淺談信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

李君彥

[摘 要] 隨著信息技術的發展，檔案管理工作內容和工作方式都發生了重大變化。新的變化對檔案管理工作人員的素質和能力也提出了新的要求。本文主要分析在信息時代檔案管理工作者應具備怎樣的素質和能力才能更好地應對檔案管理工作中的新情況和新問題。

[關鍵詞] 信息時代； 檔案管理工作者； 素質

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 061

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0117- 01

隨著技術革命的發展和高新技術的應用，檔案管理工作的工作內容和工作方式都發生了重大變化。面對嚴峻的挑戰，檔案管理工作者必須順應新形勢改變傳統的工作方式和工作觀念，以現代化的信息知識和專業技能武裝自己，提升思想素質和專業素質，謀求進一步發展。

1 檔案管理工作者應具備的素質

所謂素質，即是指事物固有的性質和特點。隨著社會的進一步發展，素質一詞所包括的含義也越來越廣泛。一個人的素質，是指在先天稟賦的生理素質基礎上，通過后天不斷的實踐、鍛煉、學習而形成的一種能力，它是人們從事各種活動所必須具備的基本條件。

1.1 檔案管理工作者應具備的思想素質

1.1.1 正確的世界觀和人生觀

檔案管理工作者首先應該具有高度成熟的道德法制觀念，堅持把黨和人民的利益放在首位，克己奉公、無私奉獻、清正廉潔、勤奮工作、務實創新；自覺遵守職業道德、社會公德；具有正確的是非觀和善惡觀；在自己的崗位上盡職盡責，努力做到全心全意為人民服務，自覺維護廣大人民群眾利益。

1.1.2 高尚的職業理想

檔案管理工作者對檔案管理事業要有高度的責任感和奉獻精神，要熱愛本職工作并且能夠滿腔熱情地投入自己的事業；要集中精力、刻苦鉆研，做好本職工作；要有堅韌不拔的意志和百折不撓的精神以及克服困難的決心，堅持不達目的誓不罷休的毅力。

1.1.3 強烈的時代意識

檔案管理工作者要不斷更新觀念，增強時代意識。隨著計算機和多媒體網絡技術的發展，知識載體已由原來單一的紙質形式逐漸向新型材料磁光介質載體等多種形式發展，信息化網絡時代正逐漸走來。在新的時代，檔案管理工作人員必須敏銳地正視這種變化，樹立時代意思，認清信息化時代檔案發展的必然前景。以先進的時代意識和信息化意識為武裝，積極建設檔案信息網絡，推進檔案資源管理的標準化，做好本職工作，促進檔案管理工作持續、快速、健康發展。

1.2 檔案管理工作者應具備的專業素質

1.2.1 專業知識

專業知識是檔案管理工作者所應具備的知識結構的核心，它是檔案管理工作者開展業務工作必須具備的基本素質，更是高校檔案管理工作的必要保證。具體來說，檔案管理工作人員應該熟練檔案各學科的理論知識和方法，包括檔案管理理論、檔案管理技術、檔案信息資源開發與利用、檔案編研，還必須對自然科學和人文社會科學以及文秘、寫作等相關知識有所了解。

1.2.2 現代科學技術知識

隨著科學技術的發展，現代技術也逐漸深入到工作和生活中來。現代計算機技術、計算機網絡技術、數據庫技術、光盤技術、計算機自動標引技術、縮印技術、復印技術等。新技術的廣泛應用要求檔案管理工作者必須熟練掌握現代技術的基本原理和基本的信息管理知識及操作方法，從而適應信息時代的要求，提高檔案管理的服務效能。

1.3 檔案管理工作者應具備的業務能力

1.3.1 熟練操作計算機

隨著以計算機技術為核心的現代技術在生活和工作中的廣泛應用，計算機已成為人們工作和生活中必不可少的工具。信息的收集、加工、存儲和傳遞都必須依賴計算機。無法操作計算機的人就會成為功能性文盲。檔案管理工作者必須熟練掌握計算機技術，充分利用計算機方便、快捷的功能，高效率地使用信息管理系統，達到更準、更快、更好地為用戶服務。

1.3.2 具備現代管理技能

隨著信息技術的發展，檔案管理工作方式也發生了變化，由傳統的將紙張手工做成卷，將文件以“件”為報關單位的管理方式變為以軟盤和硬盤管理工具，資料由機器掃描進入微機中進行網絡管理的方式。因此，檔案管理工作者也要與時俱進，掌握現代信息管理相關知識和技能，能夠熟練運用電子計算機和現代通訊設備，才能勝任信息化時代的檔案管理工作。

2 提高檔案管理工作者素質和能力的辦法

2.1 完善檔案管理的規章制度

各項完善的規章制度是檔案管理人員做好檔案管理工作的可靠保證，也是信息化時代檔案管理工作的迫切要求。新形勢下，相關部門應該對已有的檔案管理制度進行修訂，使檔案制度能更加合理完善。這些制度主要包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號辦法等等。檔案管理人員在工作中必須嚴格遵守各項規章制度，使檔案管理更加有條有理。

2.2 加強自身學習，提高業務素質

檔案管理人員要做好檔案管理工作，保證工作質量，就應該加強業務學習，提高自身文化素質和業務技能。檔案管理人員的業務素質水平直接關系到檔案管理工作的質量的高低，因此檔案管理人員應充分重視自身學習。積極提高自己的認識水平，強化繼續教育。要堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，遵守學以致用的原則。相關單位應該為檔案管理工作者提供繼續教育的機會，全面系統學習檔案專業知識，學習檔案學新理論、新方法和新觀念，掌握相關技能，從而提高其專業水平和業務素質。

總之，在科學技術飛速發展信息化日益深入的今天，作為一名檔案管理工作人員，只有不斷更新自己的價值觀念、職業理想和時代意識，堅持不斷地、自覺地學習，拓展自己的知識水平與專業素質，努力使自己成為修養良好、態度嚴謹、樂于奉獻、具有成熟的職業技能和管理技能的人才，才能做好信息化時代的檔案管理工作。