二維碼在民生檔案中的應用

馮琦峰 陳國良

QR碼具有識讀速度快、數據密度大、占用空間小的優勢，本文簡要論述了QR碼的原理、特點與應用，結合作者在檔案系統多年的工作經驗，提出了QR碼在民生檔案中的多種應用場合，為檔案系統設計開發指出了一條途徑。

一、二維碼及碼制

二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布圖形記錄數據符號信息；在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。

二維條碼也有許多不同的編碼方法，或稱碼制。就這些碼制的編碼原理而言，通常可分為以下三種類型 ：

1.線性堆疊式二維碼是在一維條碼編碼原理的基礎上，將多個一維碼在縱向堆疊而產生的。典型的碼制如：Code 16K、Code 49、PDF417等。

2.矩陣式二維碼是在一個矩形空間通過黑、白像素在矩陣中的不同分布進行編碼。典型的碼制如：Aztec、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等。

3.郵政碼通過不同長度的條進行編碼，主要用于郵件編碼，如：Postnet、BPO 4-State 。

二、QR碼特點介紹

QR碼是一種矩陣碼，或二維空間的條碼，1994年由Denso-Wave公司發明。QR是英文Quick Response的縮寫，即快速反應的意思，已為目前較流行的二維空間條碼。QR碼比其他二維碼相比，具有識讀速度快、數據密度大、占用空間小的優勢。QR碼的三個角上有三個尋象圖形，使用CCD識讀設備來探測碼的位置、大小、傾斜角度、并加以解碼，實現360度高速識讀。每秒可以識讀30個含有100個字符QR碼。QR碼容量密度大，可以放入1817個漢字、7089個數字、4200個英文字母。

QR碼符號共有40種規格，分別為版本1、版本2……版本40。版本1的規格為21模塊×21模塊，版本2為25模塊×25模塊，以此類推，每一版本符號比前一版本每邊增加4個模塊，直到版本40，規格為177模塊×177模塊。

QR其主要特點：

1、用特定的數據壓縮模式表示中國漢字，僅用13bit即可表示一個漢字，比其他二維條碼表示漢字的效率提高了20%。

2、抗彎曲的性能強，通過QR碼中的每隔一定的間隔配置有校正圖形，從碼的外形來求得推測校正圖形中心點與實際校正圖形中心點的誤差來修正各個模快的中心距離，即使將QR碼貼在彎曲的物品上也能夠快速識讀。

3、具有全方位（360°）識讀特點，這是QR Code優于行排式二維條碼的另一特點。

4、QR具有4個等級的糾錯功能，即使破損或破損也能夠正確識讀。

三、在檔案系統中的應用

由于QR具有儲存量大、保密性高、追蹤性高、抗損性強、備援性大、成本便宜等特性。這些特性可以在民生檔案系統中有如下運用：

1、減少人工重覆，避免人為錯誤，降低人力成本

地方各級檔案保管單位的管理檔案數量非常的龐大。地方各級綜合檔案館在檔案的借閱、庫房清點、統計等主要環節上，由于檔案數量增加將導致工作量激增，進而使發生漏登、錯登、錯位、甚至丟失的可能性也隨之增大。如每一份庫存檔案均對應一個唯一的二維碼標簽。以個人檔案為例，其主要含個人的基本信息，如身份證信息、姓名、畢業學校、學歷、專業、家庭住址、聯系電話、戶口情況等，進一步方便了檔案管理部門對于檔案信息的查詢更新，極大提高了工作效率。

2、追蹤應用，進行檔案追溯與快速轉檔

在信息技術高速發展、人才快速流動的今天，還用手工或人要現場辦法的方法進行，例如：大中專畢業生的就業，人事錄用、離職，工齡審核，辦理社保，黨員轉正等手續，已經遠遠滿足不了人們的需求。

再如人事檔案是人事活動中形成的，記述和反映個人學習、就職、升遷的經歷和德才表現，是個人在被培養、選拔和單位使用人員的記錄過程中形成。

使用二維碼技術，結合數據管理和傳遞、WEB及手機APP程序等目前先進互聯網技術，以檔案系統信息網為依托，完全可以開發出的一套可記錄、可查詢的系統、可轉檔的系統，該系統的作用可以使個人用戶方便的將自己檔案的轉接記錄，都能一目了然查詢到位；企業事業單位用戶可以快速提出轉檔等需求，需個人用戶確認之后，立刻轉檔，進一步方便了群眾辦事，提高了辦事效率。

3、保密應用

在保留原有檔案查閱、證明的基礎上，融合新技術，在出具的檔案憑證新增二維碼識別信息，存入對應檔案的檔號、查閱時間、授權使用人等關鍵信息，結合二維碼查閱軟件，能高效追溯查閱檔案憑證的相關信息，進一步保障檔案憑證的合法性和可靠性。

4、檔案資料之加密及傳遞

結合PKI與二維碼加密的方式，保證用戶數據的機密性（Confidentiality），其信息不為其他不應獲得者獲得；完整性（Integrity），其檔案信息傳輸、存儲信息或數據的過程中確保信息或數據不被未授權的篡改或在篡改后能夠被迅速發現的前提之下，探索民生檔案可進行網絡資源下載或可在不同政府部門或企業部門與政府部門之間可傳遞的電子政務和資料交換方式。

（作者單位：寧波鄞州檔案局；浙江商業技師學院 ）

項目：本文為2013年浙江省檔案科研項目