信息化背景下會計核算方法分析

楊菊花

【摘要】信息化會對會計核算方法產生全方位的影響，應對這種影響，必須動態的分析信息化對會計核算方法的影響，不斷提高會計人員應用信息化工具的能力，構建完善的信息化應用體系。

【關鍵詞】信息化 會計核算 方法

信息化是一種必然的趨勢，并且其影響越來越大，影響范圍越來越廣，會計核算方法同樣受到信息化的影響，只有把握信息化帶來的便利，適應信息化的要求建立現代會計核算方法體系，才能更好地推動企業長遠發展。

一、信息化對會計核算方法的影響

信息化對會計核算方法的影響是全方位、全過程的，重點來看，這種影響主要包括數據錄入、會計憑證與報表的生成、會計資料分析等方面。

（一）信息化對會計數據錄入的影響

在傳統的模式下，會計人員在會計核算時要通過個人記憶的模式來確定會計科目及其對應的代碼（如果沒有形成記憶或者存在不確定性就需要查詢核對），但在信息化條件下，通過在會計信息系統中錄入會計科目及其對應的代碼并進行保存，會計人員可以通過選擇的方式錄入會計信息，而無需記憶科目名稱和代碼，這就減少了工作量，并規范了會計科目設置工作，避免了可能存在的會計科目設置不規范等問題。

（二）信息化對會計憑證與報表生成的影響

在信息化條件下，企業會計憑證可以自動生成，即企業的登賬、記賬工作和明細賬、總賬等報表都可以有計算機財務管理信息系統自動生成，甚至于部分功能完備的系統不再需要錄入會計數據，而是可以利用增值稅發票、銀行對賬單、現金流水等財務數據直接生成記賬憑證。當然，部分企業由于存在多個銀行賬戶、銷售是沒有開具增值稅發票等問題，這就無法發揮信息化手段的作用。此外，信息化條件下會計報表也可以自動生成。

（三）信息化對會計資料分析的影響

信息化條件下會計資料的分析更為便利，一方面，會計信息的本身的信息化使得分析人員可以及時、有效的掌握各種財務數據，并且這些財務數據都是按照一定的期限如月度、季度、半年度、年度匯總等處理的數據，這就可以直接的進行數據比較，提高了分析的便捷性。另一方面，信息化條件下，分析人員可以直接將這些數據導入到其他數據處理軟件，并利用其他軟件進行數據分析，如分析企業成本變化趨勢等，這種信息化工具的利用使得會計核算能力大為提升。

二、信息化條件下企業會計核算方法亟須改進之處

信息化已經而且必將進一步對會計核算方法產生影響，但部分企業難以適應或者說缺乏適應信息化的能力，導致會計核算方法還存在諸多不完善之處。

（一）信息化條件下的會計核算方法制度體系繼續完善

首先，會計核算方法的原則有待更新，在信息化條件下，會計核算方法的原則應對更加注重實效性、準確性和規范性，這主要是信息化為會計方法提供了“傻瓜”式的操作模式，企業會計人員只需要按照信息化軟件的提示進行操作即可，一般性的業務無需會計人員人工處理，從而提出了新的更高要求。其次，信息化核算方法管理模式有待更新，在傳統模式下一般執行“流水線”型管理模式，即在一個流程完成后轉到下一個流程，但在信息化模式下，由于會計信息具有共享功能，因而對于一些不相沖突的核算內容可以并行，從而要求對管理模式進行更新。

（二）信息化條件下會計核算方法有待更新

信息化工具具有強大的功能，從而可以為一些會計方法的更新提供支持，這主要表現在三個方面。首先，從存貨成本處理方法來看，可以積極利用實際成本法進行核算，這主要是基于信息化能夠及時有效的收集各種成本發生情況的信息。其次，從壞賬的處理來看，賬齡分析法具有了可執行性，這主要是由于信息化條件下可以利用信息軟件自動的計算各種壞賬的賬齡，改變了傳統模式下賬齡計算工作量大等方面的問題。此外，在公允價值的計量等行為中，也要積極推廣利用信息化工具。

三、信息化背景下促進會計核算方法更新的思考

信息化背景下，會計人員必須積極的、主動的利用信息化工具帶來的便利，促進會計核算方法的更新。要達到這一目標，必須動態的分析信息化對會計核算方法的影響，不斷提高會計人員應用信息化工具的能力，構建完善的信息化應用體系。

（一）動態的分析信息化對會計核算方法的影響

信息化是一個動態的過程，信息工具、信息化數據處理方法都會不斷的更新，而這種更新又會對會計核算方法產生新的影響，因此，必須動態的跟蹤這種信息化更新情況，在新技術、新方法出來后分析其對會計核算方法的潛在影響，了解會計行業領域引用這種新技術新方法的基本情況，總結其應用過程中的成功經驗或者失敗的教訓，探討自身所在的行業、單位應用這種新技術新方法的可行性，為引入這種新技術新方法打好基礎。

（二）不斷提高會計人員應用信息化工具的能力

首先，要加強對會計人員應用信息化工具能力的培訓，特別是一些基礎性信息化工具的培訓，如利用EXCEL等常用軟件進行數據處理的能力，利用財務軟件進行數據收集、整理的能力等，通過這些基礎性的培訓幫助會計人員樹立一種信息化理念，培養一種利用信息化工具的習慣。其次，要針對性信息化條件下的技術創新展開針對性的培訓，在信息化創新活動對會計核算方法產生實質性影響之后，要全面的分析這種影響所包含的業務領域、核算方法需要調整的內容，以此為基礎展開針對性的培訓。

（三）完善信息化應用體系

首先，要積極開發、引進信息化工具。信息化活動的創新只是將一種理念傳遞給社會，但要真正的應用這種信息化工具，必須與軟件供應商等主體進行合作開發出相應的軟件模塊或者數據處理系統，這就要求結合單位自身的會計核算方法更新需求，加大投入力度開發出信息化處理工具。其次，要制定信息化工具應用方案，指導會計核算方法的更新。單位內部要明確信息化條件下會計核算方法選擇的基本原則，核算方法確定的基本流程、基本路徑，會計核算方法更新的主要任務和發展目標，并明確相應的保障措施，確保信息化工具得到有效的利用。

參考文獻

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