淺析自考生考籍檔案管理的問題及意見

武婕

摘 要：隨著社會的不斷發展，各行各業對工作人員的學歷要求要求越來高，為適應社會需要，我國自考生的數量也日益劇增。自考生由其生源的靈活性與廣泛性，導致自考生考籍檔案管理工作面臨巨大困難，自考生考籍檔案與考生后期的學習工作生活密切相關。現今我國自考生考籍檔案管理還存在許多問題，找出這些問題并提出合理的解決意見有著重要意義。

關鍵詞：自考生；考籍檔案管理；問題；意見

1 引言

自學考試是我國為了提高廣大國民素質開設的一項考試，于1981年開始試點，1983年進行全面推廣，三十四年以來，僅湖北省統計就累計有4800萬人參考，全國累計約9億人次參考，為我國的人才培養做出了巨大貢獻。但是由于自學考試的考生人數的龐大性、生源組成的復雜性以及考試科目的多樣性使得自考生的檔案管理一直以來是一項自學考試管理中的難題。考籍檔案是自考生學業水平以及之后畢業資格審核的依據，同樣也是相關政府單位對該地區自學考試所取得成果的研究的基礎，考籍檔案管理的不合格不僅影響著學生的發展也制約著自學考試發展。

2 自考生考籍檔案管理存在問題分析研究

（一）考籍檔案管理人員的素質問題

現今我國自考生考籍檔案管理所采用的辦法是以省為單位，實行省、市、縣區或者招生辦三級自考考生考籍檔案管理體制。據調查發現，許多考籍檔案管理的工作人員整體素質不高，主要表現在兩方面，一是文化素質不高，許多自考生考籍檔案管理人員是相關領導的家屬，或者是隨便找一個其他部門的工作人員兼職管理，尤其是縣區或者招生辦對自考生考籍檔案管理較隨意。二是自考生考籍檔案管理意識較弱，許多工作人員認為自考生能力差，對檔案的管理沒有太大必要，在管理過程中馬虎，導致檔案信息的失真甚至是檔案丟失。

（二）自考考生考籍檔案管理的方法問題

省、市和縣級考試機構對自考考生的檔案管理有著明確的分工，所以對考生考籍檔案管理的方法也就不盡相同。現今我國許多地區考生考籍檔案的管理方法存在嚴重問題，有的考試機構將自考生的人事檔案和考籍檔案混在一起，沒有分開。有的仍然采用的是紙質檔案管理并沒有對自考生建立電子考籍檔案。考籍檔案管理方法的錯誤以及方法的落后，不僅給學生在檔案調動時造成困擾，也增加了相關單位的工作量。

（三）相關單位考籍檔案管理的制度問題

自考考生考籍檔案管理制度問題目前在我國各個地區都很嚴重。由于制度的不完善，許多地方的考試機構為了獲得利益，私自將考生的考籍檔案泄露給別人，或者對考生的考籍檔案進行造價。例如，2013年陜西省的某縣自考考生考籍檔案信息泄漏事件，不僅給學生造成嚴重困擾，也影響了該地區自考考試的正常進行。另外制度的不完善，也影響著工作人員的積極性和對檔案管理的重視性。

3 自考生考籍檔案管理意見探討

（一）提升考籍檔案管理人員的素質

要加強自考考生考籍檔案管理水平必須提高相關工作人員素質，尤其是縣級教育機構或者招生辦在選擇自考生考籍檔案管理人員時，要選擇有相關工作經驗并且經過專業培訓后的人才，堅決杜絕走后門的現象，對于省市級的檔案管理人員則應該從中國較好的高校畢業生中招聘。其次，是相關機構要定期舉行有關自考生考籍檔案管理的培訓與考核，一方面提高工作人員素質，另外一方面可以增強自考生考籍檔案管理意識。，對于考核不合格的要及時進行處理。

（二）完善自考生考籍檔案規章制度和管理體制

我國有關自考生考籍檔案管理制度還存在許多不足之處，必須完善。省級教育機構在制定相關規章制度時候要全面考慮該省各個地區的情況，其次是市級縣級以及招生辦要根據自身實際情況制定相應的管理體系和規章制度，要明確自考生考籍檔案管理的獎懲機制、以及人員招聘原則、檔案管理辦法、考籍檔案信息保密制度以及相關的檔案管理細節都要一一的編寫在規章制度里面。在管理體制方面，要加強對自考生考籍檔案管理的監督力度，上級領導機構要成立專門的監督小組定期的對下屬單位自考生考籍檔案工作進行檢查，同樣，各級教育機構內部也要成立監督小組，只有完善了考籍檔案規章制度和管理體制，自考生考籍檔案管理才能有參考依據，才能約束好工作人員，保障自考生考籍檔案工作的順利進行。

（三）加強考籍檔案管理信息化建設

隨著社會的不斷發展，我國出臺有關檔案信息化建設的政策之后，檔案信息化建設工作越來越重要。自考生考籍檔案信息化建設有利于檔案的及時更新、檔案的分類管理以及各相關部門對自考生考籍檔案的調動。各級考試機構都應加強自考生考籍檔案的信息化建設，首先應大力投資以便于購買相關硬件設備，其次招聘有經驗的專業的檔案信息化建設的工作人員，并將之前紙質版的檔案轉化為電子版，做到一檔兩份，最后要制定相應的管理辦法，例如定期的對自考生考籍檔案進行更新并派領導層進行復查審核等。

4 結語

我國經濟正在不斷地發展，對人才的需求也越來越大，從而自考生在我國教育事業中所起的作用也越來越明顯，做好自考生考籍檔案管理工作不僅對我國教育事業有著重要作用，同時也為我國社會的發展的穩定奠定堅實的基礎，為實現中華民族偉大復興的中國夢作出一定的貢獻。

參考文獻

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