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加強企業存貨成本控制的有效途徑

2014-04-29 17:11:48鞏玉梅
時代金融 2014年18期
關鍵詞:有效途徑控制企業

【摘要】企業的存貨是企業流動資產的重要組成部分之一,對于任何一個企業的日常管理來說都是相當重要的。伴隨著我國市場經濟體制的逐步完善和成熟,一個企業存貨成本控制是否有效對于企業自身的發展壯大有著相當重要的意義。而且現階段社會生產變革和經濟一體化的發展趨勢也造成了企業競爭機制和企業經營體制的變革,企業存貨成本控制更是成為了企業在日益激烈市場環境中生存和發展的核心競爭力。

【關鍵詞】企業 存貨成本 控制 有效途徑

在企業日常管理事務當中,存貨成本控制是其中較為重要的一項。企業存貨成本控制的最終目標是把企業存貨數量和企業存貨成本控制在一個合理的、科學的、經濟的水平之內,充分保障企業日常生產和日常銷售等經濟活動的順利進行。因此,企業在日益激烈的競爭環境中要想提升核心競爭力,就必須保證企業存貨成本和企業存貨效益擁有一個最優配置,確保企業資金使用高效,將企業流動資產在日常生產和日常經營中的作用充分發揮出來。下文中筆者就企業存貨成本控制的重要性和企業存貨成本的組成作為切入點分析,深刻探討企業存貨成本控制的管理目標以及加強企業存貨成本控制的有效途徑,以期給我國大中小企業都能提供一些建議與幫助。

一、企業存貨成本控制的重要性

通常而言,企業存貨是指企業在日常生產活動和日常經營活動中擁有的或者準備出售的商品或者成品。也是企業仍處于生產活動中的已出售產品、生產過程中涉及到的物料損耗和材料損耗。企業存貨是一個企業相當重要的流動資產,在企業總的資產和總的流動資產當中都占據了相當大的比例。因此,企業的存貨直接影響到了企業的當期損益,而加強企業存貨成本控制能夠有效降低企業存貨數量,減少企業資金占用率,有效降低企業的經營風險,最終達到改善企業財務狀況和提高企業抵御經營風險的能力。

二、企業存貨成本的主要組成部分

(一)進貨成本

進貨成本是企業存貨成本中最為重要的一個組成部分,往往是由企業存貨的進貨費用和進貨價格而組成。在以上兩者中,進貨費用一般分為變動性的進貨費用和非變動性的進貨費用。變動性的進貨費用屬于企業決策的相關成本,而非變動性的進貨費用則不屬于決策的相關成本。存貨的進貨價在一定的市場環境之下往往都不會發生太大的變動,因此也不屬于決策的相關成本,而是屬于決策的無關成本。

(二)儲存成本

存貨成本中國的儲存成本大致分為兩類。第一類是固定性儲存成本,此類儲存成本與企業存貨儲存的數量沒有太大的關系,是決策無關成本。第二類則屬于變動性的儲存成本,此類成本與企業存貨儲存的數量則有著一定的變動關系,是決策相關成本。

(三)缺貨成本

缺貨成本往往指的是企業在日常經營中由于各種存貨不足而給日常生產經營造成損失。主要表現為企業生產暫停的損失、企業產品銷售延誤的損失,企業銷售機會的損失,進而最終造成企業信譽的損失。具體而言,缺貨成本是屬于決策相關成本還是屬于決策無關成本,需要企業根據實際存貨短缺的情況來決定。如果企業允許缺貨的發生,缺貨成本就和企業存貨的具體數量反向相關,也就成為了決策的相關成本。如果企業缺貨是不允許發生的,那么缺貨成本就沒有,屬于決策無關成本。

三、企業存貨成本控制的目標

一般而言,企業存貨成本控制的目標主要有兩點。第一點是確保企業日常生產和日常銷售的經營需要,第二點則是切實降低企業存貨成本,提高經濟效益。

就確保企業日常生產和日常銷售經營需要這一目標來說,往往企業在實際生產經營活動中都很難達到生產損耗物資和銷售損耗物資購買的隨時性,即便市場中能夠保證各種所需損耗資料的供應企業也是很難實現的。首先,市場中的各種損耗物料或者商品即便充足,但是市場是瞬息萬變的,極易出現市場斷貨狀況。其次,企業在實際采購過程中也極易出現由于交通狀況而導致的貨物運輸出現問題,進而無法確保各種損耗物資能夠及時到達企業生產和經營現場。如果企業的生產活動或者企業經營活動出現了損耗物資缺少,那么各項活動都會被迫暫停,進而造成一系列不可挽回的損失。因此,企業存貨成本控制需要保障企業日常生產和經營等各項活動的物資需要。

降低存貨成本實質上是企業存貨成本控制的終極目標。企業進貨價格能夠隨著進貨量的遞增而受到不同程度的優惠,但是一旦進貨量上漲,即便得到了價格優惠也是需要增加企業進貨資金投入的。其次,一旦進貨量上漲了,存貨存儲、存貨維護、存貨保險和存貨管理都會出現一系列的資金投入,進而導致企業存貨成本高漲。所以,加強企業存貨成本控制,通過構建合理的存貨成本控制體系,切實建立科學有效的進貨計劃,合理安排存貨儲存盒進貨次數,確保企業存貨成本得到有效控制,降低企業存貨成本。

因此,加強企業存貨成本控制能夠有效改善企業日常經營活動和生產活動,切實有效預防產品積壓;杜絕企業存貨浪費,提高生產經營效益。與此同時,加強企業存貨成本也成功達到了資金利用率提高、勞動生產率提高、資金合理利用和銷售額上漲的各項目標。

四、加強企業存貨成本控制的有效途徑

(一)加強企業存貨的分類管理

當前我國大部分企業的存貨種類都龐雜多樣,而且數量相當的巨大,涉及的存貨不僅有亟待出售的產品、還有各項生產資料、經營資料。現階段企業存貨往往都有兩種特性,一是存貨量不大但是總價值高,二是存貨量大,但是單價卻不高。大部分企業都由于實際管理中的各種因素,無法對各種存貨都達到相同程度的重視。因此,加強企業存貨的分類管理,根據企業存貨重要程度的不同進行分類管理和分類控制是加強企業存貨成本控制的有效途徑之一。

1.通常加強企業存貨的分類管理可以采用帕累托分析法。依據帕累托分析法,企業可以將實際存貨依據其各項特征進行重點排查和區別分類。完成企業龐雜大量的存貨分類,針對企業存貨的重要程度不同而采取相應的成本控制方法。加強企業存貨的分類管理有效避免了在實際管理工作中的盲目性,大幅降低由于失誤而造成的存貨成本上升,確保企業存貨收益和企業存貨成本能夠達到一個最佳配置。

(二)利用CAV管理法

CAV管理法也被稱之為關鍵因素的分析方法。在企業存貨管理中利用好CAV管理法是加強企業存貨成本控制另一條有效途徑。CAV管理法是帕累托分析法的一種提升,彌補了很多帕累托分析法中在實際存貨分類管理中的不足。通過CAV管理法能夠有效提升存貨收益,降低企業存貨成本,使企業存貨充分流動起來,積極預防了企業存貨的風險。采用CAV管理法加強企業存貨成本控制具體舉例如下:

1.某商品因為單價高數量大而占用企業大部分資金,企業便可以依據分類管理制定合理、科學的進貨計劃,確保存貨和實際使用達到最優配比,節省企業流動資金,從而降低企業存貨成本。

2.某些庫存貨物由于缺乏管理而導致企業管理層不了解實際存貨狀況,出現銷售機會丟失、銷售暫緩等情況。加強企業存貨的分類管理則可以讓企業管理階層充分了解企業庫存中各種商品、物料的狀況,確保存貨產品、物料能夠有效利用,使存貨產品有效流動,積極創造效益,最終提升存貨收益,降低存貨成本。

(三)建立健全訂貨制度

一個企業要保障存貨數量和庫存物資與企業日常生產和日常經營保證最優配置進而加強企業存貨成本控制,建立健全企業訂貨制度是一條有效途徑。企業通過建立健全訂貨制度,能夠確保企業訂貨量和訂貨成本的最佳配置,防止企業存貨上漲造成存貨管理費用上漲,也避免了大量進貨導致的流動資金占用率高升。最終,可以使企業存貨成本保證在一個可控范圍內,降低企業貨物儲存的管理、維護等一系列費用。

(四)進貨環節成本控制

企業進貨環節是后期企業存貨一系列費用發生的開端,因此,進貨環節的成本控制也就成了加強企業存貨成本控制的核心環節。企業要加強存貨成本控制,必須切實規范企業的進貨行動,建立健全科學有效的進貨體系,加強企業進貨過程的監管,確保整個進貨過程制度化和規范化。例如,企業可以采用招標采購的方法進行進貨,通過招標采購可以確保整個進貨環節的公平、公正和公開,同時也確保了企業存貨來源的價廉和優質。企業也可以通過選擇戰略合作伙伴來實現進貨渠道的穩定和降低進貨成本,最終達到有效控制存貨成本的目的。

五、結束語

總之,加強企業存貨成本控制企業一定要完善各項存貨管理的規章制度,將存貨成本控制的工作落到實處,積極規避存貨成本控制中的弊端,通過切實有效的途徑加強企業存貨成本控制,最終確保企業流動資產合理分配,為企業整體經營生產降低成本做出貢獻。

參考文獻

[1]程艷.中小企業存貨的財務管理探討[J].企業經濟,2011(05).

[2]劉金玲.關于當前企業存貨管理存在的問題及其完善措施[J].中國外資,2012(19).

[3]胡瓊.企業存貨管理研究[D].安徽農業大學,2009年.

作者簡介:鞏玉梅(1972-),女,漢族,吉林集安人,現任財務經理,研究方向:成本控制。

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