推行高校后勤財(cái)務(wù)管理信息化的思考

黃萍

[摘 要] 隨著我國高校擴(kuò)招以來，我國高校規(guī)模在不斷擴(kuò)大，高校學(xué)生也越來越多。我國高校原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足財(cái)務(wù)管理需求。為了保證高校財(cái)務(wù)管理的效率和科學(xué)性，我國很多高校在財(cái)務(wù)方面逐漸推行信息化管理。在高校推行后勤財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢有哪些？如何推進(jìn)高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理？這些都是值得思考的問題。本文將從高校推行后勤財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢以及建設(shè)重點(diǎn)進(jìn)行分析，以更好推進(jìn)高校后勤財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

[關(guān)鍵詞] 高校；后勤財(cái)務(wù)管理；信息化；財(cái)務(wù)信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 017

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0031- 02

隨著近年來信息技術(shù)的不斷深化發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為一種比較常用的財(cái)務(wù)管理方法。接下來，我們首先來看一下財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢。

1 推行高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢

相對于高校后勤財(cái)務(wù)的傳統(tǒng)管理方法來說，高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)。

（1）高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理有利于提高后勤財(cái)務(wù)管理的工作效率與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在高校后勤財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理后，明顯地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，特別是一些先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用能夠極大地提高工作效率，讓財(cái)務(wù)工作人員能夠從繁重的計(jì)算工作中解脫出來，有更多的精力對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，而且財(cái)務(wù)信息化管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確計(jì)算，能夠從多方面對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合對比、分析，提高了高校后勤財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。

（2）高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合，有利于提高高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。傳統(tǒng)的高校后勤財(cái)務(wù)管理很難實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)信息的有效整和，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對高校整個財(cái)務(wù)信息的反映不全面，會對高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性造成影響；對高校后勤財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理后，不僅能夠快速有效地對高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，還能與其他高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享，對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)高校自身在后勤財(cái)務(wù)的存在的問題，提高高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。

（3）高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理能夠更好地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督。在對高校后勤財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理后，要求財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化、精確錄入，有利于對高校的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全方位的監(jiān)督，提高了對財(cái)務(wù)工作人員的約束力，避免國有資產(chǎn)流失。

2 高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)原則與重點(diǎn)

2.1 高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理的原則

高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理的過程中必須堅(jiān)安全性、先進(jìn)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、漸進(jìn)性這5大原則。

（1）安全性原則：高校財(cái)務(wù)信息是非常重要的信息，關(guān)系到高校的財(cái)務(wù)安全。因此在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時要特別重視系統(tǒng)的安全性，保證財(cái)務(wù)信息存儲、傳輸、應(yīng)用的安全性。

（2）先進(jìn)性原則：即高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理的過程中要注意提升信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性，在完成財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)后，還要不斷對系統(tǒng)進(jìn)行升級管理，保證財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。

（3）實(shí)用性原則：即在選擇財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時要注意著眼于該系統(tǒng)的實(shí)用性，是否適合本校的情況，在引進(jìn)系統(tǒng)前應(yīng)多與研發(fā)單位進(jìn)行溝通，在系統(tǒng)平臺研發(fā)期間針對學(xué)校的具體特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，保證財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性。

（4）經(jīng)濟(jì)性原則：即高校要針對自身的具體情況，選擇合適的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)模和功能，避免在引進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。

（5）漸進(jìn)性原則：高校后勤財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個持續(xù)性的過程，要對信息系統(tǒng)管理進(jìn)行長遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃，分階段推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，使系統(tǒng)能與學(xué)校的發(fā)展相適應(yīng)。

2.2 高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)平臺建設(shè)的重點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息化管理平臺建設(shè)是一個系統(tǒng)性工程，需要在以下幾個方面對系統(tǒng)進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。

（1）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)：在高校后勤財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理后，能夠?qū)Υ罅康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行處理、存儲、匯總。數(shù)據(jù)量增大導(dǎo)致使用的人數(shù)就會變多，數(shù)據(jù)“共享”成為了財(cái)務(wù)系統(tǒng)所必備的功能。因此在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時要注意對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的建設(shè)，并根據(jù)高校的具體情況，建立學(xué)生業(yè)務(wù)系統(tǒng)與教師業(yè)務(wù)系統(tǒng)，既保證了財(cái)務(wù)信息的安全性，又方便學(xué)生與老師對信息進(jìn)行查詢，提高信息數(shù)據(jù)的共享度。在共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立后，需要將用戶的詳細(xì)信息及時錄入系統(tǒng)，比如說姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)、身份證號碼等，為用戶建立一個賬戶，讓用戶能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢共享。

（2）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：高校推行后勤財(cái)務(wù)管理信息化的主要目的就是為了提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。因此在高校后勤財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時，比如加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性、安全性。

在學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)方面：建立起繳費(fèi)與教務(wù)相連的系統(tǒng)模式，即學(xué)生要在繳費(fèi)后才能參與各種教學(xué)活動，比如說只有在繳費(fèi)后才能進(jìn)行選課、信息查詢、考試報(bào)名等等；同時建立起一個開放的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，讓相關(guān)部門能夠及時了解未交費(fèi)的學(xué)生，以便對未交費(fèi)同學(xué)進(jìn)行溝通交流，了解他們未交費(fèi)的原因，及時督促他們及時繳費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生家境困難，可以對他們進(jìn)行緩交處理。

在高校日常財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面：在學(xué)校整體以及各個部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立起各個部門的專用系統(tǒng)板塊，各部門在專用板塊下對相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢管理；同時還要規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的系統(tǒng)權(quán)限，并采用信息加密技術(shù)，保證系統(tǒng)信息的安全性。

（3）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。在新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)完成后，要及時對相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用信息系統(tǒng)；同時加強(qiáng)對員工的安全教育，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。

3 結(jié) 語

高校后勤財(cái)務(wù)信息化管理是我國高校信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容。相對于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理方式，信息化管理能夠更快、更準(zhǔn)確地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、對比、總結(jié)，財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為了目前財(cái)務(wù)管理的主要發(fā)展趨勢。而隨著我國高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對高校的后勤財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理是必然選擇。