鄒俊
摘要:根據教學管理系統導出的信息進行實踐教學工作量統計,工作量大。本文利用Excel的函數編寫公式,給出了實踐教學工作量統計方法,大大提高了工作效率。
關鍵詞:Excel;實踐教學工作量;統計
中圖分類號:TP39 文獻標識碼 :A
Abstract: According to information that is derived by teaching management system , statistics of the practice teaching workload are complex ,In this paper, the statistical methods of practice teaching workload are obtained with the formula and the function of Excel , therefore the work efficiency is improved greatly .
Key words:Excel; Practice Teaching Workload; Statistics
實踐教學工作量的統計是實踐教學中的一項繁雜、卻重要的管理工作,筆者所在院的教學任務多是通過教學管理軟件編算完成,但實踐教學工作量統計卻因為相應的計算系數、實驗分組等因素的影響和作用,若采用人工進行教師工作量的逐一統計及考核,實際上費時費力,并且效率低下[1-2]。
本文采用了Excel中的函數,編寫公式來進行批量處理,能及時高效地完成匯總統計,從而節省人力投入,提升現實工作效率[3-4]。
1 教學工作量統計
1.1教師所任課程計算系數和工作量的方法實現
根據學院工作量統計計算方法的規定,需要定義以下字段:課程號、課程名稱、教師名(包含教師號)、上課班級、開課院系、班級人數、學時數等。 這些字段均可從教學管理系統導出,存儲成excel文件。
針對上述表格還需要自行添加的字段有,班級計算系數、工作量。由于導出的數據會出現重復數據,例如,教師一周若排定4學時以上的課表,即會出現兩條記錄,這就需要預先通過EXCLE2010中的數據---刪除重復項目的功能實施一定處理。
1.1.1班級計算系數公式的添加
1.3 分類匯總
對教師不同課程的折合學時數,先進行排序,再利用Excel分類匯總得出每個教師的總工作量。
進一步地,利用數據透視表,就可得出各系部教學工作量數據透視表。
3結束語
本文進行的教學工作量的實踐研究,是根據本學院的計算辦法,利用了Excel 電子表格中的函數、分類匯總、數據透視表而實現的教學工作量的統計、顯示和分析。實踐表明,合理使用電子表格統計功能,可使繁雜的教學工作量統計工作效率大大提高,因而具有一定的實際意義與參考借鑒價值。
參考文獻:
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