2）具有強大的統(tǒng)計、查詢、報表打印功能，實現(xiàn)了檢驗報告的信息化管理，提高了對檢驗報告的查詢速度，利用這些功能可以了解檢驗報告的狀態(tài)，對檢驗流程進行有效監(jiān)督，提高了檢驗報告編制的工作效率。

（3）提供了檢驗報告的復制功能。糧油檢測機構(gòu)在夏季、秋季會對新收獲入庫或者出庫的小麥、玉米等產(chǎn)品進行抽檢，這些抽檢的樣品是按照產(chǎn)地、代表數(shù)量、存放地點的不同進行抽取，有時會集中抽取幾十甚至上百份樣品，這時對于報告編制工作是一個很大的挑戰(zhàn)，每份樣品都要錄入相關(guān)信息是一個巨大的工作量，而實驗室信息管理系統(tǒng)提供了檢驗報告的復制功能，編制人只需要填寫好一份樣品的基本信息，其余的幾十甚至上百份樣品的檢驗報告可以通過復制功能完成。

３．３ 建立了完善、準確、可靠的檢驗標準數(shù)據(jù)庫

檢驗報告的編制工作離不開檢驗標準，標準是檢驗報告編制工作的基礎(chǔ)，離開了標準檢驗報告編制工作無從談起。原先的檢驗報告編制模式要求編制人有很完備的檢驗知識和能力，對同產(chǎn)品不同等級的檢驗標準做到心中有數(shù)，才能避免因標準要求不同而出現(xiàn)錯誤。而實驗室信息管理系統(tǒng)建立了完善的檢驗標準數(shù)據(jù)庫，對同種產(chǎn)品的不同等級的檢驗項目都在數(shù)據(jù)庫中進行了信息存儲，編制報告時只需要選擇產(chǎn)品—等級—檢驗項目便能輕松完成檢驗項目的編制工作，不需要一一與標準進行項目名稱、標準值的核對，大大提高工作效率，節(jié)省工作時間。

３．４ 提高了糧油檢測實驗室管理效率

３．４．１使實驗室管理人員快速了解檢驗報告完成情況

實驗室管理人員通過查詢可以迅速了解某樣品檢驗報告的完成情況，了解其工作流程處于哪個環(huán)節(jié)；可以查詢某日期受理的樣品檢驗報告完成情況，通過了解的信息，實驗室管理人員能夠?qū)z驗工作進行有效的檢查、督促，防止沒有按期完成檢驗報告現(xiàn)象出現(xiàn)。

３．４．２ 發(fā)現(xiàn)檢驗過程中出現(xiàn)的問題，并快速定位問題的所在

編制人在錄入檢驗結(jié)果時難免會出現(xiàn)手誤的現(xiàn)象，比如小數(shù)點位數(shù)錯誤，出現(xiàn)極大或極小值，原先的編制模式需要編制人、審核人，甚至到批準人對報告進行檢查時才能發(fā)現(xiàn)問題。而實驗室信息管理系統(tǒng)在對超出標準要求的數(shù)值自動做出了紅色字體的提示，可以使編制人輕松發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。同時編制人也能對檢驗原始記錄的數(shù)值錯誤做出準確判斷，發(fā)現(xiàn)檢驗原始記錄的檢驗結(jié)果數(shù)值錯誤時，及時通知檢驗人員進行數(shù)據(jù)校準，有效提高校對檢驗數(shù)據(jù)的工作效率。

以上是筆者在使用ＬＩＭＳ時的一些理解。總之，ＬＩＭＳ網(wǎng)絡(luò)化管理模式顯著降低了檢驗報告的出錯率，解決了在急速增長的檢驗業(yè)務需求和精細化管理需求環(huán)境下產(chǎn)生的管理瓶頸，實現(xiàn)了檢驗報告的網(wǎng)絡(luò)化管理，有效提升了糧油樣品檢驗業(yè)務的管理水平，為更好發(fā)揮糧油檢測機構(gòu)的作用提供了先進的技術(shù)支持。