信息化視角下的高校房地產管理網絡化建設的思索

劉建秋

[摘 要] 從高校房地產管理信息化建設的重要性入手，分析了高校房地產管理信息網絡化建設的可行性，并提出了相應的策略。

[關鍵詞] 高校；房地產管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 021

[中圖分類號] F123.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）08- 0036- 02

隨著高等教育的快速發展，高校招生人數和辦學規模在不斷擴大。高校房地產資源是各高校賴以生存和發展的基礎資源，是廣大師生生活、學習、工作的場所，房地產管理與高校教學、科研、辦公和廣大師生的生活息息相關，是高校管理工作中的一項重要工作。當前大部分高校住房分配制度已從實物分配轉變為貨幣化住房補貼，高校房產管理模式隨著改革的深入而不斷呈現新的變化。信息化的高速發展已經使社會的各個領域發生變革，高校的房產管理的信息化變革是必然的趨勢。如何用信息化手段提升高校房產管理的水平成為一個新課題。

1 高校房地產管理信息網絡化建設的重要性

1.1 有利于提高高校房地產科學管理工作效率

高校房地產管理信息網絡化建設之后，可以為廣大教職工提供房地產信息查詢、信息交流平臺，學校領導可以實時查詢學校房地產資源的基本情況，制定出合適的管理方法和措施，高校各二級單位與房地產管理部門可以隨時互通信息，為房地產管理部門的日常工作提供了更為便捷的工作程序，變被動管理為主動管理，使管理逐步規范化，可以有效提高房地產管理的工作效率。

1.2 有利于高校房地產資源服務質量的進一步提高

房地產管理信息網絡化建設之后，可以更好地開展房地產規劃建設工作，充分利用校園內的土地、基礎設施資源，做好房地產資源的規劃、建設、分配等工作，從整體上把握學校的房地產資源，再根據學校師生的教學、生活的基本情況，合理分配房地產資源，最大限度地服務教學科研和廣大師生，為房地產管理部門實現由“靜態服務向動態服務，被動服務向主動服務”轉變提供了全新的途徑。如可在校園網上建立房地產管理主頁，公布房地產有關非涉密信息、政府和學校的各種房地產管理制度、房產分配和調配信息、房地產檔案、職工公積金及住房補貼、房地產項目建設招標信息等。教職工可以很便捷地查閱到自己權限范圍內所要查看的檔案資料，為提高服務質量起到積極作用。

1.3 有利于提高房地產管理中檔案建設的標準化和規范化程度

隨著高校房地產情況的不斷變化，房地產檔案數量和種類也不斷變化和增加，房地產檔案的收集、整理工作變得更加復雜。不僅要收集常規的紙質檔案、電子檔案，還要及時更新有變化的檔案。依靠傳統的房地產檔案管理手段，已不能適應房地產管理中檔案收集的真實性、完整性和系統性要求，運行房地產管理信息網絡化之后，相關管理者就可以將各種紙質的檔案資料通過電子技術轉化成電子文檔、影像資料等，分門別類地整理到房地產信息網絡化中，這種利用新技術進行的標準化、規范化建設無疑會使得檔案的利用更加方便和準確。

1.4 有利于提高房地產管理信息資源共享最大化

隨著信息化時代的不斷發展，高校的房地產管理工作必須打破傳統的管理模式，利用信息化、數字化和網絡化的管理方式，實現房地產管理信息在校園的資源共享，為校內廣大師生的教學科研、生活工作所需。同時各高校房地產管理部門之間還應適時建立網上鏈接，通過互聯網平臺了解和學習別的學校的管理模式，積極溝通和交流工作經驗和心得體會，共同推進整個高校房地產管理工作的發展，實現最大范圍的房地產管理信息資源共享。

2 高校房地產管理信息網絡化建設的可行性條件

2.1 信息化的大環境為實現房地產管理信息網絡化提供了先決條件

隨著計算機網絡技術的飛速發展和教育信息化建設的全面推廣，這無疑給高校房地產管理信息網絡化建設帶來新的機遇。網絡具有快捷性、開放性、多元性、交互性、創新性等特點和功能，能夠及時、準確、有效提供給人們所需要的信息資源。它是房地產管理信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的房地產管理信息網絡，才能充分發揮房地產管理信息的整體效益。國家信息化體系正在逐步完善，這為高校房地產管理網絡化建設提供了先決條件。

2.2 領導的重視為實現房地產管理信息網絡化提供了保障條件

目前，各高校都已認識到房地產管理信息網絡化建設的重要性，隨著高校領導重視房地產管理工作，配備了一支綜合素質較高的房地產管理隊伍，加大了資金和硬件的投入，高校房地產管理部門配備了計算機、掃描儀、打印機、照相機等設備，目前許多高校還聘請了專業的管理信息網絡化開發建設人員，建立了房地產管理信息平臺，成立了房地產信息管理建設專業小組，希望構建出完善的、擴展性強的房地產管理信息網絡。

2.3 校園網絡不斷發展為實現房地產管理信息網絡化提供了基礎條件

隨著網絡信息的快速發展，大多數的高校都有自己的校園網，給房地產管理信息網絡化建設提供了必要的技術條件。一方面，校園網網絡環境為實現房地產管理工作資源共享提供了基礎條件。房地產管理部門通過應用房地產管理軟件將相關信息進行整理、歸類后，再將其傳輸到校園網上進行信息的傳遞和交流，從而實現房地產管理信息網絡化服務，因此校園網絡為實現房地產管理資源共享提供了重要的平臺。另一方面，高校房地產管理部門以及二級管理單位工作人員計算機操作水平的普遍提高，為高校房地產管理信息網絡化可持續發展提供了基礎條件。

3 高校房地產管理網絡信息化建設的策略

3.1 形成高校房地產管理網絡化管理理念

高校房地產管理網絡化已成為時代發展的必然。首先，必須建立與時俱進的現代化管理理念，在高校房地產管理部門形成房地產管理網絡化的管理理念，構建學校各級領導和各級部門大力支持和配合，改變陳舊觀念及落后的管理模式。其次，制定周密詳細的房地產管理信息網絡化實施計劃，明確實現這一目標的人員安排、工作程序、工作內容、完成時間等，為實現房地產管理信息網絡化的規范化、標準化和信息化建設做好準備工作。

3.2 加強高校房地產管理網絡化基礎設施建設

為了更好地實現高校房地產管理網絡化建設，高校應大力提高計算機和網絡技術的應用程度，在為房地產管理部門配備必要的計算機、照相機、投影儀、掃描儀、數據服務器、管理軟件等設備的同時，高校還應依托國家信息基礎設施和飛速發展的信息技術平臺，加大投入，通過對信息、資金、人才的整合，強化房地產管理信息網絡化基礎設施建設。

3.3 提高高校房地產管理人員綜合素質

要實現高校房地產管理網絡化服務，不僅要具備計算機等硬件設備和管理軟件，而且還要有綜合素質高的管理人才。房地產管理網絡化就是利用計算機和網絡等先進手段來管理房地產，因此對房地產管理工作者提出了更高的要求，房地產管理工作者不僅要掌握房地產等相關專業知識、還要熟知計算機知識和網絡知識。①組織專業技能培訓，對房地產管理人員采用培訓和繼續教育等方式、分期分批進行培訓，培養一批思想成熟、專業過硬的管理隊伍；②選拔一批既懂房地產專業又有多種專業知識的高素質人才參與房地產管理工作，不斷完善房地產管理隊伍的結構；③建立健全房地產管理人員激勵機制，對綜合素質和工作業績考核成績顯著的管理人員給予獎勵。

3.4 完善高校房地產管理基礎工作標準和規范

高校房地產管理網絡化建設與房地產管理基礎工作規范與否直接相關。首先應控制好房地產管理過程中所產生的各類文件材料的質量，制定和傳送的公文也應符合國家標準和相關要求，保證數字化文件符合規范化要求。對房地產管理工作產生的各類文件和決議，房地產管理部門應實行前端控制，確保電子文件的真實性、完整性和可行性。其次要做到房地產相關管理信息收集齊全、完整，讓具有利用價值和保存價值的信息材料保存完好。最后要保證房地產管理工作信息采集符合規范，方便計算機管理。房地產管理部門應制定標準的操作流程，嚴把每一道房地產管理基礎工作的程序關，為房地產管理信息網絡化輸送高質量的信息。

3.5 研發標準規范的高校房地產管理軟件

高校房地產管理軟件是實現房地產實體信息轉化為網絡信息化的主要工具之一，如果沒有標準、規范的應用軟件，難以實現房地產工作的數字化、網絡化。目前高校設計的房地產管理軟件還不夠通用和規范，各高校或教育主管部門應組織相關專家或依托有實力的軟件開發商，研發規范通用的高校房地產網絡管理軟件，開發的軟件既能滿足一般需求，又能滿足特殊需求，能做到兼容設置。同時，根據軟件的實際使用情況不斷對軟件加以改進和升級，使高校房地產網絡管理軟件朝著規范化、集成化、統一化、標準化的方向快速發展。

3.6 加強高校房地產管理信息交流平臺建設

為保證高校房地產管理信息的互訪和交流、實現房地產管理信息資源共享這一目標，高校必須首先建立安全、可靠、高效的信息交流平臺和嚴密的信息管理制度。高校在建立房地產管理信息交流平臺時，首先應建立完善的信息管理系統，該系統主要有公告欄、留言版、信息查詢、信息打印、匯總統計、用戶注冊、系統管理、信息變更日志及日志管理等模塊。其次要不斷豐富交流平臺的內容，逐一開放房地產管理信息目錄，做好上載公開的房地產管理資源信息，向授權用戶提供檢索、查閱、打印等服務。

3.7 注重高校房地產管理信息的安全保密性

對房地產管理實現信息網絡化模式后，房地產信息資源將在網絡空間上進行傳遞和交互信息，網絡管理模式給房地產管理工作帶來了新的發展，也對房地產信息資源的安全保密工作提出了挑戰。房地產管理部門應設專門機構負責信息資源的安全，并采取有效的措施保障信息資源的安全。管理人員在日常工作中首先保證只有授權用戶才可以訪問計算機系統中的信息，并對其行為要求實行有效的監控，高校對房地產管理工作人員加強保密意識和安全業務培訓。在房地產管理網絡化建設進程中，設置加密防護技術，通過數據加密、訪問控制（防火墻）、身份認證、安全通信等網絡安全技術加強房地產管理信息的安全保密工作。

高校建設房地產管理信息化成為必然的趨勢，與學校的教育工作是息息相關的。而且學校也有建設房地產管理信息網絡化的優良基礎，因此，高校應提高思想認識水平，加大資金投入，運用先進技術，建設出安全性強、擴展性好的房地產管理信息網絡化，更能極大地提高房地產管理的效率，使高校房地產管理工作更好地適應高校房地產管理改革的發展趨勢和要求，為高等學校的發展提供強有力的支持和保障。