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物聯網在不發達地區醫學專科院校圖書館的應用1

2014-04-29 18:49:20穆亞梅茍煒
智能計算機與應用 2014年6期
關鍵詞:物聯網圖書館

穆亞梅 茍煒

[摘要]:筆者以甘肅平涼醫學高等專科學校為例,分析了當前不發達地區醫學院校的圖書館發展現狀及存在的制約因素,并闡述了在不發達地區醫學院校圖書館建設中使用物聯網技術的前景和措施,分析了物聯網技術使用的重要意義和方法,說明物聯網技術在高校圖書館的成熟使用不僅是引進新技術、使用新技術的過程,同時,也是促進高校現代化建設的良好開端。

[關鍵詞]:物聯網;不發達地區;醫學院;圖書館

中圖分類號:TP39 文獻標識碼 :A

Abstract: Based on gansu province of out medical college as an example, the paper analyzes the current situation of the development of the underdeveloped areas of medical college library and the existing constraints, and presents prospect and measures during the construction of the library in the medical colleges and universities of underdeveloped areas using Internet technology. Simultaneously the paper also analyzes the significance and methods of the Internet of things technology, and shows that the Internet of things technology in mature use of university library is not only a process of introducing new technology, using new technology, therefore is a good start to promote the modernization construction of colleges and universities.

Keywords: Internet of Things ;Underdeveloped Areas ; Medical College; Library

物聯網曾又名為傳感網,1999年在美國召開的移動計算和網絡國際會議上即已出現了“傳感網是下一個世紀人類面臨的又一個發展機遇”的響亮提法,吸引了專家學者的高度關注。物聯網即是指通過射頻識別技術、傳感器技術、智能嵌入技術及全球定位系統、激光掃描器等信息設備,按約定協議將任何物品與互聯網連接以進行物品的標識與感知,并對信息進行處理和通訊,由此而實現了對物品及物物之間的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。

在現代信息技術的推動下,新型的圖書館正在悄然興起,隨即傳統圖書館的管理模式,也已由現代新型的圖書館逐次取代。計算機管理給圖書館空間發展帶來了無限生機,而校園網、互聯網等網絡的鏈接,也進一步地促進了數字化圖書館的建設和發展。但是,集成了開放式的硬件和軟件的數字化圖書館,只能實現將各種文獻載體數字化、數據化的存儲、管理和組織,及對數據的有效訪問、文件檢索、數字化資料在網上的發布和傳送等功能,其館藏文獻管理與服務卻仍然停留在手工操作方式階段。這種數字化圖書館建設中隱含的問題與缺陷,就使得在現代化圖書館建設過程中,圖書館物聯網技術應運而生。

1圖書館物聯網的涵義

圖書館物聯網是指通過物聯網技術將圖書館物品(包括圖書館自身)與互聯網連接,以實現對圖書館物品智能化管理的網絡系統。廣義的圖書館物聯網則指在圖書館內部物聯網的基礎上,將與圖書館相關的物品納入圖書館物聯網系統,并實現圖書館館際物聯網連接及構成整體物聯網節點系統的網絡系統。[1]

基于此,針對不發達地區醫學專科院校圖書館發展中存在的問題,圖書館物聯網技術的建設和應用即為其提供了有效的解決方案。該方案的運用實施既推動了學校圖書館的現代化健康發展,同時也提升了學校整體的教育教學水平。本文即對此展開如下研究。

2不發達地區醫學專科院校圖書館的發展現狀及存在的問題

2.1平涼醫學高等專科學校圖書館現狀

以甘肅平涼醫學高等專科學校為例,由于西北地區經濟發展普遍較為落后,平涼醫學高等專科學校的圖書館建設長期受到資金投入和技術實施力度不足的影響,圖書館的硬軟件建設均存在嚴重問題。在硬件方面,館舍面積僅1.7萬平方米,設有流通書庫、工具書庫、外文書庫、過刊書庫、采編室、典藏室、文獻資料室、現刊閱覽室等場館。但學校圖書館目前館藏量只有32萬余冊,具體包括圖書、期刊、典藏文獻資料、電子圖書四大類。其中電子圖書12萬余冊,包含電子期刊1 000余種,而紙質圖書館藏量只有近20萬冊,其中還包含800余種中外文期刊。

近幾年,學校圖書館建設主要集中在圖書量的增加上,在軟件即管理手段和策略方面,目前主要還是借助于圖書的條形碼掃描技術。也就是,通過在每一本圖書中置入一個唯一的條形碼,并使用條形碼掃描設備將圖書進行登記入庫,再在圖書管理系統中對圖書信息進行編輯和處理,以完成圖書的借閱歸還。這種條形碼掃描技術和圖書管理系統的實際聯合應用,是西北地區高校圖書館的主流圖書管理方式,雖然在一定程度上可以提高圖書的借閱和歸還率,但是在操作過程中面對海量的圖書信息和頻繁的借閱過程,這種管理模式提供的效率并不高,而管理的成本卻不小,因而需要配備大量人力物力。

2.2存在的問題

2.2.1圖書管理員日常工作量大

在基于條形碼掃描為主的管理過程中,圖書管理員的日常工作量很大,而且存在重復勞動。具體過程可描述為:每本圖書都要經過粘貼、掃描條形碼的基礎工序,再對圖書進行入庫處理并修正完善條形碼信息后才能進行借閱使用,其中期刊類圖書在實行過刊處理時,還要再次重復上述工序;在圖書流通借閱和歸還過程中,圖書館管理員也必須逐本進行條形碼掃描;并且,于每學期開學及期末進行圖書核查時,圖書管理員也需重復圖書掃描工作,再按圖書類型重新歸架。這一過程就使得圖書管理員的勞動大大增加,工作效率在管理技術未獲更新的狀態下始終得不到有效提升。

2.2.2檢索困難

醫學類專業書涉及的科目繁多,但是現有圖書管理系統中對植入的條形碼進行信息編輯時,其所蘊含的信息量卻是相對有限的,這就無疑造成圖書資源管理的局限性,使得在查閱書籍時會搜索到過多的相關結果,因而必然需要一定時間用于甄別,給讀者的借閱帶來額外困擾與不便。

2.2.3缺乏個性化服務

傳統圖書館管理系統只能提供讀者近期借閱情況,所有信息只包括簡單的姓名、院系、借書日期、還書日期等條目,而對于讀者經常借閱的書籍卻未做記錄與分類。在圖書館借閱服務過程中,對讀者借閱情況分析、匯總的缺失,就使得個性化服務的提供也關聯性地缺位,進而也就限制了館藏圖書借閱率的提高。

2.2.4圖書安全存在隱患

圖書安全管理主要指圖書資源的防盜、防火等。條形碼技術只能進行基本的信息管理,圖書的防盜主要還是通過給圖書加裝磁條來實現。但是磁條的使用卻存在著使用距離的限制,同時對濕度、溫度的要求也較高,因而圖書丟失現象仍會時有發生、且屢禁不止。

3在不發達地區醫學院校圖書館物聯網的應用前景及采取措施

3.1資金、技術雙投入

不發達地區醫學院校在圖書館建設過程中都會遇到資金短缺、技術滯后的困難,以平涼醫學高等專科學校為例,學校升專已十年,在圖書館投資上傾注了相當規模的管理支持,但由于各種原因,發展至目前且與發達地區相比,在資金和技術投入上仍然存在較大差距,這就需要政府協助投入,加強技術上的指導、監督,助益地方高校打造高質量、高效率的現代化圖書館。

3.2RFID圖書管理系統建設

RFID圖書管理系統中,各子系統包括:標簽轉換系統、自助借書系統、自助還書系統、智能查找系統、推車式及硬攜式盤點系統、智能分揀子系統及安全門檢測系統。[2] RFID引入物聯網技術之后,圖書館的圖書存放結構即已完全打破,圖書的存放結果亦將不再重要,每一本圖書的具體存放位置可以規劃在不同的區域,圖書的整體管理結構則有賴于圖書內置的傳感節點與圖書館信息管理節點的互動通信,進而構建得到圖書管理的邏輯結構[3]。通過上述這種邏輯關系,即可查閱當前館內任何一本書的存放位置和使用狀態,同時也相應緩解了圖書館在資源管理和資源擴展上所面臨的困境。RFID只能館藏系統的組成結構即如圖1所示。

3.3用手機作為圖書館信息服務終端

目前,很多高校已經實現了在新生入校時即以手機作為校園一卡通的智能終端,并使手機集成了食堂/超市/生活消費、校車使用等功能于一身,且經研究可知,這種技術已經臻于成熟。綜上,利用手機已成為學生日常必備用品這一普遍現象,使手機成為圖書館信息服務終端即可大幅提升工作效率。校內師生可以利用手機完成書籍查詢、續借、預約等一系列操作,同時,圖書館也可以利用手機平臺將新到館圖書目錄以短信方式發送給讀者,圖書借閱率也實現了顯著增長。

3.4啟動自動借還服務系統

利用物聯網技術之后,由于圖書內部均已嵌入了信息傳感節點,而圖書館的借還掃描系統對這些節點的掃描是非接觸式的,相對于磁條來說即能進行更遠距離的探測和掃描,因此在圖書借還時,讀者只需在掃描系統附近經過,即可實現對圖書借還,該掃描過程可以做到完全的自動化,而無需人工干預[4] 。醫學生普遍課程量大、學習時間緊,啟動自動借還以后,學生就可根據自己時間靈活安排圖書借還。同時,通過遠程傳感節點進行掃描,也確保了無人值守情況下的圖書安全。

3.5精確定位與自動導航服務

利用物聯網技術之后,當圖書館出現亂架問題時,依靠圖書的精確定位系統,則可以為讀者和管理人員準確定位出其需要圖書的存放位置[5]。精確定位與自動導航服務不僅可以在無人值守情況下節約讀者的大量時間,而且也能合理規劃圖書管理人員的工作時間,提高工作效率,從而杜絕為尋獲一本書而耗費大量時間的管理難題。

3.6為讀者提供個性化服務

依據個人喜好而定制的個性化服務已經成為時下網購、網頁瀏覽時大型網站提供給客戶的基礎性服務,而在圖書館的圖書借閱中卻普遍未設這種服務。基于物聯網的高校圖書館建設,通過圖書管理系統和定位系統研究設計,則已經可以滿足讀者的人性化服務需求。

4在不發達地區醫學院校應用圖書館物聯網的意義

4.1提高圖書館管理效率,為全校實現校園智能化做好準備

以平涼醫學高等專科學校為例, 學校圖書館管理員的大部分文化程度都不高,對于圖書管理系統的認知程度也不高。而利用UHF頻段的物聯網技術則可實現電子標簽轉換等許多較為專業的圖書管理流程[6]。這樣不僅有利于圖書管理員即時掌握圖書館工作流程,更重要的是保障了工作效率的大幅改善。圖書館作為智能化先導,先在學校局部地方用作試點,使學生、教師及技術人員熟悉智能化系統后,再逐步實現學校智能化系統的全面覆蓋,即可使學校師生的學習、生活更趨便利,最終與發達地區高校獲得優勢上的同步及接軌。

4.2提高圖書館綜合服務素質

在不發達地區,圖書館員的專業素質多會欠缺,這就勢必影響圖書館新技術的引進與利用。物聯網技術的擇取可以實現圖書自助借還、自助分揀、自動整序、自動排架、自助清點等工作,但與此同時卻也對工作人員的專業性提出更高要求。為適應新技術背景下的圖書館管理工作,就必須通過各類培訓使圖書館管理人員補充、獲取新知識,同時圖書館的綜合服務素質也就得到了動態、可見的提升與改進。

在不發達地區進行物聯網技術培訓的阻力較大,若順利推行就得尋獲一個良好的突破口,筆者認為這個突破口就是“校際合作”。不發達地區學校應該就近和研究、開發物聯網技術的高校展開合作,并通過技術骨干和業務人員在不發達地區高校組織培訓來進行校際合作,從而使研究、開發物聯網技術的高校得以研究聯系實踐,同時也使不發達地區學校直接獲益。

5結束語

物聯網作為21世紀高科技的領軍技術,是實現生活、學習和工作現代化的必備條件之一。因此,在不發達地區,尤其針對醫學人才培養基地,更應該注重先進技術的應用,如此方能培養出適應現代化醫療環境的醫護人員。圖書館物聯網的應用只是該技術大規模應用的一個開端,相信在西部不發達地區高校的建設進程上,隨著政府支持的增加,大量資金的流入及大批人才的引進必定會給西部高校建設引發新的活力與動力,而且本文在提供有效的可實施方略的同時,文中研究技術必將具有廣闊的應用前景。

參考文獻:

[1]于曉梅,關紹偉.圖書館的物聯網時代[J].圖書館學刊,2012,(3):134-135.

[2]黃勝國.RFID技術在圖書館中的應用研究[J].新世紀圖書館,2011(7):80-82,30.

[3]王冰.技術與圖書館創新[J].圖書館論壇,2007(2):89-91.

[4]賴群,劉靜春,黃力.物聯網技術在高校圖書館的應用[J].圖書館學刊,2012(3):103-105,119.

[5]孫其博.物聯網概念架構與關鍵技術研究綜述[J].北京郵電大學學報,2010(3):1-9.

[6]余建芳.物聯網在民族院校圖書館的應用[J].長春師范學院學報,2011(10):150-152.

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