企業財務管理信息化建設進程中存在的問題及對策研究

[摘要]企業財務管理是關乎企業生存的命脈所在，健康、積極有效的財務管理體制對于企業的健康、快速發展具有十分重要的作用。本文主要分析了目前我國大中小型各類企業財務管理信息化建設的現狀，同時針對在信息化建設過程中暴露出來的一系列問題進行分析，并從多個層次進行分析，提出了解決該類問題、加快信息化建設速度的基本思路與可采取的具體措施。

[關鍵詞]企業；財務管理；信息化；問題；對策

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）6-0091-02

傳統意義上的財務管理其主要工作是整合企業現有各類資本，并對所有資本進行合理分配利用，以達到資源利用最大化的目的。伴隨計算機、網絡技術的出現，財務管理有了新的發展方向，也就是管理信息化。財務管理信息化這一概念的出現，讓各類企業發現了能夠讓企業重新煥發活力，在有限的資源基礎上，創造更多的利潤。本文所述財務管理信息化是利用已有的先進信息技術以及管理理念、模式相結合，基于各類應用軟件以及互聯網技術，將企業及其子公司等的財務管理進行統一管理，統一核算、控制，并生成可供管理層決策的財務報表及分析報表等。其基本功能是實現會計電算化，加快建設信息化的財務管理方式，可以提高企業財務管理效率，增強企業競爭力。

當前我國企業在推進財務管理信息化建設這一課題上尚處于摸索階段，一些企業引進了較為先進的財務管理軟件，但是在諸如人力管理等方面依然有所欠缺，例如，中小型企業有其特殊性，組織機構變化快速，難以形成穩定的財務管理模式，大型企業業務結構復雜，人員眾多，管理力度不夠。這些問題的暴露對于促進企業完成財務管理信息化建設來說，具有警醒作用。

1企業財務管理信息化建設存在的問題

我國企業實行多種所有制并存的方式，針對我國本土企業來說，根據企業規模的不同，在信息化建設過程中出現的問題也有所區別。

11中小企業面臨的問題

111財務管理信息化建設底子薄弱

完善的企業管理體系是實現科學的財務管理的前提。對大多數中小型企業來說，快速發展的步伐伴隨著管理體系的不確定性，財務管理分散，沒有系統的企業資本集中管理和科學的預算管理體系。在這種情況下，先進的管理軟件也無法彌補整體管理體系的混亂帶來的影響。另外，企業負責人員對財務管理認識不足，將其余會計電算化混為一談，也是導致信息化建設步伐緩慢的原因之一。

112財務信息管理不善

財務信息的管理主要包括企業內部各部門之間，企業之間以及企業與銀行之間的信息傳遞、共享、溝通。但是目前暴露出來的問題是在企業內部，各部門之間出于各自利益考慮，提供虛假數據，導致企業無法獲得真實信息；企業之間、企業與銀行之間由于采用不同的管理軟件，接口不一致，處理方法有所差別，導致銀行對企業錯誤評估，對企業的財務管理及決策帶來惡劣影響。

113財務管理缺乏技術支撐

財務管理軟件是企業進行財務管理信息化建設的重要技術支撐，但是對中小企業來說，引進先進的國外軟件或者是成熟的國內財務管理軟件，首先是大量的資金投入，其次是軟件的維護問題難以解決，最重要的問題是，先進的軟件并不一定適合企業發展。企業具有自主知識產權的財務管理軟件少之甚少。

12大型企業面臨的問題

121財務管理目標不明確

大型企業財務管理涉及的方面更多，要照顧到企業資本核算、預算制定等多個方面。大型企業法人代表的不唯一性導致了財務管理主體目標的混亂，嚴重阻礙信息化建設進程。

122財務信息缺乏真實性

大型企業組織機構層次復雜，各層各部門之間財務管理各行其是，上報財務信息缺乏真實性，各層面都要對財務信息進行包裝之后再行上報，公司決策層難以接收到真實信息；另外，還有一些部門隱瞞財務信息，造成總公司財務脫節現象，這種人為的信息孤島對財務管理的信息化建設影響巨大，甚至有可能導致企業決策失誤，導致巨大的經營風險。造成這種現象的主要原因是公司監管不力，不能未雨綢繆。

123企業資金利用率低

大型企業中，高層試圖對企業資金進行集中管理，但是眾多法人卻要求對資金有一定的使用權，這是很難調和的矛盾，在很多大型企業中都存在這類問題。先進的集團管理模式和信息技術的缺乏使得企業資金利用效率低下，子公司多頭開戶、資金嚴重沉淀、集團資金流量與流速問題突出。

124企業對財務管理控制能力低下

網絡的普及對財務管理帶來便利的同時，也帶來了一些難題。企業各部門或各子公司終端財務管理軟件的使用人為操作性強，無法保證財務信息的質量。另外，由于企業對財務管理缺乏控制能力，諸如預算控制等措施的執行難以得到很好的效果，很多措施最終只能是擺設。

125報表集成難度高

大企業中，各部門、各子公司財務報表數據格式、上報內容等各有差異，是目前導致報表集成難以順利解決的主要原因。此外，即使各部門配合良好，報表的集成也是一個巨大的工程，將不同資本報表歸類整理，需要財務管理人員投入大量的精力和時間。

2應對現有問題的基本思路和具體措施

針對上述問題，目前我國各企業推進財務管理信息化建設要遵循以下思路和具體措施。

21借鑒先進財務管理理念

理念的更新是推行新的財務管理模式的前提，新的管理理念需要人來執行。企業應當對財務管理人員進行培訓，強化財務管理意識，將信息化管理模式的理念植入到員工思想中，為推行信息化財務管理提供群眾基礎。雙管齊下，同時抓好企業內部財務管理和資金控制，將信息化財務管理的建設作為財務管理工作的重心，促進管理水平的提高。

22改變企業內部財務管理模式

加強對財務管理信息化建設的領導，落實建設進度，明確分工，開展財務管理信息化基礎設施及軟件的建設。另外，千里之堤毀于蟻穴，企業要深刻了解到內部消耗對于企業帶來的巨大影響，從優化企業各部門之間財務關系做起，調動員工積極性和創造性。

23加大財務管理軟件開發、引進力度

企業內部采用統一的財務管理軟件，能夠更好地實現內部財務統一管理，有利于增加財務信息可信度。在管理軟件開發和引進上，企業應當有一套完善的評價機制，針對企業內部財務管理信息化建設的需要，有選擇性地引進先進管理軟件，同時應當加大對自主知識產權軟件的開發和利用，最大限度契合企業財務管理信息化的需要。

24提高財務管理系統安全性

財務管理系統的安全風險包括兩部分，一部分來自內部財務工作人員，另一部分來自開放性的網絡威脅，諸如計算機病毒等。建設安全的系統，首先要解決的是內部員工的職業修養，加強職業道德培訓以及人員控制、管理，加強內部財務信息的控制，防止外泄；其次，應當實行財務管理內外網硬件隔離，并在與外網聯通的關鍵部位設置防火墻以及程序加密系統，確保外來病毒無法突破安保系統，提高系統運行的可靠性。

3結論

財務管理信息化為企業集中進行財務管理，提高資金利用效率帶來了新的契機。在推進財務管理信息化建設的過程中，必然會出現各種問題，企業應當針對各自不同的特點，從轉變理念出發，采取有效措施，解決問題，加快信息化建設，使企業在競爭日趨激烈的市場下，擁有更強的競爭力。

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[作者簡介]葉文迪（1986—），女，安徽馬鞍山市人，助理工程師。