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事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略探析

2014-04-29 00:44:03張海英
中國管理信息化 2014年17期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制事業(yè)單位

張海英

[摘 要] 當前,我國財政管理體制改革進程不斷深入,財務(wù)管理制度和會計核算方法也越來越完善,因此在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制方面有了新的更高的要求,然而縱觀各事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)依舊有一些缺陷與不足之處,致使單位會計信息失真現(xiàn)象屢有發(fā)生。本文以事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的問題為切入點,對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略進行分析探討。

[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;會計;內(nèi)部控制;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 017

[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0025- 02

相對于企業(yè)單位而言,事業(yè)單位是不以營利為目的,通常是以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。所以其經(jīng)濟活動具有簡單化特點,其會計內(nèi)部控制的核心之處是貨幣資金、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理。由于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中還存在這樣那樣的問題,對單位的發(fā)展造成了極為不利的影響,所以加強會計內(nèi)部控制工作具有重要的現(xiàn)實意義。

1 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的問題

1.1 會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息核算真實度低

當前,有不少事業(yè)單位設(shè)置的會計機構(gòu)缺乏規(guī)范性,職責權(quán)限不清,而且未緊跟時代發(fā)展步伐,及時更新會計專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能等,導(dǎo)致假賬、違規(guī)發(fā)放工資獎金、亂攤成本等行為的發(fā)生,會計信息核算過程中,失真問題屢見不鮮,會計秩序紊亂,對社會的健康發(fā)展帶來了極大的沖擊。

1.2 會計內(nèi)部控制制度不規(guī)范,崗位設(shè)置不合理

事業(yè)單位人員編制少,工作人員能力與水平參差不齊,可用人員有限,在構(gòu)建會計內(nèi)部控制制度過程中,會計內(nèi)部控制的覆蓋范圍不廣,未將其全面貫徹到單位全員與工作各環(huán)節(jié)中,并且崗位設(shè)置上也不夠合理,常由一人擔任多項工作,沒有專業(yè)的會計人員。對于記賬人員、保管人員、經(jīng)辦人員、經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員未實現(xiàn)有效的分離制約,資產(chǎn)管理處于一片混亂之中。

1.3 預(yù)算編制成為擺設(shè)

具體體現(xiàn)在:預(yù)算編制過于隨意、不夠詳細,財政撥款主要按照上年財政收支情況而確定,財政部門核定時,只考慮了預(yù)算單位的特征及業(yè)務(wù),未細化到具體項目上,完全違背了逐筆對預(yù)算支出進行核定的要求;部門預(yù)算不夠科學(xué)合理,單位預(yù)算追加調(diào)整十分復(fù)雜繁瑣,在資金使用方面存在很大的隨意性,如此一來,預(yù)算原本具有的約束力、控制力被削弱得所剩無幾。

2 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略

2.1 改善會計基礎(chǔ)工作

由于單位會計基礎(chǔ)工作薄弱,嚴重阻礙了其內(nèi)部控制制度的有效運行。因此內(nèi)部控制能力的提高對事業(yè)單位而言很關(guān)鍵,要保障財政開源節(jié)流目標的實現(xiàn),并加強改善會計基礎(chǔ)工作,促進會計系統(tǒng)正常有序工作。對會計基礎(chǔ)工作改進與完善的同時,還不能忘記培訓(xùn)教育會計人員,據(jù)此,認真細致地查看會計基礎(chǔ)工作完成情況,制定并落實獎懲制度,從而提高會計基礎(chǔ)工作效率。

2.2 完善會計內(nèi)部控制制度,合理設(shè)置崗位

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)時刻走在最前面,充分認識內(nèi)部控制在單位發(fā)展中發(fā)揮的重要作用,具體劃分各崗位的職責權(quán)限,尤其在薄弱環(huán)節(jié)和核心崗位上更要強化內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,培養(yǎng)全員的責任意識,制定一系列規(guī)章制度,從而營造一個有法可依、有章可循的工作環(huán)境。此外,分離不相容的職務(wù)與崗位,充分發(fā)揮制約機制的作用。

2.3 實施全面預(yù)算控制,綜合增量、零基兩項預(yù)算

全面預(yù)算編制至關(guān)重要,其是事業(yè)單位為了實現(xiàn)下一年度目標而編制的包括基本支出、項目支出等在內(nèi)的年度收支總計劃。事業(yè)單位全面預(yù)算控制明確指出,嚴格根據(jù)預(yù)算進行財務(wù)收支、項目建設(shè)活動,貫徹落實內(nèi)部控制制度流程、方法。下一年度預(yù)算編制過程中,要求單位預(yù)算內(nèi)所有收支必須根據(jù)相應(yīng)的標準來實施編制,具體細化到類、款、項、目,根據(jù)類型獨立進行預(yù)算編制,讓人一目了然。在編制項目支出預(yù)算時,應(yīng)以零基預(yù)算為主,不再遵循過去的條條框框,一切由零開始,結(jié)合實際情況進行預(yù)算,保證預(yù)算、實際相一致。在編制基本支出預(yù)算時,應(yīng)通過增量預(yù)算,圍繞上年事業(yè)單位財務(wù)決算情況,落實定額定員制度。公用經(jīng)費中,人員經(jīng)費必須根據(jù)人事與社會保障部門的規(guī)范要求進行,在人數(shù)、級別、專業(yè)技術(shù)能力的基礎(chǔ)上開展編制工作。預(yù)算編制時,應(yīng)根據(jù)相關(guān)理論依據(jù)進行,獲得財政部門與人大的認可支持,保證其合理性、合規(guī)性。

2.4 提高會計人員素質(zhì)

事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)部門應(yīng)針對財務(wù)人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,力爭培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)知識水平高、思想素質(zhì)好、工作責任心強的復(fù)合型會計隊伍,這是推動財務(wù)管理制度有效執(zhí)行的關(guān)鍵,同時還是促進財務(wù)監(jiān)管效用發(fā)揮的最佳途徑,可減少違紀違法行為的發(fā)生。此外,對于一些沒有認識到會計內(nèi)部控制重要性與必要性的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)負責人,應(yīng)加大宣傳力度,培養(yǎng)他們的內(nèi)部控制意識,使其嚴格履行職責義務(wù),遵紀守法。

3 結(jié) 論

綜上所述可知,會計內(nèi)部控制是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,對單位的持續(xù)健康運行起到了重要的保障作用,是單位發(fā)展中不可或缺的一環(huán)。所以單位有關(guān)管理者應(yīng)根據(jù)單位實際情況構(gòu)建高效完善的管理制度,并將其貫徹落實,從而為單位的穩(wěn)定可靠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。對于財會工作人員,應(yīng)掌握財務(wù)管理知識的特性及內(nèi)涵,并與財會工作全面綜合,強化自身作業(yè)水平,實現(xiàn)預(yù)期的目標。

主要參考文獻

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[2]盧亞敏.完善我國事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的思考[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2009(10).

[3]王霞.淺議行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代信息經(jīng)濟,2010(10).

[4]吳冬敏.淺析事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度[J].中國投資,2009(7).

[5]崔慧芹.淺議行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2010(8).

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