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淺議信息化對社會進步與企業(yè)發(fā)展的促進作用

2014-04-29 21:57:15劉景霞
中國管理信息化 2014年17期
關鍵詞:企業(yè)管理信息化發(fā)展

劉景霞

[摘 要] 作為社會現(xiàn)代化的重要標志,信息化在計算機技術、網(wǎng)絡技術的支持下,應用在社會進步與企業(yè)發(fā)展的各個方面,通過轉變經(jīng)營方式、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、擴大溝通空間、縮小管理距離、減少管理層級、簡化管理流程等方式,加快社會進步的步伐,不斷推動企業(yè)的發(fā)展。對于石油企業(yè)而言,其信息化的進程和質(zhì)量,更是關乎石油企業(yè)的生存和發(fā)展。只有加快實現(xiàn)企業(yè)供產(chǎn)銷、上下游、內(nèi)外貿(mào)、研產(chǎn)學一體化管理的信息化,石油企業(yè)才能站穩(wěn)國內(nèi)、走出國門、提升優(yōu)勢。

[關鍵詞] 企業(yè)管理;社會進步;信息化;發(fā)展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 037

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0063- 02

1 信息化與社會進步

在近代人類發(fā)展進程中,幾乎每個世紀都有一個突破性的科技進步,隨之便產(chǎn)生工業(yè)革命,從而推動社會發(fā)展和變革。到了20世紀末,又出現(xiàn)一個新興的、劃時代的高科技革命,使全球的文化發(fā)生了全方位的變化——它就是帶來信息時代的互聯(lián)網(wǎng)(Internet)[1]。

國際社會信息化,世界經(jīng)濟和貿(mào)易發(fā)展更大程度上依賴于信息技術和信息產(chǎn)業(yè)。全球性的數(shù)字化信息化網(wǎng)絡將成為人類進行生產(chǎn)、管理、流通、教育、科研、醫(yī)療和娛樂等各種社會經(jīng)濟活動的一種主要形態(tài)。信息化是21世紀綜合國力較量的重要因素,是振興經(jīng)濟、提高工業(yè)競爭力、減少失業(yè)率、提高人類生活質(zhì)量的有利手段[2]。這場由科學技術革命引起,導致新的產(chǎn)業(yè)革命發(fā)生的重大變革,正在對政治、經(jīng)濟、科技、教育、文化、軍事等各個領域產(chǎn)生巨大而深遠的影響。

2 信息化與企業(yè)發(fā)展

20世紀50年代中期,美國的“白領”首次超過“藍領”,美國著名未來學家約翰·奈斯比特所著的《大趨勢》一書將此作為美國社會從工業(yè)時代向信息時代轉變的標志,并將新的社會稱為“信息社會”。

2.1 信息化改變了而且仍在繼續(xù)改變著企業(yè)的外部環(huán)境

網(wǎng)絡環(huán)境和工業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的種種不同特征可以從外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個方面來認識,外部環(huán)境是指企業(yè)組織界限以外的環(huán)境因素,包括技術基礎、經(jīng)濟形態(tài)、經(jīng)濟活動的時空限制、企業(yè)與外部聯(lián)系等,這些因素是企業(yè)不可控的。那么,如何面對或適應這些外部環(huán)境因素,使企業(yè)最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢和避免劣勢,提高經(jīng)營績效,就成為企業(yè)管理理論和實踐的重要課題 [3]。

中科院信息化研究中心2005年8月啟動了“中國企業(yè)信息化發(fā)展狀況調(diào)查”。該問卷調(diào)查歷時4個多月,先后接觸各類企業(yè)2 400余家,從中篩選出有效答卷852份。在對中小型企業(yè)的調(diào)查問卷中,有11.9%的受訪者認為企業(yè)信息化非常有效,79.7%認為比較有效,這兩類合計達到91.6%。認為收效不大的占8.5%,認為目前沒有實效的占1.7%。調(diào)查結果表明絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)對信息化持積極的肯定態(tài)度[4]。

從企業(yè)對信息化認同的調(diào)查結果中可以看到,我國企業(yè)對信息化作用的認識已經(jīng)到了認可并加緊實施的程度。

2.2 信息化有利于企業(yè)內(nèi)部效率與效益的不斷提升

圖1所示的是著名企業(yè)戰(zhàn)略管理大師邁克爾·波特提出的菱形企業(yè)管理結構,圖中,左上是主要增值環(huán)節(jié),左下是輔助增值環(huán)節(jié),其共同目標是為企業(yè)的利潤增值。

圖2是企業(yè)信息化流程。圖1與圖2的邏輯結構是相同的,都有上下兩大邏輯結構,都與企業(yè)經(jīng)營和管理的最終目標相重合,都是按照企業(yè)管理格局并在其基礎之上,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效益和管理效率。

企業(yè)發(fā)展的兩大目標是提高利潤和提高效率,不論是提高利潤還是提高效率,都需要全面高效整合和有效利用資源,而資源整合的最佳工具就是信息化。這已經(jīng)是為我國企業(yè)信息化實踐所證實的事實。

3 結 論

網(wǎng)絡的出現(xiàn),改變了人們使用計算機的方式。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),又改變了人們使用網(wǎng)絡的方式。不論是社會形態(tài)還是企業(yè)形態(tài),都因互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)而加快了發(fā)展的進程,正是因為計算機、網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和快速發(fā)展,導致企業(yè)信息化、社會信息化的快速發(fā)展。國內(nèi)石油企業(yè)應在一個信息化的高層次平臺上進行生產(chǎn)運作、展開市場竟爭,爭取達到與國際大企業(yè)相當?shù)慕?jīng)營管理水平并與之抗衡,做好國內(nèi)生產(chǎn)與銷售的優(yōu)化布局,甚至走出國門,打入國際市場。

主要參考文獻

[1]祖遠.互聯(lián)網(wǎng),正在顛覆時代[J].辦公自動化雜志,2008(2):32.

[2]張潤朋.信息化社會發(fā)展歷程的回顧與展望[J].現(xiàn)代計算機,2001(6):67.

[3]徐陽華.網(wǎng)絡環(huán)境:面向未來的企業(yè)外部環(huán)境[J].商業(yè)研究,2007(2):81-86.

[4]李育澤.我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢淺析[J].今日湖北:理論版,2007(1):19-10.

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