曹蘭蘭
【摘要】在醫院管理中,如何加強資產管理是醫院管理的重要課題。文中通過分析目前醫院資產管理現狀,提出優化資產管理的措施。
【關鍵詞】醫院 固定資產 管理
醫院的固定資產是醫院賴以生存和發展的重要資源,是醫院開展醫療,科研,教學活動的物質基礎。隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產占醫院資產的比重越來越大。加強醫院固定資產管理,對于充分發揮固定資產的效能,保障醫院各項業務活動的順利進行,提高醫院經濟效益和社會效益,保證醫院國有資產的保值增值,保護國家財產的安全具有重要作用。
一、醫院資產管理中的問題
(一)領導不重視,管理理念薄弱
長期以來醫院的固定資產不需要核算使用效益,且管理效益與醫院業績不掛鉤,醫院考核的往往是業務指標,而對固定資產的考核可以說很少甚至沒有。資產的清理工作未得到領導層面的重視,導致清算工作中形式主義和馬虎現象,影響到了資產清算的實際結果。資產使用部門無專門的管理人員,管理制度,財產登記不全。單位向各部門安排配置了資產后,對于使用情況不聞不問,以至于固定資產已長期不在,單位卻一無所知。
(二)資產利用率低,重購置,輕管理
當前,很多醫院發展迅速,一方面離不開醫生精湛的醫術,另一方面要配備先進的醫療設備輔助醫院和醫生開展工作。這些現代化設備,尤其是大型醫療設備,其準確性與性能有著直接關系,因此,很多醫院不惜血本購置昂貴先進的醫療設備,造成醫院投資大幅增加。在這種大型資產采購過程中,一些醫院往往缺乏必要的論證信息,導致采購時容易忽略重要數據,影響采購質量,造成固定資產不合理分配和浪費。
(三)信息化條件不高,計算機對資產的管理,多數以形式為主,只起出入庫管理
如:數據共享達不到要求,多數部門的資產管理,仍沿用手工賬目管理,以下發核對為主。固定資產的動態化管理,在平時工作中,不能體現便利。
二、優化提升固定資產管理的方法
(一)領導重視,積極發揮財務人員在醫院管理中的作用
首先領導從意識層面和思想上認識到資產管`理工作的必要性和實際意義,加強全院職工愛護醫院財產,醫院固定資產管理的重要性和必要性的思想教育工作,使全院職工共同參與到管好用好固定資產的工作中來,同時將固定資產的安全.效率.保值.增值等指標列入考核領導干部的重要手段。從上到下層層監督與考核,強化全員固定資產管理意識,為固定資產管理走向制度化,規范化奠定基礎。設立專人管理固定資產,建立健全固定資產的購買,驗收,出入庫,保管領用制度,建立資產盤存制度,定期組織核對盤點清算,保證實物與價值一致。同時加強使用人員愛護公共財物和自覺管理資產的意識。特別是固定資產報廢,要有專人進行技術論證,貴重設備還要采取集體審批,不再是一人或幾人就對固定資產進行報廢或處置。
(二)提高資產使用效率
進一步完善“三賬一卡”制度,即總賬,一級分類明細賬,二級分類明細賬,固定資產管理卡(臺賬)。由固定資產會計做好總賬和一級分類明細,并定期進行核對,保證賬賬相符,賬實相符,同時督促各科室護士長和負責人建立固定資產臺賬,健全內部配置標準及費用標準,密切結合工作開展情況進行適當調整,整合現有資源,發揮資源的最大作用化,促進醫院內部資源更加優化。實行固定資產的公開招標采購制度,對大型設備采購論證,購買前使用部門要對醫療市場進行調研,并寫出可行性分析報告交資產管理領導小組討論,醫院資產管理領導小組召開會議認真研究,組織有關醫學和工程專家開會商討,從而全方位來論證大型設備的可行性,必要性,科學性,實用性,杜絕盲目采購。
(三)固定資產的管理是一個系統的工作,需要進行信息化,動態管理
龐大的資產僅僅靠資產,財務部門進行管理遠遠不夠,需要實施全員和全過程管理,才能管好用好,發揮應有的效益。利用現代化手段,建立科學有效的網絡管理系統,全面掌控固定資產的流動性,合理調配資源。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動庫存情況,避免重復購置,另一方面可以合理組織和調配閑置資產,促進閑置資產再利用,避免浪費。因此建立計算機網絡,實行資源共享,引入條碼技術來對固定資產管理。每一新購入固定資產,輸入相關數據后,由計算機直接打印條碼,條碼上有固定資產名稱,購入時間,使用部門,維修時間等,將條碼貼在新設備上,給盤點工作帶來極大方便,同時可避免重復和錯盤。引用計算機管理可促進固定資產管理規范化,加強使用部門,管理部門和財務部門之間的相互制約,可及時準確統計各種報表,有利于成本核算的開展,為合理配備,有效使用和更新報廢固定資產,提供詳實可靠依據。
醫院的固定資產是衡量醫院綜合實力的重要指標,是各項工作順利進行的重要物質保證。隨著市場經濟的不斷深入和發展,在國家財政補助逐年減少的情況下,醫院要適應市場求生存,就必須重視醫院的管理。
參考文獻
[1]費有勇,姜林.新時期如何加強醫院固定資產管理[J].中國現代醫生,2009(28.).
[2]胡婕.略論醫院固定資產會計核算方法的改進[J].中華現代醫院管理雜志,2005,(12).