高職院校教務(wù)與成績管理系統(tǒng)設(shè)計

任俊

[摘 要] 本文設(shè)計的教務(wù)與成績管理系統(tǒng)適用于采用矩陣管理模式的高職院校。所設(shè)計的系統(tǒng)由教學管理、學籍管理與成績管理3個核心部分組成。通過它可以對教學計劃、課務(wù)、學籍、成績數(shù)據(jù)等進行管理與查詢，提高工作的效率，保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性。通過相應(yīng)的統(tǒng)計分析功能，為學校的管理決策提供支持服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 教學管理；成績管理；系統(tǒng)；開發(fā)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 075

[中圖分類號] G473；TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）21- 0106- 01

通過計算機完成高職院校教務(wù)與成績管理的目標是用計算機高速、快捷地從大量的日常教學活動中提取相關(guān)信息，以反映教學情況；計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學管理行為，從而提高管理效率和水平；成績管理信息系統(tǒng)有利于教學計劃的制訂執(zhí)行和教學質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學質(zhì)量。

對于通過教務(wù)處為各二級學院統(tǒng)一提供教務(wù)、學籍管理服務(wù)的采用矩陣式管理模式的高職院校，教務(wù)與成績管理工作與獨立院校相比是有所不同的，其中多了許多業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)交叉。

在詳細分析現(xiàn)行的教務(wù)管理與成績管理業(yè)務(wù)流程，充分了解學籍管理人員、任課教師和學生的使用需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際需求，以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，對系統(tǒng)進行了分析設(shè)計，將系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)字典模塊、教學管理模塊，學籍管理模塊和成績管理模塊，如圖1所示。

數(shù)據(jù)字典模塊包括教師、課程、考試和學期基本數(shù)據(jù)的維護，以及教務(wù)處、各二級學院管理員用戶及其權(quán)限的分配管理等功能。通過該模塊可以管理教師、課程、考試和學期的基本數(shù)據(jù)，定義當前學期和當前考試，添加用戶并分配相關(guān)操作權(quán)限。

教學管理模塊包括班級計劃的查詢、制訂及學期課程派課管理等功能。通過該模塊可以制訂、查詢某個班級的教學計劃，每學期開設(shè)的課程分配任課教師。

學籍管理模塊包括學生檔案信息的查詢與維護、學籍異動處理和班級基本信息的管理功能。通過該模塊可以對班級信息和學生檔案信息進行管理，對學生進行學籍異動處理（包括學籍狀態(tài)的更改及專業(yè)的調(diào)整）。

成績管理模塊包括歷次成績查詢、認定成績查詢、平時成績比例設(shè)定、生成登分表、成績錄入、成績合成等功能。通過該模塊可以查詢整班某次考試成績，以便學籍管理人員下發(fā)學期考試成績；查詢某學生的歷次考試成績或按照對應(yīng)的教學計劃查詢某學生的認定成績，進行畢業(yè)審核并生成學籍卡（Excel報表）；設(shè)置當前學期開設(shè)課程的平時成績比例并自動生成登分表；通過網(wǎng)頁錄入平時成績和卷面成績；按照平時成績比例合成生成課程的綜合成績。

通過對系統(tǒng)的所有用戶和用戶的行為進行分析，設(shè)計出系統(tǒng)的用戶及用戶業(yè)務(wù)圖，如圖2所示。

其中，雙向箭頭表示數(shù)據(jù)的“寫入”和“讀取”權(quán)限，單向箭頭表示數(shù)據(jù)“只讀取”。設(shè)置的系統(tǒng)管理員角色，主要負責系統(tǒng)用戶的管理、用戶權(quán)限的分配、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)以及系統(tǒng)程序的升級等工作；教務(wù)處的教務(wù)管理人員擔任系統(tǒng)教務(wù)管理員角色，負責教師數(shù)據(jù)的管理、制訂各專業(yè)的教學計劃以及開課計劃，根據(jù)教師網(wǎng)上結(jié)果，選派課程任課教師；學籍管理人員負責學生基本信息的管理和維護，成績的錄入，以及打印成績單、學籍卡等報表；教師可以在學期初時登錄系統(tǒng)，根據(jù)開課計劃選課參加競課，學期結(jié)束時可以將本學期所任課程學生的平時成績或自行考核課程成績錄入系統(tǒng)；學生用戶登錄后可查詢個人基本信息，歷次考試成績，本專業(yè)教學計劃及個人教學計劃執(zhí)行情況等，目前所設(shè)計的學生權(quán)限沒有向數(shù)據(jù)庫寫數(shù)據(jù)，僅有讀取功能。另外，學籍管理人員可以在成績錄入完成后，將學生的平時成績和考試成績進行一次性合成獲得學生的綜合成績，按照不同的單位或側(cè)重點進行統(tǒng)計匯總，對考試結(jié)果進行分析。

以上所提出的設(shè)計較為粗略，在實際工作中，我們已經(jīng)根據(jù)需求分析，進一步細化本設(shè)計，選用ASP+SQL Server 2000技術(shù)組合開發(fā)實現(xiàn)了B/S模式的用戶基于權(quán)限管理的教務(wù)與成績管理系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，其穩(wěn)定性高、數(shù)據(jù)兼容性好，在規(guī)范了教務(wù)、學籍管理工作的同時，大大提高了工作的效率，確保了數(shù)據(jù)的一致性。