圖書館紙質期刊二元化管理模式的優越性研究

譚仲元

[摘要]二元化期刊管理模式使圖書館的期刊工作有了品質的提升，實現了現期期刊的快速流通和保存本合訂期刊完整利用的優勢互補，突破了傳統期刊管理模式所帶來的利用時間差過長的局限，適應了信息時代人們快節奏獲取知識信息需求的步伐。與此同時，相應的分編加工過程的優化，工作效率也得以大幅提高，是目前較為科學合理的圖書館期刊工作管理模式。

[關鍵詞]圖書館；期刊管理模式；紙質期刊；二元化管理

[中圖分類號]G253[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）18-0040-02

被譽為與時代同步的出版物——期刊，以其新穎性、時效性、多樣性和連續性的特質，一直占據著出版市場的不小份額。即使在網絡化信息時代的今天，紙質期刊仍然是圖書館藏書的重要組成部分，其紙質載體獨有的靈活性、便攜性及版權內容和出版時限前瞻于電子期刊的特征，更適合圖書館讀者的廣泛利用而廣受歡迎。過去、現在、將來，紙質期刊一直會是圖書館利用率較高的不可缺少的重要館藏資源。因此，圖書館紙質期刊怎樣才能得到最好地利用，也同樣是當今圖書館要面對的重要課題之一。

1期刊利用的結構層次

來圖書館利用期刊的讀者，從需求結構和層次來看，可歸納為一般需求和專業需求兩大類型。兩大類型又分別可細分為幾個層次：一般需求主要包括時政資訊、時尚熱點、文化修養、休閑娛樂等方面；專業需求主要包括專業信息、學術學位論文、財經數據等方面。從結構層次的特征來看，一般需求是求新求快，專業需求是求準求全。需求決定供給，期刊的出版形態和讀者利用特點，必然派生出圖書館的相應策略和對策。對于一般需求的求新求快，應對的節點是如何讓期刊盡量縮短整理過程盡快讓期刊上架與讀者見面，對于專業需求應對的節點是怎樣保證期刊的信息資料全面有效地得到利用。可是，圖書館傳統的期刊管理模式，概括起來是松散、低效、隨意，在正確處理現刊和過刊的關系上，存在著局限和矛盾。如何提高圖書館期刊的管理水平，以最佳的管理模式滿足讀者對期刊的利用，是我們面臨的課題。

2傳統期刊管理模式的局限

圖書館傳統的期刊管理，大都是通過待現期期刊累計到一定周期和冊數時，再將期刊裝訂成冊外借流通的模式來管理的。這種管理雖然是根據期刊的出版特征來管理的，但有一個最大局限就是利用的時間差。眾所周知，期刊都是按一定的出版周期連續地按期出版的。最快的旬刊10天為一周期，一年36期，累積到3期為一本來裝訂成冊，從下架到送裝訂、分編加工再到上架供讀者利用流通，中位時間差在35～40天。這還是假定在及時下架裝訂的前提下的時間差。如果像很多圖書館現在通行的年初下架一次，今年裝訂去年的到齊期刊的常規模式，真正裝訂成冊可以外借流通的合訂本期刊，時間差至少在一年了。也就是說，按現在圖書館傳統的期刊管理模式，一種出版周期最短的旬刊，最快也要在35～40天后才能讓讀者外借流通。如果是月刊，雙月刊或季刊，那這個時間差就更長了。這對于求新求快的讀者需求來說，是存在著結構性的不足和明顯缺陷的。與此同時，這種傳統的管理模式，現期期刊在裝訂成冊之前，一般是只能在館閱覽，而不能外借流通的，期刊的讀者充分利用效益和期刊本身的時效性價值都會大打折扣和削弱。現期期刊不能外借，期刊不能得到自由便攜地充分利用，是傳統管理模式落后的結果。

與一般需求不同的專業需求，其核心需求是信息的準與全。

專業期刊刊載的知識含量專深的新知識新信息，一方面本身是要在專業領域承上啟下，經過反復研究、探索才能孕育出來，另一方面其專業信息知識的難度深度，讀者需要一個理解消化的過程，并且在捕捉到某個知識節點時，往往還要觸類旁通，參照參考，旁征博引。所以，專業期刊的時效性相對來說肯定會長一些。在專深領域的期刊，其知識價值，時效性可以延長到10～20年。專業期刊的參考性質和利用專業期刊讀者的參考性質，決定了圖書館專業期刊利用要在保證準與全上多下功夫。

3期刊二元化管理模式的優越性

為了應對日益增長的讀者利用期刊的需求，湖南圖書館在總結歸納以往期刊管理經驗的基礎上，探索出了二元化的期刊管理模式，突破性地提升了期刊管理水平和讀者利用的效率，讓紙質期刊這一圖書館的重要資源，得到了充分的利用和發揮。

3.1期刊二元化管理模式

期刊的二元化管理模式，就是將圖書館訂購的所有期刊，以開架借閱和閉架閱覽的形式，分別按流通本期刊和保存本期刊兩條線來集中管理的二元化管理模式。換句話說，就是將本館期刊分為現刊和過刊兩大體系來優化管理。具體的管理方法是：①把定位為本館開架借閱的所有品種的期刊，每到館一期新刊（含復本），就立馬以最簡化的分編流程，及時按期（冊）分配入藏條碼號錄入Interlib（第三代圖書館自動化系統），即到即編，在最短的時間內讓每一期開架借閱品種的新刊，及時上架，開架借閱，供讀者單冊流通利用。②被歸納為本館保存本品種的所有期刊，就先按每種期刊的出版時間順序，分別按卷期編號集中排架供閉架閱覽：2年后再整合下架送裝訂成每冊3cm厚的合訂保存本過刊，而后按冊分配條碼正式納入館藏錄入Interlib系統，最后將分編好的保存本過刊下庫，下庫后先按類、后按刊名、再按年、卷、期排架，每一種過刊自然逐年累積在同一架位，供參考性讀者閉架利用。

3.2期刊二元化管理模式的依據

二元化模式管理期刊，實際上是基于讀者的需求而生的。讀者需要什么，我們就盡量滿足什么，真正做到以人為本，藏為人用。以用為先，藏為輔，后臺管理為前臺服務的理念來開展期刊管理工作。這么管理的依據，其根基就是以人為本，用戶至上。突破傳統，適應當代。

如前所述，圖書館讀者利用期刊，主要分為一般需求和專業需求兩大類型。為適應一般需求，即到即編，單冊處理，及時上架流通的管理模式，就是依據讀者對一般期刊的求新求快需要而突破性地以每期新刊為單位來實現期刊的價值利用。而針對專業需求，保證文獻的傳承性和完整性就成為是否能夠滿足讀者專業領域的參考性需求的重要依據，是期刊價值的整體利用的基礎。

3.3期刊二元化管理模式的優勢

相對傳統的圖書館期刊管理，二元化管理模式在期刊及時和充分利用方面做到了統籌兼顧，優勢互補，達到了比較好的流通效果。其優勢主要體現如下：

（1）開架期刊的即到即編，單冊流通，使期刊的時效性得到極致的發揮，期刊及時上架流通的效率大幅提高，為讀者最快提供最新期刊開創了一個大平臺，適應了信息時代人們快節奏地獲取知識信息的需要。期刊利用的頻率、效率較傳統的期刊管理模式有了突破性的進展。按湖南圖書館目前這一塊的分編流程走，一本新的到館期刊，最快可以當天上架流通外借，與讀者見面。

（2）保存本期刊下架裝訂成冊之前，將各期到館期刊按每種期刊年卷期的順序，集中排放在一定架位，提供2年的閉架閱覽服務和過渡性階梯管理，在保障期刊的傳承和完整的同時，也能夠及時為來館讀者利用專業期刊和過刊的整體價值利用，提供了靈活有效的利用平臺，彌補避免了傳統期刊管理模式的過刊下架裝訂至上架流通的時間差過長的結構性缺陷和弊端。

（3）二元化期刊管理模式下，圖書館的期刊工作有了品質的提升，實現了現期期刊的快速流通和保存本合訂期刊完整利用的優勢互補，突破了傳統期刊管理模式所帶來的利用時間差過長的局限。適應了信息時代人們快節奏獲取知識信息的需求。與此同時，分編加工過程的優化，工作效率也得以大幅提高，是目前較為科學合理的圖書館期刊工作管理模式。

在信息大爆炸的今天，紙質期刊與電子媒體并駕齊驅，以海量的信息，滿足了今天人們對知識信息的需求。隨著時代的進步，圖書館期刊工作必然要適應時代的需求和步伐，期刊二元化管理模式，在結構上框架出流通效率、工作效率品質提升的空間，為21世紀計算機化管理圖書館紙質期刊打下了堅實基礎。可以說，期刊二元化管理模式，是時代發展的產物，也是當代圖書館工作得以推進的一個重要方面。

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