暢捷通T3生產管理系統與購銷存核算系統的業務分析

郭洪輝

［摘要］ 本文以中小企業經營管理信息化軟件暢捷通T3為例，從軟件上機操作的角度，用實際例題對暢捷通T3生產管理系統與購銷存核算系統之間的業務進行分析。

［關鍵詞］ 生產管理系統；購銷存核算系統；單層投產；二層投產；操作步驟；業務分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 030

［中圖分類號］ F272.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0046- 04暢捷通Ｔ３軟件是當前廣泛使用的中小企業經營管理信息化軟件，生產管理系統與購銷存核算系統之間存在著較為復雜的業務處理關系，本文運用暢捷通Ｔ３軟件，首次對生產管理系統與購銷存核算系統之間業務的處理方法，通過生產管理系統中單層投產和二層投產的業務實際操作進行深入的案例講解。

1生產管理系統與購銷存核算系統之間的業務處理流程圖

生產管理系統與銷售管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、核算管理系統之間的業務處理流程如圖1所示。2生產管理系統與購銷存核算系統的業務處理分析

暢捷通Ｔ３的生產管理系統是根據銷售訂單來進行投產，再下達生產加工單。而生產管理系統中銷售訂單的投產分為單層投產和二層投產。現介紹生產管理系統中“單層投產”和“二層投產”的業務操作如下。

2.1 單層投產的業務處理分析

［例１］ ２０１３年９月１日，與國內Ａ客戶簽訂購銷合同，Ａ客戶訂購電腦主機５０臺，要求在６日發貨，當天下達生產任務，生成生產加工單。

操作步驟：

（1）增加銷售訂單：【銷售】—銷售訂單—增加—錄入相關信息—保存—審核—退出。

（2）生成生產加工單：【生產管理】—銷售訂單投產—選單—顯示—選擇國內Ａ客戶訂單—確認—投產—單層投產—選擇電腦主機—生單—確定—退出。

［例２］ ２０１３年９月２日，向東明公司訂購表1中的材料。當天收到材料驗收入庫，收到專用發票一張，款未付（發票號１１０）。（各材料庫存數量均為１０，所以本次采購數量為４０）

操作步驟：

（1）采購需求分析：【生產管理】—采購需求分析—選單—顯示—選擇電腦主機加工單—確認—分析—系統根據庫存數量，自動填寫實際采購數量—填寫各材料供應商—全選—下達—確認—退出。（備注：自動生成了采購訂單）

（2）【采購】—采購訂單—審核—流轉生成采購入庫單—輸入單價—錄入倉庫—保存—流轉生成采購專用發票—錄入發票號—錄入稅率—保存—復核—結算—退出。

（3）【庫存】—采購入庫單審核—審核—退出。

（4）【核算】—正常單據記賬—購銷單據制單（選擇已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據）—生成—保存—退出。

生成憑證：

借：原材料 １１６ １２０

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）１９ ７４０．４

貸：應付賬款—東明公司 １３５ ８６０．４

［例３］ ２０１３年９月３日，生產部領用材料見表2。

操作步驟：

（1）批量領料：【生產管理】—批量領料—選單—顯示—選擇電腦主機加工單—確認—輸入本次出庫數量各５０—輸入用料車間：生產部—生單—選擇按用料車間—確認—退出。

（2）【庫存】—材料出庫單—審核—退出。

（3）【核算】—正常單據記賬—記賬—購銷單據制單—生成—保存—退出。

生成的憑證：

借：生產成本 １４５ １５０

貸：原材料１４５ １５０

［例４］ ２０１３年９月５日，生產部完工入庫電腦主機５０臺。

操作步驟：

（1）【生產管理】—批量入庫—選單—顯示—選擇電腦主機加工單—確認—錄入倉庫：產品庫—生單—退出。

（2）【庫存】—產成品入庫單—審核—退出。

［例５］ ２０１３年９月６日，向國內Ａ客戶發貨５０臺電腦主機，開出專用發票一張，無稅單價４ ０００元，收回貨款，并結轉銷售成本。

操作步驟：

（1）增加銷售專用發票：【銷售】—銷售發票—增加—銷售專用發票—選單—銷售訂單—顯示—選擇國內Ａ客戶銷售訂單，選擇存貨—確認—錄入無稅單價：４ ０００，倉庫：產品庫—保存—現結—復核—退出。

（2）【核算】—客戶往來制單—現結制單—保存—退出。

生成憑證：

借：銀行存款２３４ ０００

貸：主營業務收入 ２００ ０００

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）３４ ０００

（3）【庫存】—銷售出庫單審核—生成—刷新—選擇—確認—審核—退出。

（4）【核算】—正常單據記賬—記賬—購銷單據制單—生成—保存—退出。

生成憑證：

借：主營業務成本 １４５ ０００

貸：庫存商品１４５ ０００

2.2 二層投產的業務處理分析

［例６］ ２０１３年９月１４日，與國內Ｂ客戶簽訂購銷合同，Ｂ客戶訂購電腦套裝６０臺，要求在２１日發貨，當天下達生產任務，生成生產加工單。

操作步驟：

（1）增加銷售訂單：【銷售】—銷售訂單—增加—錄入相關信息—保存—審核—退出。

（2）生成生產加工單：【生產管理】—銷售訂單投產—選單—顯示—選擇國內Ｂ客戶訂單—確認—投產—二層投產—全選（選擇電腦套裝和電腦主機）—生單—確定—退出。（生成了2張生產加工單：電腦套裝加工單和電腦主機加工單）

二層投產原理：先生產電腦主機加工單，電腦主機加工完成入庫后，再生產電腦套裝加工單。

［例７］ ２０１３年９月１５日，向明輝公司訂購表3中生產電腦主機的材料，當天收到材料驗收入庫，收到專用發票一張，款未付（發票號１１１）。

操作步驟：

（1）采購需求分析：【生產管理】—采購需求分析—選單—顯示—選擇電腦主機加工單—確認—分析—系統根據庫存數量，自動填寫實際采購數量—填寫各材料供應商—全選—下達—確認—退出。（自動生成了采購訂單）

（2）【采購】—采購訂單—審核—流轉生成采購入庫單—輸入單價—錄入倉庫：材料庫—保存—流轉生成采購專用發票—錄入發票號—錄入稅率—保存—復核—結算—退出。

（3）【庫存】—采購入庫單審核—審核—退出。

（4）【核算】—正常單據記賬—記賬—購銷單據制單（選擇已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據）—生成—保存—退出。

生成憑證：

借：原材料１７４ ３６０

應交稅費—應交增值稅（進項稅額） ２９ ６４１．２

貸：應付賬款—明輝公司 ２０４ ００１．２

［例８］ ２０１３年９月１６日，生產部領用材料，見表4。