淺談醫院檔案管理

朱繼前

[摘 要] 在高速發展的當今社會，醫院應該加強對醫院檔案管理的認識，重視基礎性工作，提高保護意識與時俱進，將醫院檔案發揮出它的最大價值。

[關鍵詞] 醫院； 檔案管理； 提高與時俱進

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 066

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0130- 01

醫院檔案管理是醫院科學研究的基礎管理，它是醫院寶貴財富，它不僅涉及到醫院本身歷史發展全貌，更涉及廣大群眾看病，醫療文書檔案，病理切片檔案，各種檢查圖文資料，加強對這一信息資源的管理，對醫院領導科學化決策和醫院現代化建設極為重要，醫院檔案工作部門要適應衛生改革的要求，有效服務于醫院管理及各項工作，就必須從醫院工作性質入手，以服務于醫院全面工作為宗旨，開展好醫院檔案管理工作。

1 加強醫院檔案組織建設，促進檔案工作規范管理

1.1 領導重視增強檔案意識

醫院領導首先要針對檔案工作的重要性有深刻的認識，克服“重經營，輕檔案”的思想，將檔案納入領導議事日程，要保證檔案工作順利開展的前提，從人力，財力上積極支持檔案管理部門做好醫院檔案建設、開發、利用等一系列工作，使檔案工作層層落實，件件有保障。近年來衛生事業單位不斷改革，醫院檔案也迎來了新的管理理念和管理辦法。

1.2 建立健全的檔案管理制度

健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎和保證，醫院要結合本單位檔案工作實際，根據《檔案法》、《醫學衛生檔案管理辦法》等有關法律、法規制定一套比較科學完整，切實可行的檔案管理制度，明確職能，建立完善的檔案材料傳遞、登記制度與醫院業務建設同步規劃發展，使醫院檔案管理進入標準化、規范化、制度化的管理體系。

1.3 切實提高檔案人員的綜合素質是檔案事業發展的關鍵

檔案工作人員要始終堅定正確的政治方向，甘于清貧不以檔案謀私，積極、主動、熱情提供檔案服務，要精心安排，有計劃、有目的地收集有關檔案資料，檔案管理人員必須樹立終身學習的理念，通過業務培訓自學、學術交流等多渠道的理論和業務知識學習，醫院要將檔案管理人員培養納入醫院醫療技術人才培養計劃，來提高檔案人員的綜合素質和技術創新能力，同時加強與外界橫向聯系，了解檔案發展新情況、新方向，不斷提高檔案管理的質量和水平。

2 改變傳統模式，充分利用、發揮檔案社會效益

檔案人員必須以主人公姿態工作改變過去“等、要、靠”的傳統工作模式，打破過去“重管輕用”的陳舊管理方法，改變服務理念，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動服務轉向主動式服務，由滯后服務為超前服務，跟上時代步伐充分發揮的信息資源功能，要有創新意識拓寬思路，要多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，使醫院的檔案為臨床、醫療、教學和科研工作服務，積極開展各種編研活動實現檔案信息資源共享，編寫各種專題匯編以滿足醫療、教學和科研工作的要求，從而提高檔案利用率、充分發揮為領導決策、編史修志、解決糾紛等方面提供大量的參考。

3 加強投入，提高配備，實現檔案現代化管理

醫院檔案管理的現代化建設是新時期檔案部門一項基礎性業務工作，檔案室力爭做到“三室分立”加強資金投入、引進現代化的技術和設備，是實現檔案現代化管理必須條件，一方面要提高檔案保護設備和技術現代化的配備，如檔案房的去濕、空調設備、滅火設備和配件。另一方面要適應新形勢新要求引進計算機管理，網絡管理檔案，用計算機儲存整個醫院各種業務，行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時利用計算機管理可以節省原有舊形式占用的大量空間，可以減少檔案的有效時間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度，因此醫院應充分利用計算機管理，設計完善的應用軟件等現代化辦公新硬件，實現檔案管理更規范化、自動化、現代化，使檔案信息資源在醫院現代化發展過程中發揮更大作用。