淺談實施會計電算化中遇到的問題及解決對策

董曉霞

引言：隨著電子計算機技術的發(fā)展，會計電算化逐漸成熟。在企業(yè)的發(fā)展中，傳統(tǒng)手工會計在核算領域已經不符合現(xiàn)代企業(yè)運行的步伐。因此會計電算化成為企業(yè)會計發(fā)展中的一種新興趨勢。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，這是中小企業(yè)在發(fā)展的過程中必然要走的一道工序。會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據處理技術相結合，共同應用到會計工作中去，實現(xiàn)了電子計算機進行數(shù)據分析的過程。不管從那種角度進行出發(fā)，會計電算化的最終目的是提高整個企業(yè)的經濟效益以及管理水平，最大程度實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化。

在計算機技術不斷發(fā)展的同時，會計制度也進行了深入的改革，目前會計電算化已經逐漸普及，但是普及的同時也出現(xiàn)的一些問題，這就需要進行針對性的分析，并提出相應對策。

一、概述

（一）會計電算化應用中的內涵及其意義

會計電算化應用的對象是企業(yè)會計管理工作，主要運行方式是電子計算機以及現(xiàn)代信息技術。會計電算化在實際應用中，不能僅靠人和計算機完成操作，其中資源要素的應用同樣重要。軟件資源在生活中隨處可見，即指工作中應用到的財務軟件。現(xiàn)今，會計電算化已經成為了一門專門性的學科，在工作過程中，其涉及到了計算學科、管理學科等等，包含的內容非常廣泛。會計電算化在經濟管理已經占有重要的位置，帶動經濟管理逐漸邁向現(xiàn)代化。會計電算化在管理的過程中，促進了會計職能上的轉變，減輕了會計人員的壓力，進一步提高了會計工作效率和質量。

（二）會計電算化的趨勢發(fā)展

會計電算化在發(fā)展的過程中實現(xiàn)了數(shù)據上的自動化管理，原有的人工處理數(shù)據模式已經被完全摒棄。可以說，會計電算化的進步是會計史上發(fā)生的一次重大的變革，這是知識、技術城市發(fā)展的需要，符合現(xiàn)代化的社會發(fā)展浪潮，從而對科技和經濟工作提出了更高的要求。電算化會計和電算化審計兩者在互相交融的情況之下，才能夠實現(xiàn)信息系統(tǒng)在工作操作上的完全電算化；第二完全網絡化。會計電算化在實施的過程中，財務和企業(yè)的管理工作非常重要，這是工作中重要的管理戰(zhàn)略上的決策。企業(yè)在運行的過程中，要實現(xiàn)以管理為中心，借鑒國外成功的案例，將不規(guī)范的數(shù)據以及不利的變化因素進行刪除，建設現(xiàn)代化的高級智能化管理。

二、會計電算化存在的問題

會計電算化的實際應用有著不可忽視的意義，這項技術的應用提高了整個會計工作流程水平。為了使得會計電算化能夠更加健康持續(xù)的發(fā)展，進一步擴大企業(yè)的生產效益。本文中，將會對現(xiàn)在會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進行概述，分析發(fā)展中存在的缺陷，針對性的提出了自己的建議。

（一）內部因素

1.會計軟件信息處理上優(yōu)勢減弱

在會計電算化的發(fā)展過程中，也出現(xiàn)了“仿真”軟件，軟件在優(yōu)勢上有了新的評判標準。從現(xiàn)在的狀況看來，會計電算化在發(fā)展的過程中要注重仿真手工會所以，從總體上說，這種系統(tǒng)的產生與手工會計系統(tǒng)在本質上并沒有什么不同，既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息資源方面發(fā)揮計算機應有的優(yōu)勢。

2.會計軟件沒有技術上的創(chuàng)新

隨著科學技術上的創(chuàng)新，會計電算化的軟件的品種日漸豐富。但是在功能上，沒有太大的創(chuàng)新，功能模式非常相近。功能核算技術造成了太多的浪費，會計電算化對加強財務管理的積極意義受到了嚴重的影響。隨著市場經濟的發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主的進行生產經營決策；決策的實行過程中要加強一定的控制，核算和分析工作必須做到全面，才能開發(fā)出具有實際應用性的會計軟件。

3.會計軟件系統(tǒng)運行不良

會計電算化的深入發(fā)展中，越來越多的軟件應用中的弱點漸漸的暴露出來。會計軟件系統(tǒng)在實際運行中，總會產生不穩(wěn)的現(xiàn)象，企業(yè)想要的功能應用總是受到延期。就會計電算化系統(tǒng)看，內部多項設施分離導致了系統(tǒng)運行中出現(xiàn)一些問題。

（二）外部因素

1.會計人員知識不全面

在年復一年的工作中，會計人員掌握了一定的理論知識，但是對于先進的計算機技術的實際操作程序知識，卻認識有限。年輕的會計師們正好和此相反，所以，會計電算化在以后的工作中，還有較長的時間去進行知識的全面培養(yǎng)。

2.教材不先進

電子產品的換代速度快，導致有些教材沒有辦法在較短的時間內進行更新。計算機在最近幾年的發(fā)展中，應用速度飛快提升，質量上也有較大的改善。所以，教材知識的變動必須跟上計算機發(fā)展的步伐。

3.沒有統(tǒng)一的考核標準制度

企業(yè)的成功之路，離不開工作人員的配合。隨著會計電算化的深入發(fā)展，人員配置上出現(xiàn)了一些問題：人員的素質低下成為關鍵性的一環(huán)。在崗專業(yè)性的會計師們必須經過考核來提高他們的專業(yè)性素質。

三、會計電算化問題中的解決對策

（一）重視會計電算化的重要性

社會的變革帶來了一場信息化的革命。會計電算化革命改變了傳統(tǒng)式的數(shù)據統(tǒng)計，通過計算機來進行數(shù)據的存儲以及程序上的設定成為當今會計管理中重要的一個方面。在會計電算化進行推廣工作之前，要提高員工對會計電算化的重視程度，更新觀念，重新認識會計電算化。經過上述的過程之后，會計電算化才能在實際的工作中體現(xiàn)它獨一無二的優(yōu)越性。

（二）理論打下夯實基礎

總而言之，我國電算化發(fā)展時間短暫，至今它的重要意義沒有得到普遍的認同。電算化在國內的應用中，僅是從省時、省力等方面進行入手考察，在很多方面并沒有進一步的深入性的研究。理論的是行動環(huán)節(jié)的先導，同時推動著會計電算化行業(yè)的發(fā)展。所以，只有學習會計理論基礎知識，才能建立比較完善的電算化會計理論體系，來適應企業(yè)發(fā)展的需要。計算機網絡技術已經深入到每一個行業(yè)應用中，理論體系的建立也是一個必然的發(fā)展趨勢。

（三）培養(yǎng)全能人才

企業(yè)發(fā)展中，科學技術是第一生產力。科學人才的培養(yǎng)成為眾多企業(yè)關注的焦點，同時成為提高會計電算化人才素質的關鍵。對于人才的改革，不能從單方面進行改革，要從各個層次進行人才的篩選改革。全面人才的培養(yǎng)，要根據目前市場的需要，進行專業(yè)會計人員的調整工作，在理論和實際計算機的應用中培養(yǎng)全能人才，對會計電算化的各項方面都能熟練性的掌握。一方面，會計人員信息化的觀念要強，才能適應信息化社會發(fā)展的需要。另一方面，會計人員要掌握更豐富的會計電算化相關知識，適應網絡技術和電子商務的發(fā)展。

（四）實現(xiàn)財務軟件模式的統(tǒng)一性

會計電算化在發(fā)展的過程中，實現(xiàn)了財務軟件創(chuàng)新。財務軟件已經成為財務管理模塊中的重要組成部分，所以，必須將財務軟件技術實現(xiàn)層次上的轉換。現(xiàn)在，企業(yè)信息化建設已經朝著企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的方向前進。要想做到上述的基本點，必須建立一個統(tǒng)一的財務軟件模式。實現(xiàn)數(shù)據的標準接口技術，進行數(shù)據轉化，進而被識別和接受，實現(xiàn)統(tǒng)一性的財務軟件模式。另外，會計電算化的相關部門要對各單位情況進行分析，統(tǒng)一會計電算化模式，執(zhí)行共同的工作方式。所以，政府應該在這方面進行大量投資，建立統(tǒng)一性的軟件。

（五）加強法制建設

新中國建立以來，致力于法制化的建設。企業(yè)信息化管理也一樣，追求法制化的建設。在國際會計準則浪潮化的推動下，我們必須建立現(xiàn)代化的會計電算化體系，讓現(xiàn)代化的企業(yè)管理信息和和電算化進行融合。因此，信息社會的會計電算化工作著們必須以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，增加自己的理論知識，掌握專業(yè)技能，共同推動會計信息管理現(xiàn)代化。加強法制建設，優(yōu)化會計環(huán)境，一同建設會計電算化的美好明天。

四、結語

我國會計電算化引進較晚，目前還沒有能力實現(xiàn)電算化的統(tǒng)一性，沒有辦法和國際上的會計電算化進行對接。企業(yè)運行中，隨著會計電算化的廣泛應用，能夠帶來工作方式的高效快捷，但是同樣存在風險。任何事情的發(fā)展總會遇到一定的波折，我們要在內部建立完善的制度，并且認真貫徹落實到位，才能促進會計電算化的進一步發(fā)展。

參考文獻

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（作者單位：呼和浩特市鑫網科技有限責任公司）